Comment rédiger une lettre de reconnaissance des employés et voir les échantillons

Pourquoi la reconnaissance des employés vaut votre temps

La reconnaissance des employés vaut le temps et l'argent que vous dépensez. Vous n'avez aucun autre outil à votre disposition qui fait que les employés se sentent si prévisibles dans votre entreprise et vos objectifs. Il encourage l'engagement des employés et les employés qui se sentent reconnus et appréciés sont probablement vos meilleurs employés. Ils seront également vos employés les plus heureux dans de nombreux cas.

De la reconnaissance et des lettres de remerciement aux bonus et aux cadeaux, la reconnaissance des employés est bonne pour la motivation au travail et crée un moral positif des employés. Vos options de reconnaissance des employés sont nombreuses et limitées uniquement par votre imagination. Visez à trouver plus de moyens de reconnaître vos employés et de profiter de l'avantage que vous rencontrerez avec les employés qui souhaitent travailler avec vous.

Façons de reconnaître les employés

Certaines entreprises donnent des primes annuelles aux employés qui ont contribué au cours de l'année. Selon votre situation, y compris la rentabilité de l'entreprise, votre ligne de travail, les attentes dans votre industrie et vos pratiques passées envisagent de donner aux employés un bonus. Ils apprécient la reconnaissance et l'employeur qui le fournit.

Si vous ne pouvez pas vous permettre un bonus en espèces, achetez aux employés un cadeau à un prix raisonnable. (Les marchandises d'entreprise avec des logos peuvent bien fonctionner comme cadeaux.) Si un cadeau n'est pas à l'horizon - et ce n'est peut-être pas pour les employés du secteur public, comme un exemple - à tout le moins, adoptez l'habitude d'écrire des lettres aux employés pour la reconnaissance et de les remercier pour leurs contributions.

Parfois, cependant, une simple lettre de remerciement des employés qui reconnaît des contributions spécifiques aux employés, contribue grandement à aider les employés à se sentir reconnus et récompensés. En fait, une lettre de reconnaissance des employés qui accompagne un chèque de bonus ou un cadeau amplifie la reconnaissance que l'expérience de l'employé. Certains employés éprouvent une telle gratification qu'ils publient la lettre de remerciement et de reconnaissance dans leur cabine, leur bureau ou leur poste de travail pendant des années.

Contenu d'une lettre de reconnaissance des employés

Une lettre de reconnaissance des employés n'a pas besoin d'être élaborée, mais elle doit couvrir un territoire spécifique pour obtenir les résultats que vous souhaitez voir de la lettre de reconnaissance des employés. Le résultat que vous recherchez le plus à la lettre est de dire à l'employé quels comportements spécifiques que vous aimeriez voir plus sur le lieu de travail.

Votre écriture peut être plus efficace lorsque la lettre de reconnaissance des employés fait ce qui suit.

• Décrit en détail spécifique le comportement que vous souhaitez encourager davantage à l'avenir.
• Dit merci et que la contribution des employés est appréciée.
• Il est écrit et étant de près en timing à l'événement que vous louez.
• Il est manuscrit sur une note ou une carte, ou même un e-mail si l'e-mail est personnalisé et évite de ressembler à une lettre de formulaire.

En tant que conseil général, évitez à tout prix le sentiment d'une lettre de formulaire si vous voulez que l'employé se sente individuellement récompensé et reconnu.

Exemples de lettres de reconnaissance des employés

Voici deux exemples de lettres efficaces de reconnaissance des employés. Téléchargez ces modèles de lettres de reconnaissance des employés (compatibles avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre n ° 1 (version du texte)

Bill Lee
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
facture.Lee @ e-mail.com

1er septembre 2018

Mary Beth Smith
Directeur, ressources humaines
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Salut Mary Beth,

Ceci est juste une note rapide pour vous remercier pour votre effort supplémentaire pour faire sortir la proposition Smith-Klein hier. Bien que la proposition n'ait pas eu une date limite solide, vous avez rendu notre entreprise efficace, professionnelle et en temps opportun dans notre interaction avec ces clients potentiels.

Les clients regardent comment ils seront traités tout comme ils regardent la tarification de notre produit. Ils m'ont déjà donné un avis ce matin qu'ils examinent déjà notre proposition.

L'autre chose pour laquelle je voudrais vous remercier, c'est que je sais à quel point il peut être difficile d'allumer un incendie dans les autres départements qui devaient vous obtenir des données afin que vous puissiez assembler la proposition. Il est toujours difficile de rivaliser avec les projets actuels. De toute évidence, tout ce que vous avez fait. Félicitations à ce sujet.

Peut-être que vous êtes prêt à partager vos conseils pour ce que vous avez fait avec le reste de notre département. J'aimerais voir nous tous apprendre de votre succès.

Encore une fois merci.

Facture

Exemple de lettre n ° 2 (version du texte)

George Lau
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
George.lau @ e-mail.com

1er septembre 2018

Tom Jones
Directeur, ressources humaines
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

cher Tom,

Merci pour votre travail avec l'équipe de développement des produits clé. Avant de rejoindre l'équipe et de le leadership, l'équipe a eu du mal à respecter les délais qu'ils avaient fixés. Cela rendait nos sorties de produits prématurément sur le marché.

Les versions prématurées signifiaient des clients malheureux qui attendaient avec impatience une mise à niveau. Cela a également affecté les ventes et les bénéfices de votre entreprise, donc votre travail pour perturber ce modèle tardif est vraiment apprécié par toute l'équipe de direction.

Chacun d'eux a remarqué la différence et j'ai crédité votre leadership de l'équipe du changement. Ils sont également reconnaissants car avec votre aide, ils atteindront leurs objectifs ce trimestre.

Continuez votre bon travail pour l'avenir. On se souviendra sincèrement que les négociations de salaire commencent cette année.

Meilleur,

George

Réflexions finales sur les lettres de reconnaissance

La lettre de reconnaissance des employés peut être seule comme un moyen puissant de remercier un employé pour une contribution efficace. Il peut faire beaucoup plus si vous suivez les conseils partagés dans ces conseils qui sont évidents dans ces exemples de lettres.

Significatif à noter

Les récompenses pour accompagner la note de reconnaissance sont également consultées positivement, mais ils ne sont pas la composante essentielle de la reconnaissance des employés. La gratitude sincère est. Ne sous-estimez jamais la joie qu'un employé éprouve lorsqu'il reçoit une lettre de reconnaissance des employés de quelqu'un qui est important pour eux au travail.