Comment fonctionne le bénévolat virtuel pour les individus et les organisations à but non lucratif

Le bénévolat a radicalement changé au cours des dernières années. De servir dans des soupes populaires, de s'inscrire aux fonctions scolaires à la construction de maisons, généralement du bénévolat signifiait aller quelque part pour faire quelque chose.

Cependant, le bénévolat d'aujourd'hui comprend le don de votre temps et de vos compétences virtuelles. Au lieu d'être présent pour faire du bénévolat dans le «monde réel», de nombreuses personnes ont trouvé leur place dans le monde du bénévolat virtuel.

Les organismes sans but lucratif se sont également adaptés au monde virtuel. Avec de nombreux employés qui travaillent maintenant à domicile, il est plus simple que jamais de mettre en place un travail virtuel pour leurs bénévoles.

Le bénévolat virtuel vous permet de vous éloigner de votre temps et de vos services du site physique d'une organisation, d'un projet ou d'une campagne. Les bénévoles virtuels travaillent sur Internet via un ordinateur, une tablette ou un téléphone pour fournir leurs services qualifiés pour soutenir une cause importante pour eux.

Comment fonctionne le bénévolat virtuel

Beaucoup de gens constatent qu'il est beaucoup plus pratique de devenir des bénévoles virtuels, également appelés «cyber-bénévoles», «bénévoles numériques» ou même «e-volontants.«Les bénévoles virtuels servent à la fois près et loin. Ce service prend de nombreuses formes, notamment:

• Conception ou support de site Web
• La saisie des données
• Marketing ou gestion par e-mail
• Collecte de fonds des appels téléphoniques et de la sensibilisation
• Promotion et gestion des médias sociaux
• Développement d'applications
• Suivi des bénévoles
• Rédaction, blogging ou modification
• Design graphique, photographie
• Assistance au marketing ou à l'image de marque
• Création vidéo
• Assistance virtuelle, soutien du personnel

Bien sûr, ce n'est qu'un petit échantillon de toutes les tâches de bénévolat virtuel possibles qu'une personne pourrait fournir. Chaque organisation a une approche différente, il y aura donc des moyens uniques pour les bénévoles pour soutenir chaque organisme de bienfaisance à distance.

De plus, alors que les bénévoles physiques seront toujours en demande, le changement vers Internet a rendu des postes de bénévolat virtuels. En fait, en période de perturbation importante, le travail et le bénévolat sont devenus essentiels à la main. À un moment donné au printemps 2020, le match bénévole avait des milliers d'ouverture pour des bénévoles virtuels sur son site.

Aider le passage au bénévolat virtuel est le passage au travail à distance de toutes sortes. Il n'est pas rare que les employés rémunérés travaillent à domicile ou à des endroits éloignés. Cela a également été vrai pour les organisations à but non lucratif. De nombreux organismes de bienfaisance ont un mélange de travaux à distance et sur place pour leurs employés.Les nouvelles technologies sont apparues pour faciliter la conférence en ligne, gérer les équipes en ligne et partager facilement du matériel. Ces outils peuvent également être utilisés pour le bénévolat virtuel. Considérez simplement la popularité du zoom, du gotomeeting et du webex.

Comment le bénévolat virtuel a commencé

Depuis les années 1990, lorsque Internet est devenu accessible au public, la définition du bénévolat a évolué.

Le terme «Virtual Volunteer» a été référencé pour la première fois en 1995 par Steve Glikbarg, co-fondateur de Impact Online. C'est devenu un moyen de distinguer les nouveaux travaux que les volontaires faisaient en dehors des rôles de bénévolat traditionnels. L'entreprise de Glikbarg est devenue plus tard VolunteerMatch, l'une des plus grandes bases de données en ligne qui correspondent aux bénévoles aux organisations.

Presque toutes les organisations à but non lucratif ont fait une maison en ligne, reliant les gens à leurs causes et programmes partout dans le monde. Maintenant, trouver une opportunité de bénévolat, c'est comme trouver un emploi rémunéré; La plupart des gens se rendent en ligne pour rechercher et postuler.

