Apprenez à obtenir un numéro d'identification fiscale au Canada

Le numéro d'identification fiscale (également appelé numéro d'entreprise) fait partie du numéro de compte du programme de 15 caractères attribué à votre entreprise par l'Agence du revenu du Canada (CRA). Le numéro de compte du programme se compose de trois parties:

• Numéro d'entreprise à neuf chiffres (BN) qui identifie votre entreprise 
• Identifiant à deux lettres pour le type de programme 
• Numéro de référence à quatre chiffres pour le compte du programme

Un numéro de compte ressemblerait à ceci: 123456789 RT0001

Considérez votre numéro d'entreprise comme votre numéro d'identification d'impôt commercial parce que c'est pourquoi il existe. L'ARC attribue à votre entreprise un numéro d'entreprise lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à l'un des quatre principaux comptes de programme dont vous aurez besoin pour exploiter votre entreprise:

• Taxe sur les produits et services (TPS) / taxe de vente harmonisée (HST)
• Déductions de paie
• Privilèges d'importation / exportation
• Impôt sur les sociétés

Le numéro d'identification fiscale à neuf chiffres (numéro d'entreprise) est le même dans tous les comptes du programme; Les chiffres de l'ID du programme et du numéro de compte changent en fonction de laquelle des quatre auquel il fait référence. Vous pouvez demander le numéro par le biais du service en ligne de l'enregistrement commercial de l'Agence du revenu du Canada.

Notez qu'en Québec, le numéro d'entreprise n'inclut pas vos comptes TPS / THST. Vous devez vous inscrire à un compte GST / HST distinct avec Revenu Québec. Ses informations générales concernant le QST et la TPS / HST apporte une clarification supplémentaire.

Plusieurs autres comptes fiscaux, tels que l'accise taxes, nécessitent un numéro d'identification fiscale / numéro d'entreprise s'ils s'appliquent à vous.

Chaque entreprise a-t-elle besoin d'un numéro d'identification fiscale?

Si votre petite entreprise n'a besoin aucun des comptes fiscaux énumérés ci-dessus (je.e., Vous êtes un petit fournisseur en termes de TPS / HST, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous inscrire à la TPS / HST), alors votre petite entreprise ne nécessite pas de numéro d'entreprise.

Pour les entreprises, la définition du petit fournisseur de l'ARC indique que pour être admissible en tant que petit fournisseur, vos revenus totaux imposables (avant les dépenses) de toutes vos entreprises sont de 30 000 $ ou moins au cours des quatre derniers trimestres civils consécutifs et dans tout trimestre de calendrier unique.

Ai-je besoin d'un numéro séparé pour chaque entreprise que je possède?

Si vous êtes un propriétaire unique avec plusieurs entreprises qui ont besoin d'un numéro d'entreprise, un numéro d'entreprise les couvrira tous, tant qu'aucune de ces entreprises n'est un partenariat, une confiance ou une société. Si c'est le cas, chacun aura besoin de son propre numéro d'entreprise.

Comment obtenir un numéro d'identification fiscale?

Vous pouvez vous inscrire à un numéro d'entreprise de l'ARC de plusieurs manières:

• En ligne en utilisant le service de CRA Business Enregistrement en ligne (BRO)
• Par téléphone au 1-800-959-5525; Vous devrez répondre verbalement aux questions du formulaire RC1
• En remplissant le formulaire RC1, demandez un numéro d'entreprise (BN) et en la envoyant ou en la faxant au bureau des services d'impôt le plus proche ou au centre d'impôt

Vous pouvez vous inscrire à l'un des comptes du programme en même temps que vous demandez un numéro d'entreprise.

Et si j'ai besoin que mon entreprise soit incorporée par le gouvernement fédéral?

Si vous avez l'intention d'intégrer votre entreprise fédérale, le numéro d'entreprise est fourni par l'innovation, la science et le développement économique Canada (ISED) lorsque votre incorporation est approuvée. Pour demander l'incorporation fédérale, vous pouvez visiter les sociétés Canada et vous assurer d'apprendre la différence entre l'incorporation fédérale et provinciale au préalable. Après avoir reçu le numéro d'entreprise de l'ISED, vous pouvez demander l'un des comptes du programme d'identification d'identité susmentionnés par le biais de l'ARC.

Bro lie avec les registres des entreprises provinciales en ligne

L'ARC a forgé des partenariats impliquant le numéro d'entreprise avec de nombreuses provinces, notamment:

• Colombie britannique
• Ontario
• Nouvelle-Écosse
• Nouveau-Brunswick
• Manitoba
• Saskatchewan

Pour ces provinces, le numéro d'identification fiscale / numéro d'entreprise est le principal identifiant de compte commercial pour un nombre toujours croissant de programmes provinciaux.

Lorsque vous avez terminé d'enregistrer votre numéro d'entreprise (en utilisant le service en ligne d'enregistrement d'entreprise), vous pouvez transférer directement à un service d'inscription provincial en ligne pour enregistrer votre entreprise dans l'une des provinces suivantes:

• Colombie-Britannique - Registre des affaires ONESTOP
• Ontario - Serviceontario - Services commerciaux
• Nova Scotia - Registre des sociétés d'actions conjointes

D'autres inscriptions du programme peuvent être effectuées en même temps. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez en ligne pour un numéro d'entreprise pour une entreprise en Ontario, en plus d'enregistrer un nom d'entreprise, vous pouvez également vous inscrire à la taxe sur la santé des employeurs de l'Ontario et avec l'Ontario Workplace Safety and Insurance Board.