Introduction au transfert de fret

Les entreprises qui exportent les produits doivent souvent faire face à de nombreux défis dans l'expédition de leurs marchandises pour finir les clients. Dans de nombreux cas, ces entreprises embauchent des spécialistes appelés "transitaires" pour les aider à surmonter ces obstacles.

Ce qu'un transfert de fret peut offrir

Les transitaires fonctionnent généralement comme des intermédiaires entre les entreprises qui les embauchent et les différents services de transport chargés d'amener leurs produits à des clients étrangers, y compris les opérateurs, les gestionnaires et les responsables des douanes.

Le nombre d'opérateurs impliqués dans la mise en place d'articles des fournisseurs aux clients dépend en grande partie de la destination finale des expéditions et de la nature des produits vendus. Mais l'objectif global est toujours le même: assurer la livraison de produits non endommagés, à des dates spécifiées. Et dans le cas où un produit se casse pendant l'expédition, les transitaires peuvent fournir aux clients des services d'assurance, qui peuvent les rembourser pour les pertes.

Emballage

Les transitaires de fret aident régulièrement les entreprises à emballer et à préparer des produits pour l'exportation. Cette tâche a divers degrés de complexité, basée sur la destination finale d'un produit. Exemple: l'emballage pour l'expédition aux États-Unis peut être plus simple que les produits d'emballage pour un transport prolongé, où les articles peuvent être expédiés dans de grands conteneurs de cargaison, et peuvent être chargés et déchargés plusieurs fois le long de l'itinéraire. Les articles peuvent également être stockés dans des environnements de températures extrêmement élevées et basse, et elles peuvent ressentir des conditions météorologiques volatiles qui peuvent secouer les navires de marchandises. De plus, les articles à air comprimé nécessitent souvent un emballage plus léger, pour maintenir les coûts baissés.

Étiquetage

Les transitaires aident les entreprises à étiqueter correctement les packages, pour s'assurer qu'ils contiennent les informations suivantes:

• Une liste détaillée des produits dans le conteneur d'expédition
• Tous les articles dangereux
• Pays d'origine
• Poids correct, reflété en livres et kilogrammes
• Détails du port d'entrée
• Tout détail requis dans la langue du pays de destination

Documentation

Les articles d'expédition à l'étranger nécessitent souvent beaucoup de documents complexes nécessitant des connaissances spécialisées, qui peuvent inclure les éléments suivants:

• Bill de Lading (BOL) - Il s'agit d'un contrat entre le propriétaire des marchandises et le transporteur. Il existe deux types de bols; Un Bol "droit" non négociable, et un "bol de l'expéditeur négociable. Ce dernier Bol peut être acheté, vendu ou échangé pendant que les marchandises sont en transit. Le client a généralement besoin d'un document original comme preuve de propriété, pour prendre possession des marchandises.
• Facture commerciale - La facture est la facture des marchandises, présentées du vendeur à l'acheteur, souvent utilisées pour déterminer la véritable valeur des marchandises lors de l'évaluation du montant des droits de douane.
• Certificat d'origine (COO) - Cette déclaration signée identifie l'origine de l'élément d'exportation.
• Certificat d'inspection - Ce document peut être exigé par le client pour certifier que les marchandises ont été inspectées et / ou testées et que la qualité des marchandises est jugée acceptable.
• Licence d'exportation - Cette licence est un document gouvernemental qui autorise l'exportation de marchandises en quantités spécifiques vers une destination spécifique.
• Déclaration d'exportation de l'expéditeur (SED) - Ce document contient des statistiques d'exportation et est préparé via le service postal américain (USPS) pour les expéditions supérieures à 500 $ en valeur.
• Liste d'emballage d'exportation - Cette liste d'emballage détaillée détaille chaque élément de l'expédition, le type de conteneur d'emballage utilisé, ainsi que le poids brut et les mesures de package.

Résumé

Les entreprises qui exportent des articles peuvent utiliser des transitaires pour rationaliser les opérations d'expédition et s'assurer que le client reçoit leurs articles en temps opportun, sans incident. Les transitaires peuvent aider à fournir aux exportateurs toutes les documents nécessaires et assurer la liaison avec toute la chaîne des sociétés de transport impliquées.