Bien que le bénévolat virtuel soit aussi vieux qu'Internet, il est devenu une partie de notre monde de plus en plus familière, car les façons de collaborer en ligne sont devenues plus sophistiquées.

Maintenant, nous pouvons être alertés sur les opportunités de bénévolat virtuels instantanément, et nous pouvons travailler avec d'autres personnes à travers des chats et des espaces de réunion virtuels. De plus, la formation pour le travail bénévole peut être dispensée efficacement en ligne.

Pourquoi le bénévolat virtuel est si populaire

Il est indéniable que nous sommes devenus une culture de plus en plus numérique et, à bien des égards, ce n'est pas une mauvaise chose.

Internet nous a permis de faire beaucoup plus dans beaucoup moins de temps, et nos compétences ne se limitent plus à notre emplacement géographique. D'autres compétences découlent également de l'utilisation de la technologie par la société. Pour cette raison, le bénévolat ne se limite plus à un travail physique ou à la fréquentation.

Les organisations à but non lucratif ont besoin de sites Web ainsi que «des bottes sur le terrain.«Ils ont besoin d'aide avec leurs médias sociaux et leur aide dans la communauté.

Une nouvelle frontière passionnante a été la capacité de faire des données sur la recherche pour la recherche en sciences humaines et sciences.

Par exemple, les passionnés d'histoire peuvent collaborer avec le Smithsonian pour aider à rendre les documents historiques accessibles. Birdwatchers peut aider à suivre les populations d'oiseaux et les modèles de migration avec eBird. Et les scientifiques amateurs peuvent contribuer au comptage des pingouins à Zooniverse.

Pour les personnes qui depuis le bénévolat pour les causes mondiales, mais les Peacorps semblent irréalistes, les Nations Unies ont la réponse. L'ONU Volunteers Online offre des opportunités sûres pour faire le bien dans le monde entier de manière à une grande variété de traduction à la sensibilisation et au plaidoyer.

Beaucoup de ces opportunités de crowdsourcing entrent dans la catégorie unique de «micro-bénévoles» car on peut les effectuer dans des extraits de temps et les tâches peuvent ne pas nécessiter une formation ou une qualification formelle. Vous cherchez plus de façons d'utiliser votre smartphone? Essayez les micro-bénévoles.

Aujourd'hui, les organisations à but non lucratif ont besoin de plus d'aide que jamais pour soutenir leurs opérations quotidiennes et développer. Le bénévolat virtuel a aidé de nombreux organisations à but non lucratif à croître et à élargir leur impact.

Il est facile de voir l'attrait du bénévolat virtuel pour les bénévoles. Demandez à n'importe quel bénévole sur les obstacles qui ont rendu le service difficile et ils sont susceptibles de dire «prendre le temps d'y arriver.«Entre le travail, le temps en famille, les déplacements et le chaos général de la vie quotidienne, le bénévolat virtuel pourrait être la solution dont de nombreux bénévoles et organisations ont besoin.

Les avantages du bénévolat virtuel pour les individus et les organisations

Bien qu'il y ait d'innombrables avantages à faire du bénévolat, pour l'individu et les causes qu'ils soutiennent, le bénévolat virtuel a ouvert un tout nouveau domaine de possibilité.

Jayne Cravens, l'auteur de "The Last Virtual Volunteering Guidebook", a étudié les avantages du bénévolat virtuel pendant de nombreuses années. Une grande partie de ses recherches a mis en évidence les avantages personnels et institutionnels de cette forme de bénévolat. En effet, Jane soutient qu'il ne devrait pas y avoir de différence entre le bénévolat et le bénévolat virtuel et elle prédit que la distinction entre les deux disparaîtra.

