Comment rédiger des lettres de référence pour les étudiants et les diplômés récents

À de nombreuses étapes de leur éducation, les étudiants du secondaire et des collèges ont besoin de lettres de référence. À ce stade, une recommandation peut vraiment faire la différence quant au fait qu'un étudiant soit accepté ou non dans leur premier cycle ou ses études supérieures de choix, ayant la possibilité de se porter volontaire pour une organisation à but non lucratif, ou décroche un stage corporatif convoité ou un entretien d'embauche.

Alors qu'un essai et une transcription fournissent beaucoup d'informations, le matériel d'application peut ne pas donner une idée complète de la personnalité, de la conduite, de la fiabilité et des compétences académiques d'un étudiant. Les lettres de référence des enseignants, des entraîneurs, des conseillers d'orientation et des employeurs offrent ces informations et informations nécessaires sur le personnage d'un élève. 

Conseils pour rédiger une lettre de référence

Êtes-vous prêt à commencer à écrire votre propre lettre de référence? Voici une liste de contrôle de «dos» et «ne pas faire» à considérer.

Quoi d'inclure dans une lettre de référence 

Les lettres de référence doivent inclure votre nom et vos coordonnées, une explication du contexte dans lequel vous connaissez l'étudiant et une évaluation de leurs compétences spécifiques et de leur potentiel de réussite dans leur nouvelle entreprise (que ce soit une formation continue ou un nouvel emploi). Idéalement, il devrait également fournir une approbation copieuse de leur candidature.

Personnalisez vos lettres

Bien qu'ils fournissent un bon point de départ, n'oubliez pas que les lettres de recommandation les plus efficaces sont celles qui sont hautement personnalisées, offrant des exemples uniques de la personnalité, des réalisations et des contributions de l'élève dans votre classe ou à votre organisation. Une seule taille ne convient pas à tous en ce qui concerne les lettres de recommandation. Il vaut probablement mieux refuser d'écrire une lettre que d'en envoyer un qui est évidemment le même modèle que vous utilisez pour tous vos élèves.

Savoir quand dire «non»

Refusez une demande si vous prévoyez que vous ne vous sentiriez pas à l'aise d'écrire une lettre de soutien positive - cela donnera à l'étudiant l'occasion d'obtenir une lettre d'un avocat plus fort. Cela peut être gênant de le faire, mais c'est vraiment mieux pour l'élève à long terme.

Vous pouvez toujours refuser en disant que vous n'avez tout simplement pas le temps, ou mentionner que vous pensez que d'autres pourraient être en mesure de fournir une recommandation plus complète et plus personnalisée. 

Assurez-vous d'avoir suffisamment d'informations

Si vous ne connaissez pas bien l'étudiant, mais que vous souhaitez toujours rédiger la lettre, vous pouvez demander à l'élève de vous fournir du matériel de base, y compris le curriculum vitae, la transcription de l'élève et quelques paragraphes sur les objectifs et les réalisations. Les enseignants occupés et les conseillers d'orientation qui reçoivent fréquemment des demandes d'écriture de lettres de recommandation peuvent vouloir développer un questionnaire pour les étudiants à remplir. 

Vous pourriez également demander à l'élève quels autres enseignants il ou elle a demandé une référence, puis avoir une conversation privée avec eux sur les forces et le potentiel de l'élève.

Avant d'écrire la lettre, découvrez certains détails sur les raisons pour lesquelles l'élève en a besoin. Une lettre de recommandation pour l'école dentaire diffère considérablement d'une lettre à l'appui d'une demande à l'école d'art ou d'une lettre pour une opportunité d'emploi d'été.

Assurez-vous également que vous connaissez la date à laquelle la lettre doit être écrite par. Si possible, rédigez la lettre dans un jour ou deux pour avoir reçu la demande. Cela évitera que la lettre soit enterrée et oubliée sous des tas d'essais ou d'examens qui doivent être classés.

Exemple d'étudiants et références diplômées récentes

Les exemples de lettres de référence suivantes sont spécialement conçues pour les élèves du secondaire, les étudiants et les diplômés récents. Ils comprennent des références de caractère, des références des enseignants et des employeurs et des références aux études supérieures.

