Apprenez à conserver les enregistrements de comptabilité pour les pigistes

Nous avons déjà couvert des sujets comme pourquoi les indépendants devraient tenir d'excellents enregistrements et quel type de données Les pigistes devraient conserver. La question suivante est probable comment, exactement, si vous enregistrez vos dossiers commerciaux? Notez qu'il s'agit d'une question très personnelle. Il y a plusieurs options ici, et vous développerez probablement une idée de ce qui fonctionne pour vous et votre entreprise d'écriture indépendante.

Tenue de dossiers à faible technologie

L'une des façons les moins techniques de conserver toutes ces données est expliquée dans un livre intitulé "Bookkeeping Basics for Freelance Writers.«Les écrivains qui souhaitent se concentrer sur leur écriture et éviter d'apprendre de nouveaux systèmes peuvent vouloir utiliser ce livre, qui a des formulaires imprimés pour la copie, ainsi que de bons conseils.

Excel pour la tenue de dossiers indépendants

Je vais admettre que vous utilisez toujours Excel, malgré tous les merveilleux programmes disponibles (continuez à lire). Alors que j'aime généralement apprendre de nouvelles choses et essayer de nouvelles applications, je ne suis tout simplement pas prêt à investir le temps pour changer encore.

Je commence un nouveau livre Excel pour chaque année (et archive l'ancien). Chacune des puces de cet article sur le type de données à suivre représente un onglet au bas de ma feuille de calcul. À la fin de l'année, je le remets à mon comptable.

Logiciel de comptabilité pour les pigistes

Les écrivains peuvent acheter des logiciels tels que Quicken, QuickBooks et / ou Peachtree. Ces programmes ont probablement différents niveaux d'expertise requis.

Systèmes et applications en ligne pour la comptabilité

Le programme en ligne FreshBooks fait partie des favoris de Freelance-Writer-Land. Cependant, voici une liste complète des meilleures applications comptables pour les entrepreneurs indépendants et les pigistes.

Ressources non contraignantes

Bien sûr, vous n'avez pas à inclure toutes les suggestions de la section ci-dessus dans votre système de comptabilité / comptabilité. Par exemple, il existe de nombreux logiciels et applications qui vous aident à enregistrer et à suivre votre liste de clients. Vous pouvez utiliser un service comme MailChimp pour conserver votre liste de diffusion et envoyer des e-mails professionnels. Il y a des trackers de requête et même des services de requête (tels que le relief de l'écrivain) spécialement conçu pour les écrivains de magazines indépendants qui pèrent en volume.

Une fois que vous avez établi vos habitudes de comptabilité et appris un programme ou un système de suivi de vos données, vous constaterez probablement que la prise en compte de vos revenus d'écriture, de votre temps et de vos dépenses deviendra comme une seconde nature pour vous. Bonne chance!