Apprenez ce qu'un assistant immobilier agréé fait

Si vous êtes un agent ou un courtier envisageant d'embaucher un assistant ou une personne qui envisage de commencer une carrière immobilière en tant qu'assistant, voici une liste de tâches autorisées pour un assistant immobilier agréé, mais spécifiquement interdit pour les non-licences. Vérifiez les règles de votre État, mais beaucoup sont similaires à ces extraits des réglementations immobilières au Nouveau-Mexique.

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Préparation de documents

La préparation de documents juridiques tels que les contrats d'inscription et de vente est autorisé, et aide évidemment à un agent ou un courtier occupé. Cependant, le courtier est responsable et devrait examiner les documents.

C'est certainement quelque chose qu'un assistant sans licence n'est pas autorisé à faire. Il nécessite les connaissances spécifiques à l'immobilier qui proviennent de l'éducation pour réussir l'examen de licences immobilières. Chaque fois que les contrats, les négociations ou la réponse aux questions des consommateurs sont concernés, seul un assistant agréé peut les effectuer (vérifier les lois de votre État car ils peuvent être plus restrictifs).

Il existe également un passif supplémentaire qui vient de l'exécution de ces activités. Votre assistant, à travers vous ou seul, devrait avoir une couverture d'assurance E&O (erreurs et omissions), car tout le monde fait une erreur de temps en temps.

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Interprétation et conseils

Interpréter des documents, offrir des opinions ou des conseils est OK pour un assistant agréé. Lorsque le client téléphone pour l'aide à l'interprétation d'un document, l'assistant agréé peut aider.

Combien de questions un professionnel de l'immobilier reçoit-il lors d'une transaction de leurs clients?  Pour la plupart d'entre nous, il y a beaucoup de questions et parfois de longues explications. En nous concentrant sur la fermeture de la transaction, nous pouvons parfois être loin d'être sensibles à nos clients.

Un assistant agréé avec les gens peut être un atout inestimable pour le professionnel de l'immobilier occupé.  Le client appelle et n'a pas à vous retrouver pour obtenir une réponse. Au lieu de cela, l'assistant agréé peut les aider avec une interprétation de document et de contrat.

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Diffuser des informations

Un assistant agréé peut diffuser et distribuer tous les types d'informations sans avoir à les préparer spécifiquement par l'agent ou le courtier superviseur.

Si vous avez besoin d'un changement dans une liste MLS dans la section des commentaires, cette tâche ne devrait pas être un problème pour un assistant agréé. S'ils sont doués pour rédiger des publicités, c'est encore plus de valeur. Votre assistant agréé peut rédiger vos annonces de magazines de journaux et de maisons.

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Obtenir des informations sur le client

Les assistants agréés sont en mesure d'obtenir des informations personnelles ou immobilières auprès d'un client ou d'un client à des fins de document et de marketing. Emmenez cet assistant agréé lorsque vous rassemblez les informations et les photos pour une nouvelle liste. Vous pouvez parler à vos clients pendant que votre assistant fait une grande partie du travail sur place.

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Livraison de documents financiers et de titres

Retirer ou livrer aux clients ou aux clients des documents financiers préparés par des sociétés de titres, des prêteurs ou d'autres tiers dans le but d'obtenir des signatures est une activité interdite pour les non-licences, mais un devoir normal d'un assistant agréé.

Envoyez cet assistant agréé pour faire signer, copié et livré des documents à toutes les parties impliquées. Votre travail consiste à travailler avec des clients et à développer votre entreprise. Obtenir ces signatures n'est pas aussi important pour l'avenir.

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Assister à une clôture sans surveillance

Un assistant sans licence serait en violation pour avoir assisté à une clôture sans la personne responsable. Cela pourrait être un devoir attribué à un assistant agréé.

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Sonne comme un titulaire de licence

Il s'agit de l'énoncé du règlement des licences: «Se représentant lui-même comme un courtier associé ou un courtier éligible ou comme étant engagé dans l'achat, la vente, l'échange, la location, la location, la gestion, la vente aux enchères ou la gestion des options sur n'importe quel bien immobilier ou les améliorations là-bas pour les autres "est interdite pour les personnes sans licence. Ce serait plus un évitement pour les non-licences, tandis qu'un assistant agréé peut agir et ressembler à un agent agréé.

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Faire du marketing téléphonique

Un assistant agréé peut effectuer une sollicitation téléphonique de toute nature conçue pour se procurer des acheteurs, des vendeurs, des annonces ou des rendez-vous pour les présentations de listing.

C'est là que vous devez vraiment les éduquer et faire preuve de prudence. La liste des appels fédéraux n'a pas de fines amendes pour violations. Ne vous contentez pas de tourner votre assistant en télémarket.