Pour le bénévolat, le bénévolat virtuel peut signifier:

• Plus d'opportunités de bénévolat pour plusieurs causes et organisations
• Plus de temps pour faire du bénévolat
• Flexibilité dans la planification, l'emplacement et le niveau d'implication
• Un débouché unique pour les compétences ou les passions qui ne sont pas rencontrés par un bénévolat physique
• Plus de postes pour les volontaires handicapés ou très éloignés
• Éducation à l'éducation ou aux jalons de volontaires de carrière

Pour une organisation, une institution ou une cause, le bénévolat virtuel fournit souvent:

• Plus de postes de bénévolat qui couvrent plus de tâches et de compétences
• Accès accru à des volontaires plus qualifiés
• Plus de façons d'économiser de l'argent sur les coûts d'exploitation
• Un moyen plus facile d'accéder à plus de données pour votre organisation
• Communications, marque et sensibilisation au niveau professionnel

Bien sûr, les avantages du bénévolat, à la fois physiquement et pratiquement, sont uniques à la personne et à l'organisation.

Nous n'avons jamais eu les opportunités que nous avons aujourd'hui. Ces nouvelles possibilités permettent aux organisations à but non lucratif de fonctionner plus facilement dans la société numérique actuelle avec plus de bénévoles. Ils facilitent également la soutien aux gens de n'importe où à tout moment à tout moment.

Comment vous pouvez devenir un bénévole virtuel

La plupart des organisations à but non lucratif sont toujours à la recherche de plus de bénévoles. Trouver la meilleure position de bénévolat virtuel pour vous est juste une question de savoir où chercher.

Cependant, avant de commencer, il est toujours utile de savoir quelle cause ou programme vous souhaitez soutenir. Que vous aimiez les animaux ou que vous souhaitiez aider les enfants dans différents pays, vous devez restreindre votre domaine d'intérêt. Considérez également vos propres objectifs de vie et de carrière, votre intérêt pour les problèmes et votre engagement de temps disponible. Vous ne pourrez aider personne si vous ne pouvez pas persister avec votre mission.

Ensuite, vous devrez déterminer le type de service virtuel que vous souhaitez fournir. Par exemple, il pourrait s'agir de la gestion des médias sociaux, de l'écriture ou même de la sensibilisation du téléphone.

Pour trouver des opportunités, utilisez des bases de données établies et des organismes de bienfaisance bien connus tels que:

• Bénévolat.org
• Idéaliste.org
• Captafire.org
• Servir.gouvernement
• Taprootfoundation
• AllForgood
• Embaucher Heroes USA
• Croix-Rouge américaine
• Points de lumière

S'il y a une organisation particulière pour laquelle vous souhaitez travailler, vous pouvez également consulter le site Web de l'organisation pour une section bénévole.

Avant de vous inscrire à un poste de bénévolat en ligne, déterminez que l'organisation fait le type de travail que vous soutenez, et cela correspond à vos intérêts et à vos compétences.

Assurez-vous d'avoir l'équipement et les services dont vous pourriez avoir besoin pour faire du bénévolat virtuel. La plupart des projets au minimum nécessitent un ordinateur, une tablette telle qu'un iPad ou un smartphone ainsi qu'une connexion Internet sécurisée et robuste.

Vous pouvez également acquérir un casque qui permet des communications bidirectionnelles, une caméra Web et un appareil de charge si vous travaillez sur un appareil portable.

L'organisation avec laquelle vous faites du bénévolat vous fera savoir quel navigateur (comme Chrome ou Microsoft Edge) fonctionne le mieux pour eux et quelles applications vous devrez télécharger. La plupart des organisations se feront un plaisir de vous former sur des plates-formes avec lesquelles vous ne connaissez pas déjà.

Ce que vous devriez rechercher avant de vous inscrire

Cravens et Ellis suggèrent qu'avant de s'enrôler en tant que bénévole virtuel, assurez-vous de faire ce qui suit:

1. Rechercher chaque organisation en profondeur. Commencez par des organisations dont vous avez entendu parler, ou où les gens que vous connaissez ont fait du bénévolat. Recherchez des organisations appelées organismes de bienfaisance 501C3. Cette désignation sera sur le site Web de l'organisation et signifie qu'ils sont des organismes de bienfaisance publics exonérés d'impôt approuvés par l'IRS.

2. Éliminer les organisations frauduleuses ou instables. Découvrez les rapports des consommateurs du monde à but non lucratif. Ils incluent Charity Navigator, le Better Business Bureau, The Charity Watch et Guidestar. De nombreux bénévoles utilisent en effet.com, grand organisme sans but lucratif ou verre.com pour avoir une idée des examens des employés et des bénévoles d'une organisation.