Exemples de lettres de référence des étudiants

• Exemple de lettre de référence de caractère
• Lettre de référence pour l'emploi pour les lycéens
• Lettre de référence pour un poste de garde d'enfants
• Exemple de lettre de référence d'un enseignant

Lettres de référence au collège

• Exemple de référence au collège d'un enseignant
• Exemple de référence au collège d'un employeur
• Échantillon de lettre de recommandation pour un travailleur étudiant
• Échantillon de lettre de recommandation pour le conseiller de pair étudiant au collège
• Exemple de lettre de référence pour les études supérieures
• Échantillon de lettre de recommandation pour l'école de commerce
• Exemple de lettre de recommandation pour les études supérieures
• Lettre de recommandation de la faculté de droit

Modèles de lettre de référence

L'exemple de lettre suivante montre comment un enseignant, un coach ou un conseiller d'orientation peut structurer une lettre de référence pour un élève.

Exemple de lettre de référence n ° 1 pour un élève d'un enseignant (version texte)

votre nom
Le nom de votre école
L'adresse de votre école
Ville (*): État (*): Code Postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Département des admissions
Université d'État
1234 Boulevard institutionnel
Ville (*): État (*): Code Postal

À qui de droit:

C'est avec beaucoup d'enthousiasme que je vous écris à l'appui de l'application de Sharon Davis à l'université d'État. En ma qualité de professeur de chimie dans n'importe quel lycée, je connais Sharon depuis sa première année. Étudiante distincte et major de promotion de classe, elle a excellé dans les trois cours de sciences accélérées qu'elle a suivi avec moi, remportant le prix des sciences du département pour sa performance exceptionnelle en chimie avancée et en physique avancée. 

Non seulement Sharon est une étudiante brillante, mais elle a également fait ses preuves à la fois dans les organisations scolaires et civiques. Elle a dirigé notre équipe de volleyball féminin au tournoi d'État trois ans, remportant deux fois des reconnaissances MVP et a été activement impliquée dans le gouvernement étudiant de l'école, le club français et le club de débat. Elle fait également du bénévolat régulièrement avec l'American Cancer Society et Habitat for Humanity. 

L'ambition de Sharon, à laquelle elle est parfaitement adaptée, est de gagner ses diplômes de premier cycle et de cycle en chimie organique dans le but ultime de devenir chercheur médical. Ayant perdu un frère ou une sœur au cancer, elle est passionnée par la contribution au développement de nouvelles thérapies contre le cancer.

J'ai rarement eu le privilège de travailler avec un étudiant du calibre de Sharon - la sienne est une combinaison rare de brillance académique complétée par de fortes compétences sociales, de l'auto-motivation et une détermination à faire une différence dans notre monde. Par conséquent, je peux la recommander de tout cœur pour l'admission à l'université d'État. 

Veuillez me faire savoir si vous avez d'autres questions sur Sharon. Je suis disponible pour parler par téléphone ou par e-mail. Merci.

Sincèrement, 

Votre nom signé (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié
Votre titre

Exemple de lettre de référence n ° 2 pour un étudiant (d'un employeur)

Vous pouvez utiliser cet échantillon comme modèle pour écrire une lettre de référence. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre de référence n ° 2 pour un étudiant (d'un employeur)

votre nom
Ton poste
Votre entreprise
Votre adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Nom du destinataire
Titre du destinataire
Récipiendaire
L'adresse de l'entreprise du destinataire
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur./SP. Nom de famille,

J'ai eu le plaisir de travailler directement avec Anna Boston au cours des quatre dernières années alors qu'elle était bénévole au département de physiothérapie de ST. Hôpital Ansgar, où je tiens le poste de gestionnaire. Anna a toujours démontré le plus haut niveau de respect et de maturité lorsqu'elle interagit avec les patients et les employés de l'hôpital. Elle est vraiment intéressée à aider les autres et fournit des services de manière positive et attentionnée. 

Anna m'a impressionné par sa capacité à bien travailler sous pression sans perdre son sang-froid. Par exemple, un jour un patient à l'hôpital a été bouleversé en raison d'un retard dans son rendez-vous. Le patient était très en colère, mais Anna a pu apaiser le patient et la calmer, ce qui était bon pour le patient ainsi que pour notre personnel de physiothérapie. 

En plus de sa personnalité affable et de son comportement professionnel, Anna possède également des connaissances spécialisées en physiothérapie, en médecine sportive et en exercice grâce à ses études à la Southern State University. Ce fut un plaisir de la voir grandir en tant qu'étudiant et en tant que personne.

Par conséquent, je recommande chaleureusement Anna pour tout type d'emploi dans les domaines de la forme physique et de la santé. 

Veuillez me faire savoir si vous avez d'autres questions sur Anna. Je suis disponible pour parler par téléphone ou par e-mail. Merci.

Sincèrement, 

Votre nom signé (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié
Votre titre