Incorporation au Canada

Définition de l'incorporation

L'incorporation est une forme de possession d'entreprise qui crée une entité juridique distincte distincte de ses propriétaires (actionnaires) contrairement aux structures commerciales juridiques telles que les entreprises individuelles et les partenariats.

Lorsqu'une société est créée, chaque propriétaire est émis parts proportionnellement au pourcentage de propriété. Une entreprise peut être privée ou publique. Les sociétés publiques (comme IBM, General Electric) échangent des actions en bourse telles que la Bourse de Toronto (TSE) ou la Bourse de New York (NYSE).

Incorporation au Canada: pourquoi incorporer?

Le gros avantage de l'incorporation est la séparation légale des individus de leurs entreprises. Théoriquement, aucun propriétaire d'une entreprise constituée ne peut être tenu personnellement responsable des dettes, obligations ou actes de l'entreprise. La protection limitée à la responsabilité est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent l'incorporation par rapport à d'autres formes d'entreprises telles que les entreprises et les partenariats uniques. Normalement, un actionnaire est uniquement responsable de la partie impayée des actions détenues.

Cependant, il existe des situations où les administrateurs de la société peuvent toujours être tenus personnellement responsables même si la société est constituée:

Dettes - Si votre entreprise est une startup et a besoin d'un financement, il est peu probable que toute institution financière assure le financement de la dette sans garanties personnelles des propriétaires d'entreprise. Si votre entreprise échoue et n'est pas en mesure d'effectuer les paiements de prêt, quels que soient les actifs personnels publiés par les propriétaires comme garantie peuvent être saisis par la banque, y compris les maisons, les véhicules, les comptes d'investissement, etc.

• Négligence - Si, au cours des affaires, vous commettez un acte de négligence qui cause des blessures personnelles à quelqu'un d'autre, vous pouvez être tenu personnellement responsable (par exemple, en tant que charpentier, vous construisez un deck dangereux et que le client est blessé).
• Fraude - Les administrateurs d'une entreprise peuvent être tenus personnellement responsables des actes de fraude. Les administrateurs ont une obligation fiduciaire de gérer les finances de l'entreprise de manière responsable - des fonds ou des actifs de l'entreprise de mauvaise gestion, gonflant les revenus ou les actifs des sociétés dans les déclarations publiques, ou affirmant faussement des dépenses sont des exemples d'actes de fraude pour lesquels les administrateurs peuvent être poursuivis.
• Défaut de payer des impôts, déposer des rapports annuels ou tenir des réunions des directeurs.

La plupart des entreprises (qu'elles soient constituées ou non) portent une assurance pour se protéger contre les réclamations de dommage à la négligence, telles que les erreurs et l'assurance omissions et la couverture de responsabilité générale.

Il peut également être avantageux que votre entreprise soit structurée en tant que société au moment de prendre sa retraite. Par exemple, si vous souhaitez garder votre entreprise dans la famille, si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous ne pourrez pas passer l'entreprise à la prochaine génération sans transférer les actifs. Et avoir votre entreprise structurée en tant que société facilite la «division» de votre entreprise entre vos enfants, car vous pouvez alors leur laisser divers nombres d'actions. Voir la planification de la succession des entreprises familiales pour plus de détails.

En savoir plus sur les raisons d'incorporer.

Incorporation au Canada: où pouvez-vous intégrer?

Bien que la procédure de base d'incorporation soit la même, peu importe où vous vous incorporez au Canada, l'incorporation peut être effectuée en province, donnant à une entreprise le droit de fonctionner sous son nom d'entreprise dans une province particulière. L'incorporation fédérale donne à une entreprise le droit de fonctionner sous son nom d'entreprise tout au long du Canada. Incorporation au Canada - Provincial contre Federal explique les inconvénients et les avantages de ces deux types d'incorporation de base. Cependant, comme vous le découvrirez, le choix n'est pas strictement une situation ou une situation; Si vous incorporez le gouvernement fédéral, vous devrez également incorporer de manière provinciale.

Incorporation fédérale au Canada

Si vous choisissez l'incorporation fédérale, vous devez passer par la procédure d'incorporation par le biais de sociétés Canada. (Corporations Canada administre la CBCA (Canada Business Corporations Act). Il y a des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.) Vous pouvez intégrer votre entreprise en ligne ou obtenir les formulaires dont vous avez besoin pour déposer dans le cadre du processus d'incorporation par fax, Internet ou courrier automatique.

Pour intégrer le gouvernement fédéral, vous devez soumettre les documents suivants:

1. Articles d'incorporation
2. Adresse initiale du bureau enregistré et premier conseil d'administration
3. Un rapport de recherche de noms Nuans approuvant le nom que vous avez choisi pour votre entreprise (sauf s'il s'agit d'une entreprise numérotée).

Voir le site Web des sociétés Canada pour une liste de frais d'incorporation, de rendements annuels, d'amendements d'entreprise, etc.

Incorporation provinciale au Canada

Si vous choisissez l'incorporation provinciale, vous devez contacter le registraire provincial approprié. Toutes les provinces et territoires ont des sites Web qui offrent une incorporation provinciale en ligne. Il existe également des sociétés qui offrent des services d'incorporation, fédéraux et provinciaux.

En savoir plus sur l'intégration d'une entreprise canadienne, notamment:

Comment configurer des cours de partage pour une nouvelle entreprise

Combien cela coûte-t-il à intégrer au Canada?

Si vous incorporez votre petite entreprise?

Que faire une fois que vous obtenez votre certificat d'incorporation

Exemples: Tamara a constaté que l'incorporation au Canada était nécessaire pour son entreprise, car d'autres sociétés qu'elle voulait effectuer des travaux pour insister pour que tous les entrepreneurs soient incorporés.