Apprenez à suivre la rémunération des travailleurs dans QuickBooks

Si vous avez des employés, vous connaissez peut-être l'indemnisation des travailleurs. L'indemnisation des accidents du travail, ou les travailleurs, est réglementée par chaque État. La plupart des États exigeront que les employeurs subissent des audits de COMP des travailleurs annuels pour vérifier que vous, l'employeur, payez le montant correct des primes dans le fonds de la composition des travailleurs de votre État.

Vous trouverez quelques conseils pour vous aider à maintenir des enregistrements pour les enregistrements de compose de vos travailleurs dans QuickBooks ci-dessous. Mais d'abord, cela vous aidera si vous avez une meilleure compréhension du système d'indemnisation des travailleurs.

Qu'est-ce que l'indemnisation des travailleurs?

L'indemnisation des accidents du travail est une assurance. Il est conçu pour garantir que vos employés reçoivent un remplacement de salaire et des prestations médicales adéquates en cas de blessure pendant qu'ils sont au travail. En tant qu'employeur, vous en bénéficiez car en échange d'avoir une composition des travailleurs, vos employés abandonnent leurs droits à poursuivre pour le délit - ou une loi injustifiée - de négligence. Par conséquent, les employés reçoivent une couverture assurée mais limitée et renoncent à certains droits de recours, c'est pourquoi le système de rémunération des travailleurs est connu sous le nom de "la négociation de compensation."

Compensation QuickBooks et travailleurs

QuickBooks a quelques outils pour vous aider avec votre audit. Vous pouvez utiliser QuickBooks pour vous aider à organiser les informations de rémunération de vos travailleurs, à rassembler les informations plus rapidement et à réduire les primes que vous payez. Cependant, ne commencez pas dans l'attente que QuickBooks vous fera économiser de l'argent sur vos primes car même si cela se produit, c'est rare. QuickBooks est beaucoup plus susceptible de vous aider à vous organiser que de vous faire économiser de l'argent en ce qui concerne l'indemnisation des travailleurs.

Pour commencer, activez la fonctionnalité de la COM de QuickBooks Worker. Vous pouvez suivre la composition de vos travailleurs en activant la fonctionnalité dans QuickBooks.

1. Allez dans Edit> Préférences.
2. Sélectionnez "Payroll et employés" et cliquez sur "Préférences de l'entreprise."
3. Cliquez sur l'onglet "Compensation des travailleurs".
4. Sélectionnez la case "Track Workers Comp".

Vous pouvez choisir d'afficher la messagerie pour la composition des travailleurs dans QuickBooks.

• Après avoir activé la fonctionnalité dans QuickBooks, vous pourrez saisir les codes de classe pour votre petite entreprise. Vous pouvez trouver ces codes sur la liste fournie par votre compagnie d'assurance. Dans la barre de menus dans QuickBooks, sélectionnez Liste> Liste des compresses des travailleurs. Ensuite, vous pouvez remplir les informations qui apparaîtront ci-dessous. Ensuite, entrez votre facteur de modification de l'expérience.
• Vous pouvez ensuite attribuer un code à un employé dans l'enregistrement des employés. Les primes sont basées sur le type de travail qu'un employé effectue. Si vous avez des employés qui effectuent plusieurs types de travail pour vous, vous devrez saisir ces informations dans leurs feuilles de temps. L'attribution d'un code d'employé dans les dossiers des employés entraînera une erreur dans une partie du temps d'un employé s'ils effectuent plusieurs types de travaux.
• Vous pouvez également créer des rapports mémorisés.Si vous êtes audité chaque année, votre auditeur demandera probablement les mêmes rapports année après année. Dans ce cas, vous pouvez personnaliser vos rapports et les mémoriser afin que vous n'ayez pas à les recréer chaque année. Pour ce faire, vous devriez créer un groupe dans la liste des "rapports mémorisés". Ensuite, exécutez un rapport et mémorisez-le, et assurez-vous de le mettre dans le groupe COMP du travailleur. Vous pouvez exécuter le groupe de rapports à la fois en allant à "traiter plusieurs rapports" et en sélectionnant le groupe COMP du travailleur.

N'oubliez pas que cette fonction ne prendra effet qu'à partir de la date à laquelle vous définissez et ne suivra aucune information des travailleurs rétroactivement. Donc, si vous configurez la fonctionnalité au milieu de l'année, vous ne capturerez pas toutes les informations dont vous avez besoin pour un audit. Vous n'aurez plutôt capturé qu'une partie des informations de cette année.