Articles incontournables sur une portée de travail (SOW)

Dans un projet de construction, une déclaration de travail-temps appelée une portée de travail (SOW) - peut rendre un excellent contrat de construction encore meilleur. Une déclaration de travail bien écrite est claire, complète, logique et concise, de sorte qu'elle peut être comprise à la fois par l'entrepreneur et le directeur de la construction responsable de la partie administrative du contrat. La SOW décrit en détail ce qui est attendu de l'entrepreneur et est utilisé comme un outil de mesure pour le directeur de la construction afin de s'assurer que les livrables du projet sont satisfaits.

Éléments basiques

Le document de portée du travail décrit tous les travaux à faire sur un projet, qui est responsable de terminer le travail, comment le travail doit être effectué (techniques utilisées) et quels matériaux seront utilisés. Dans le cadre de cette description, une truie comprend généralement des éléments des éléments suivants.

• Identifie les responsabilités de l'entrepreneur
• Définit les objectifs du contrat et les exigences du projet
• Fournit suffisamment de détails pour estimer les coûts de main-d'œuvre
• Comprend un mode de contrat et le calendrier de paiement
• Décrit les normes, la réglementation et les exigences de contrat spécial
• Explique toutes les tâches, tâches et limitations connexes nécessaires pour obtenir les résultats attendus conformément à l'objectif du projet

Formulation

Une déclaration de travail doit être suffisamment claire pour permettre une seule interprétation. Un libellé clair est essentiel pour minimiser le risque de réclamations, de litiges et d'autres problèmes connexes. Une truie doit éviter une phrase ambigu et doit identifier les livrables du projet et ses objectifs. Si une action est obligatoire, l'énoncé des travaux doit utiliser les mots devoir ou devoir. Dans la plupart des cas, une SOW n'inclut pas le coût des produits ou des services qu'un entrepreneur est contracté pour fournir.

Une déclaration de travail peut également inclure des dessins, des photographies et d'autres éléments visuels pour donner la clarté et éviter la confusion. Les visuels sont fortement recommandés si l'un des libellés dans une truie peut être ouvert à plus d'une interprétation ou à des malentendus possibles.

Composants de base

Une déclaration de travail devrait avoir les composants suivants:

Aperçu du projet

Une brève déclaration décrivant les besoins de l'entreprise et un bref résumé de la description du projet

Délivables du projet

Objectifs et cibles attenduesCela doit être réalisé grâce au projet, y compris des informations qui aideront un entrepreneur à comprendre les exigences du projet

Portée du projet

Budget et données techniques - les objectifs quantifiables indiqués dans le cadre du contrat de construction; peut être divisé en deux parties:
un. Considérations techniques: techniques ou méthodologies spécifiques pertinentes pour les performances de l'entrepreneur et comment elles seront mesurées
b. Tâches: demandes et tâches spécifiques qui sont nécessaires pour satisfaire les objectifs du projet, avec des jalons détaillés et des résultats qui devraient être obtenus à partir de ces tâches

Calendrier du projet

Résume le calendrier du projet, y compris toutes les tâches connexes afin que l'entrepreneur puisse livrer à temps; doit contenir toutes les dates de livraison importantes, les restrictions de temps et la durée du projet attendu

Gestion de projet

Décrit les fonctions principales de l'administration du projet, y compris la façon dont les paiements seront émis, les processus pour les modifications et le contrôle des modifications, les conditions de contrat spécifiques et les exigences légales, le phasage ou les étapes du projet, les limitations du projet, la gestion du temps et l'administration générale des contrats.