Nouvelle liste de contrôle des locataires pour les propriétaires

La bienvenue à un nouveau locataire dans votre propriété peut être une expérience mouvementée, mais la préparation d'une liste de contrôle des problèmes que vous devez voir avant que votre locataire puisse emménager peut rendre l'expérience moins stressante.

Chaque propriétaire a des besoins différents et des règles différentes pour ses propriétés de location, et les propriétaires doivent souvent répondre à des exigences différentes en vertu de leurs lois de propriétaire / locataire de leur État respectif. La personnalisation de votre liste à votre état peut être utile, mais faites vos devoirs en premier, vous êtes donc sûr de comprendre les lois de votre état.

Qu'est-ce qu'une nouvelle liste de contrôle des locataires?

Une nouvelle liste de contrôle des locataires n'est vraiment rien de plus qu'une série de bullets détachant des tâches et des problèmes qui doivent être terminés et résolus avant qu'un locataire ne puisse prendre possession de la propriété. La liste peut être utilisée dans plusieurs situations.

Par exemple, vous devrez trouver de nouveaux locataires pour toutes les unités de location disponibles lorsque vous achetez une nouvelle propriété locative. Si le bail d'un locataire est sur le point d'expirer et qu'elle a avisé qu'elle va résilier l'accord de location, vous devrez trouver un nouveau locataire pour combler cette vacance. Vous devrez rechercher un nouveau locataire si vous devez expulser quelqu'un parce qu'il a violé les termes de son accord de location… et vous devez prendre des mesures légales pour réaliser cette expulsion.

Quoi inclure

Le contenu exact de votre nouvelle liste de contrôle des locataires dépendra de vos procédures spécifiques pour le dépistage des locataires, de la façon dont votre accord de location est en profondeur et les étapes impliquées pour les faire emménager. Vous pouvez et devriez créer une liste unique à votre propriété locative.

Par exemple, votre état pourrait exiger que vous fournissiez un locataire avec un préavis écrit que vous avez reçu et déposé son dépôt de garantie. Cela devrait être inclus dans votre liste de contrôle si votre état a une telle exigence. Vous n'êtes pas obligé de fournir des divulgations de peinture au plomb à votre nouveau locataire si votre propriété a été construite après 1978, afin que vous puissiez laisser cet article sur votre liste si votre bâtiment est admissible.

Une liste de contrôle générale peut être divisée en cinq catégories de base:

• Étapes 1-8:Dépistage des locataires
• Étapes 9-16: Procédures de location
• Étapes 17-19: Considérations financières
• Étapes 20-24: Préparer la propriété
• Le cas échéant:Toute exigence supplémentaire dans votre bail ou pour un locataire spécifique

Exemple de nouvelle liste de contrôle des locataires

Locataire (s) Nom (s):________________________________________

Adresse de propriété: _____________________________________

Numéro d'unité: _________________________________________

Date d'amélioration: ________________________________________

1._____ reçus de la demande de location

2._____ a commencé un nouveau dossier physique pour le locataire

3._____ a commencé un nouveau dossier numérique pour le locataire

4._____ Vérification des antécédents terminée

5._____ Vérification de crédit terminée

6._____ Formulaire de vérification de l'emploi reçu

7._____ Reçu le formulaire de vérification du propriétaire précédent

8._____ fait des copies de l'arrière et de l'avant du ou des locataires ID (s)

9._____ a expliqué toutes les règles et procédures au locataire

dix.____ Expliqués des procédures d'urgence au locataire

11.____ Contrat de location signé par locataire

12.____ Addendums du contrat de location des locataires

             __________________________Lesquels?

13.____ Contrat de location de date signé

14.____ Le bail de date commence

15.____ Date Le bail se termine

16._____ Fourni par locataire avec vos coordonnées

17.____ Reçu entièrement un dépôt de garantie via la méthode certifiée

__________Dater le dépôt de garantie reçue

18.____ a reçu le loyer entier du premier mois via la méthode certifiée

       __________Dater le loyer du premier mois reçu

19. ____ Tenant a acheté l'assurance du locataire

20.____ a réparé tout dommage à la propriété

21.____ Propriété nettoyée

22.____ Le locataire a signé la liste de contrôle des conditions de l'unité de location

23.____ Verrures de porte modifiées (le cas échéant)

24.____ transféré tous les services publics au nom du locataire (le cas échéant)

            Utilité: ________ Date de transfert: ____________

            Utilité: ________ Date de transfert: ____________

            Utilité: ________ Date de transfert: ____________

Le cas échéant

1._______ Propriété inspectée pour le certificat d'habitabilité

                ________Date d'inspection

2._______ a reçu un dépôt pour tenir un accord et des fonds nécessaires

3. _______ Addendum pour animaux de compagnie signé

4.________ Dost de dépôt pour animaux de compagnie reçus

5.________ Avertissement de divulgation de plomb signé (pour les biens construits avant 1978)

6.________ a donné le locataire «protéger votre famille contre la peinture au plomb»

7.________ Section 8 documents reçus

                     _________Spoke avec la section 8

                    ____ O / N__ Section 8 L'inspection s'est produite ________ Date d'inspection

                     __________ ______ Sécurité Dépôt reçu du locataire de l'article 8

Date tous les articles terminés:___________________________

Signature du propriétaire / gestionnaire immobilier: _______________________

Bienvenue à vos nouveaux locataires

Tu n'as pas encore fini. Il est maintenant temps de franchir cette dernière étape très importante et d'accueillir officiellement vos locataires. Ce n'est pas nécessaire, bien sûr, mais c'est une touche terriblement agréable.

Envisagez de le faire dans une lettre, y compris toutes les informations pertinentes que vous avez probablement déjà couvertes, mais qu'un nouveau locataire aimerait vraiment à portée de main. Quel est le bon moment pour lui d'emménager? Si vous ne l'avez pas déjà fait, comment peut-il déplacer les services de services publics dans son propre nom? Les coordonnées de tous les fournisseurs de services seront également grandement appréciées.

Dites-lui comment et où il devrait payer le loyer, et comment vous joindre en cas de problème de maintenance ou d'urgence. Un tuyau éclaté ne peut pas attendre le matin. Quand est le jour de la collection de déchets? Où se trouve la station-service ou le dépanneur le plus proche?

En d'autres termes, condensez votre propre liste de contrôle dans le formulaire de résumé avec les faits saillants dont votre locataire aura besoin alors qu'il s'installe. Et pour vous-même, prenez une photo finale des locaux avant de le remettre à votre locataire, vous avez donc une preuve de l'état dans lequel vous l'avez livré.