Apprenez les étapes pour démarrer votre premier bureau

La décision de créer un bureau pour votre entreprise peut être l'une des décisions les plus complexes et les plus inconnues que vous devrez prendre. Ce guide vous guidera dans le processus de démarrage de votre propre bureau et vous aidera à prendre les bonnes décisions qui sont essentielles à votre succès.

Budgétisation pour les dépenses de bureau

La tâche la plus importante qui garantira le succès de ce projet est d'assembler un budget qui capture tous les coûts pour mettre en place votre bureau. Sauf si vous avez un approvisionnement illimité en argent, les finances nécessaires pour fournir votre espace et acheter tout ce dont vous avez besoin sera votre ressource la plus limitative.

Une simple feuille de calcul qui détaille chacune des sections énumérées ci-dessous vous aidera à calculer le coût total du démarrage de votre bureau. Si l'argent est serré et que le crédit est un problème, vous pouvez mettre en œuvre des idées de gain de l'argent telles que la location de meubles de bureau.

Ai-je besoin d'un bureau ou puis-je travailler à la maison?

Gérer votre bureau à la maison peut vous faire économiser beaucoup d'argent, mais il y a sept questions auxquelles vous devez répondre avant de prendre cette décision. Considérez chacun soigneusement et l'impact que cela aura sur votre entreprise et les autres personnes dans votre maison. Vos impôts peuvent être affectés et votre famille peut ne pas embrasser l'idée de devoir la pointe des pieds pendant que vous êtes "au travail" dans votre maison. Descendre du bon pied et le succès sera le vôtre. Commencez sur le mauvais pied et vous aurez du mal à traverser les tâches restantes.

Achetez ou louez votre bureau

Si travailler à la maison n'a pas de sens pour vous, votre entreprise et votre famille, il est temps de trouver un espace de bureau à l'extérieur de votre maison. L'immobilier commercial peut être un territoire inconnu, mais la tâche est importante, et vous pouvez travailler avec des courtiers commerciaux pour trouver un espace qui fonctionne. Déterminer la bonne quantité d'espace de bureau dans le bon emplacement aidera l'entreprise à long terme. 

Obtenez uniquement les meubles nécessaires

Que vous travailliez à la maison ou dans des bureaux à l'extérieur de votre maison, vous aurez besoin de meubles de bureau. Certaines pièces seront chères, surtout si vous voulez des pièces de haute qualité qui ont fière allure lorsque les clients s'arrêtent. Certains meubles peuvent être peu coûteux, et vous pouvez toujours rechercher de bonnes affaires sur les meubles de bureau doucement utilisés. Certains articles seront nécessaires, comme votre bureau, et d'autres meubles seront un luxe agréable à avoir. Ce guide vous aidera à discerner ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin. De plus, vous obtiendrez quelques conseils pour économiser de l'argent.

Acquérir des équipements de bureau essentiels

En plus des meubles, votre bureau aura besoin d'une variété d'équipements de bureau. C'est à ce stade du projet que votre budget peut vraiment faire sauter. Voici une liste d'équipements de bureau et de conseils d'économie d'argent qui vous aideront à rester dans votre budget en obtenant uniquement l'équipement de bureau qui est vraiment nécessaire. Considérez également que vous pouvez louer certains types d'équipements de bureau, tels que des copiers à volume élevé, pour économiser de l'argent.

Achetez uniquement les fournitures de bureau de base

Enfin et surtout, les fournitures de bureau. Ce sera très probablement la plus petite ligne de votre budget de démarrage de bureau, mais il ne peut pas être négligé. Les fournitures de bureau ne sont pas coûteuses mais elles doivent être comptabilisées afin d'éviter de dépenser plus d'argent que vous. Ne passez pas trop de temps sur cette tâche, mais en même temps, assurez-vous qu'il n'est pas oublié. Déterminez également si vous avez besoin de fournitures spécialisées, compte tenu de votre secteur d'activité, et ne commandez que ce dont vous avez besoin pour le mois ou les deux prochains. Les fournitures de bureau sont livrées rapidement, il n'est donc pas nécessaire de stocker des mois de fournitures lorsque vous pouvez utiliser votre argent pour d'autres articles liés au bureau.