Erreurs que les propriétaires de petites entreprises font lors du dépôt d'impôts

Le dépôt de taxes sur les petites entreprises est un processus important pour chaque entreprise, bien qu'il soit agréable pour très peu. En fait, certains le redoutent à carrément. Le problème est que certains propriétaires d'entreprise ne pensent qu'aux impôts uniquement dans les semaines précédant la journée de l'impôt, qui est généralement le 15 avril. Mais il y a beaucoup plus à considérer. Lisez ces six erreurs courantes que les propriétaires de petites entreprises font pour éviter de les faire dans votre entreprise.

Ne pas déposer ou payer des impôts à temps

Si vous manquez la date limite de déclaration des déclarations, votre entreprise sera évaluée à une pénalité de 5% par mois par l'IRS qui continuera d'augmenter jusqu'à ce que la déclaration soit produite. Si vous négligez de payer vos impôts, l'IRS peut vous pénaliser avec un maximum de 25% de la facture fiscale totale, plus une pénalité de paiement en retard de .5% chaque mois après la date limite.

L'IRS a prolongé la date limite de dépôt pour les particuliers, y compris ceux qui paient l'impôt sur le travail indépendant, du 15 avril 2021 au 17 mai 2021.

Il est évident que vous devez vous assurer de produire vos impôts et de faire votre paiement à temps; les pénalités sont sévères. Dans le pire des cas, vous pouvez demander une prolongation de dépôt pour vous donner un peu plus de temps et éviter les pénalités. Le site IRS peut vous aider à déterminer le formulaire que vous devez soumettre pour une extension de dépôt d'impôt.

Même si vous avez déposé une prolongation de dépôt d'impôt, vous devrez toujours payer une taxe à la date d'échéance initiale. Si vous n'avez pas d'argent, vous devrez trouver d'autres façons de trouver des choses.

Ne pas payer les impôts estimés au cours de l'année

Selon l'IRS, si vous vous déposez en tant que propriétaire unique, partenaire, actionnaire de la Société S et / ou travailleur indépendant, vous devez généralement effectuer des paiements d'impôt estimés si vous prévoyez de prendre 1 000 $ ou plus lorsque vous produisez votre déclaration.

Si vous déposez en tant que société, vous devez généralement effectuer des paiements d'impôt estimés pour votre société si vous vous attendez à ce qu'elle doit une taxe de 500 $ ou plus. Votre comptable peut vous conseiller sur les paiements d'impôt estimés que vous devriez soumettre. Vous pouvez également déterminer combien vous devez payer dans les taxes estimées avec la feuille de calcul du formulaire 1040-ES.

Ne pas appliquer les bonnes déductions commerciales 

Si vous ne voulez pas payer plus que ce que vous devez réellement à vos impôts, les déductions commerciales peuvent vous aider. Il y a tellement de déductions que votre entreprise peut être admissible à l'inclure des meubles et des fournitures de bureau, de la publicité, des licences, de l'équipement, des dépenses de démarrage, et plus encore. Passez en revue cette liste des déductions d'impôt commercial potentielles pour voir où vous pouvez réduire ce que vous devez. 

Ne pas suivre les dépenses avec précision

Il est très difficile de prendre des déductions fiscales si vous n'avez pas un dossier de ces dépenses. Cela signifie que vous devez être très détaillé avec vos dossiers commerciaux, y compris la sauvegarde des reçus, la tenue d'un journal de voyage pour le kilométrage et le suivi et la catégorisation des dépenses. 

L'une des meilleures façons de suivre ces détails est de travailler avec un comptable qualifié toute l'année. Non seulement un comptable des petites entreprises peut vous conseiller sur ce qui pourrait être déductible et comment suivre ces dépenses, mais il peut également rationaliser le processus fiscal en gérant vos livres chaque mois, puis en compilant vos informations fiscales pour qu'un comptable puisse utiliser le moment Pour déposer vos impôts.

Ne pas séparer les dépenses commerciales et personnelles 

Si vous bracez les eaux financières en mélangeant vos dépenses personnelles et commerciales, vous pourriez créer un gros gâchis qui devra être nettoyé lorsque le temps d'imposition tourne autour. Séparez vos dépenses d'entreprise et personnelles en maintenant (et en utilisant) séparer les comptes de la carte bancaire et de crédit, en maintenant les reçus séparés et en vous payant un salaire au lieu de tirer directement de vos comptes d'entreprise. Ceci est un autre domaine où un comptable peut vous conseiller sur la meilleure façon de garder les dépenses séparées.

N'utilisez pas un comptable

Il est très tentant de suivre l'itinéraire moins cher et de faire des taxes d'entreprise vous-même avec un logiciel de taxe commerciale. Bien que cela puisse fonctionner pour des offices uniques avec une configuration simple, ce n'est pas une bonne idée pour les entreprises plus complexes. Non seulement vous courez le risque de désirater votre retour, mais vous pouvez même manquer quelques déductions majeures simplement parce que vous ne savez pas que vous vous êtes qualifié.

Lorsque vous choisissez un comptable, assurez-vous qu'il est certifié et ayez de l'expérience dans votre industrie ainsi qu'avec la planification fiscale. Vous pouvez également obtenir des références ou aller avec un comptable qui vous a été référé par un collègue. L'acte de dépôt des impôts peut se produire une seule fois par an, mais le processus fiscal a nécessité des tâches, des paiements et des considérations qui ont des implications toute l'année. Éviter les erreurs énumérées ici contribuera à rendre le processus de déclaration de taxe beaucoup moins douloureux.