3. Comprendre comment vos heures et vos travaux seront enregistrés. La tenue de dossiers est particulièrement importante si vous avez besoin de suivre les heures pour le bénévolat, le travail ou l'école mandaté par le tribunal. Certaines organisations surveillent les heures de bénévolat avec les logiciels, tandis que certains utilisent des e-mails ou des feuilles de calcul.

4. Savoir quel type de formation ou d'expérience est requis. Certaines organisations ont besoin d'experts de haut niveau tandis que d'autres postes sont d'entrée de gamme. La recherche du degré d'expertise nécessaire (et l'engagement nécessaire) peut vous aider à réduire votre sélection.

5. Discuter des besoins et des attentes. Parfois, la communication bénévole à distance peut être difficile. Assurez-vous de discuter d'heures, quelles tâches sont votre responsabilité et comment contacter les gens lorsque vous avez besoin d'aide. Les délais et les dates importantes sont également importantes si votre travail bénévole n'est pas en cours.

Ces étapes vous aideront à trouver l'opportunité de bénévolat virtuel parfait. Ils rendront également votre expérience beaucoup plus agréable.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent attirer et utiliser des bénévoles virtuels

L'utilisation de bénévoles virtuels nécessite la même infrastructure que vous créez pour des bénévoles réguliers. Vous avez besoin d'une formation, d'un coordinateur bénévole, de stratégies de recrutement et de sensibilisation.

Pour les bénévoles virtuels, les organisations doivent rechercher ces tâches de votre organisation qui peuvent être effectuées en ligne. Il y aura probablement beaucoup de vos tâches normales qui peuvent être converties en travail en ligne. Mais, pensez également des sentiers battus et déterminez s'il existe d'autres façons créatives d'utiliser des bénévoles à domicile.

Certaines suggestions de points de lumière comprennent:

• Projets qui incluent la saisie de données ou la recherche
• Tutorat ou mentorat
• Conception graphique
• Gérer les médias sociaux
• Édition ou écriture
• Développement d'études

Découvrez ce que font les autres organisations et ce que les organisations à but non lucratif de votre région pourraient faire pour obtenir des idées.

Assurez-vous d'avoir des applications logicielles pour le travail à distance. Vous en avez probablement plusieurs si les employés ont fait du travail à distance.Mais toutes les opportunités virtuelles n'ont pas besoin d'équipement sophistiqué. Par exemple, vous pourriez demander à un volontaire de suivre quelque chose, comme des observations d'oiseaux, ou faire des recherches en ligne pour les ressources. Ils peuvent utiliser des outils simples et facilement disponibles tels que des documents et des formulaires en ligne pour signaler.

Prenez vos demandes de bénévolat en ligne et vos entretiens avec des bénévoles potentiels pourraient être effectués avec des applications telles que Zoom ou Skype.

Pour le recrutement, utilisez des sites de bénévolat populaires, comme les AARP créent le bon, le bénévolat et les points de lumière. Faites savoir à vos bénévoles actuels qu'ils pourraient être en mesure de travailler à domicile et de les aider à s'adapter.

Qu'est-ce que tu attends?

Le bénévolat est une institution séculaire. De la collecte de fonds scolaires aux programmes religieux, à la philanthropie des entreprises, le bénévolat fait partie de presque tous les domaines de nos vies.

Le bénévolat «traditionnel» sera toujours là, mais le bénévolat virtuel a changé la façon dont beaucoup d'entre nous redonnent. Lorsque vous êtes prêt à commencer à faire du bénévolat (ou à faire du bénévolat), Cette tendance pourrait ouvrir de nombreuses portes que vous n'aviez pas envisagées auparavant.

Le bénévolat virtuel fournit un débouché pour de nombreuses compétences et passions différentes, mais cela facilite également le bon travail du monde entier dans le monde entier.

Faire partie du mouvement qui fait la différence. Devenez un bénévole virtuel ou, si vous êtes une organisation, montez maintenant avec une force volontaire virtuelle.