Annonce de changement de nom Exemples et conseils d'e-mails

Quelle est la meilleure façon de gérer un changement de nom professionnellement? Lorsque vous changez légalement votre nom, il est important d'informer votre employeur, vos collègues, vos clients, vos fournisseurs et vos connexions professionnelles que vos coordonnées ont changé.

Si vous recherchez des travaux, vous devrez également mettre à jour votre CV. Dans ce cas, vous voudrez peut-être inclure à la fois vos noms anciens et actuels pour faciliter la référence et les antécédents.

Conseils pour annoncer un changement de nom

Voici le meilleur plan pour savoir comment alerter les autres sur votre changement de nom, ainsi que des exemples de messages e-mail annonçant le changement.

Changez votre CV. Assurez-vous de mettre à jour votre CV avec votre nouveau nom et vos coordonnées (adresse physique ou e-mail). Pensez à inclure à la fois votre nom ancien / jeune fille et le nouveau nom pour vous assurer que votre CV correspond à votre histoire d'emploi.

Changement de nom sur des exemples de CV

• Jane Doe Smith plutôt que Jane Smith
• Mariah (Canelli) Ahmad plutôt que Mariah Canelli
• Catherine McKensey (anciennement Catherine Hancock)

Mettre à jour tout autre matériel professionnel. Mettez à jour tout autre matériel professionnel en même temps que vous envoyez votre e-mail et mettez à jour votre CV. Ceux-ci peuvent inclure tous les sites Web professionnels, les cartes de visite ou même votre messagerie vocale. Mettez à jour tous les sites de réseautage, y compris LinkedIn.

Mettre à jour les médias sociaux. Assurez-vous de mettre à jour votre nom sur toutes les plateformes de médias sociaux que vous utilisez, y compris Facebook et Twitter. Parce que vous pouvez les utiliser pour le réseautage (à la fois social et professionnel), il est important qu'ils correspondent à votre changement de nom professionnel.

Changez votre signature de messagerie. Avant d'envoyer une annonce, modifiez votre signature d'e-mail, si vous en avez une. Assurez-vous que la signature électronique reflète le changement de nom. Cela aidera à commencer le processus de modification de votre nom.

Envoyer un e-mail. Le moyen le plus simple et le plus rapide d'alerter les autres sur votre changement de nom est un e-mail de masse. Envoyez-le à tous dans votre réseau professionnel: cela comprend votre employeur, vos collègues, vos connexions LinkedIn et tout autre contact professionnel. Utilisez la copie carbone aveugle (BCC) fonctionnalité, donc vous ne vous retrouvez pas avec une conversation de groupe lourde et ennuyeuse. Voici comment envoyer le message dans Gmail:

• En haut à gauche, cliquez sur Composer.
• Dans le champ "à", ajoutez les destinataires. Vous pouvez vous l'envoyer, puis BCC les autres destinataires.
• Ajouter des destinataires dans les champs "CC" et "BCC".

Configurez un e-mail en avant. Si vous modifiez votre adresse e-mail, assurez-vous de transmettre tous les e-mails de votre ancienne adresse à votre nouveau. Cela vous aidera à éviter de manquer les e-mails. Cependant, même si vous configurez un système de transfert, vous devriez toujours faire savoir à vos contacts que vous n'utiliserez plus l'ancienne adresse. Cela les aidera à s'habituer à l'utilisation de votre nouvelle adresse.

Envoyer un message LinkedIn. Pour les connexions pour lesquelles vous n'avez pas d'adresses e-mail, vous pouvez envoyer un message sur LinkedIn à la place. Comme pour les e-mails, envoyez des messages individuels.

Soyez bref. C'est toujours une bonne idée de garder les e-mails aussi concis que possible. Beaucoup de gens éclatent des e-mails, alors gardez le vôtre bref et concentré.

Votre message d'annonce n'a pas besoin d'être long. Une brève introduction et explication est utile, mais essayez de vous rendre au point le plus rapidement possible.

Évitez de devenir trop personnel. Non seulement vous souhaitez garder l'e-mail court pour le bien du lecteur, mais vous voulez également éviter de devenir trop personnel. C'est un moment où vous ne voulez pas (ou avez besoin) de partager trop d'informations. Vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi vous changez de nom, surtout si les circonstances invitant le changement sont très privées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner brièvement la raison du nouveau nom, surtout si c'est un exemple de fête, si vous vous êtes marié. Cependant, évitez de pénétrer dans trop de détails. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un e-mail professionnel.

Mentionner tout changement d'adresse e-mail. La plupart des adresses e-mail incluent une certaine forme de votre nom de famille. Par conséquent, vous modifierez très probablement votre adresse e-mail ainsi que votre nom de famille. Mentionnez cette nouvelle adresse e-mail dans votre message et assurez-vous d'envoyer l'e-mail à partir de la nouvelle adresse e-mail. Vous devez également faire savoir à vos contacts s'il y a une certaine date à laquelle vous ne vérifierez plus l'ancienne adresse.

Exemple par e-mail d'annonce de changement de nom

Sujet: Nom et changement d'adresse e-mail

Chers tous,

J'espère que vous allez tous bien. J'écris parce que j'ai mis à jour mes coordonnées pour refléter mon changement de nom récent de Bonnie Smith à Bonnie Green.

Je voudrais m'assurer que nous restons en contact, alors veuillez prendre quelques minutes pour mettre à jour mes informations, car je n'utiliserai plus ce compte après le 1er décembre.

Cordialement,

Bonnie (Smith) Green
Travail: Bonnie.Green @ Company.com
Personnel: Bonngreen @ gmail.com
Cellule: 123-123-1234

Changement de nom en raison de l'exemple de mariage

Sujet: Nom et changement d'adresse e-mail

Comme vous le savez peut-être, je me suis récemment marié et j'ai décidé d'adopter le nom de mon mari. Je pensais que ce serait une bonne occasion de mettre à jour mes coordonnées. Ma nouvelle adresse e-mail commerciale est ci-dessous.

Mon adresse e-mail personnelle restera la même.

Salutations,

Denise (Jones) Smith
Cellule: 123-234-3456
Entreprise: dsmith78 @ xyzent.com
Personnel: Denrogers78 @ aol.com