L'intégration commence avant le début de l'employé

Vous consacrez beaucoup de temps et d'énergie à trouver et à embaucher la bonne personne. Vous devez faire autant d'efforts pour vous assurer qu'ils réussissent. L'intégration est le moyen de le faire. L'intégration est le processus d'intégration d'un nouvel employé dans l'entreprise et de leur donner les outils, les informations et les introductions dont ils auront besoin pour réussir dans leur nouvel emploi.

Le processus d'intégration

Le processus d'intégration commence même avant d'embaucher quelqu'un. Cela continue lorsque vous embauchez la personne et quand ils commencent à travailler. Et le bon intégration se poursuit pendant un certain temps après le début du nouvel employé.

Commencez avant d'embaucher

Que vous embauchiez pour un nouveau poste ou que vous remplaciez un employé qui est parti, la première phase de l'intégration commence dès que vous obtenez l'autorité d'embaucher. C'est lorsque vous commencez à vous assurer que l'environnement physique est prêt. Ce sont des choses qui sont nécessaires pour tout employé afin que vous puissiez les faire à l'avance car ils seront les mêmes, peu importe qui vous embauchez.

Préparez l'espace physique

Y a-t-il un bureau ou un bureau attribué? Est-ce en bonne forme? S'il a une serrure, la clé là-bas? Y a-t-il un téléphone? Le téléphone est-il connecté?

Préparez l'ordinateur ou d'autres outils nécessaires

Pouvez-vous installer l'ordinateur maintenant ou devoir le signer quand ils commencent? Assurez-vous qu'il a un ordinateur disponible et affecté à votre nouvel employé. Assurez-vous de configurer l'ordinateur avec tous les logiciels et les autorisations d'accès dont la personne dans ce travail aura besoin.

Y a-t-il une liste de contrôle?

De nombreuses entreprises ont des listes de contrôle qui peuvent vous guider à travers ces étapes. Si le vôtre ne le fait pas, vous pouvez faire le vôtre à partir de cette liste.

Avant le début du nouvel employé

Après avoir sélectionné la nouvelle location, et avant le début de la personne, il y a plus de choses que vous pouvez faire pour rendre l'intégration plus réussie.

Obtenez leurs informations personnelles

Vous avez le nom de la personne, le numéro de sécurité sociale, etc. de leur demande. Assurez-vous de savoir comment ils veulent être traités (e.g., La personne veut-elle s'appeler Bob ou Robert).

Informer les services d'assistance

Informer les ressources humaines (RH), la paie, les installations, les technologies de l'information (TI) et toute autre personne qui ont besoin de connaître le nom du nouvel employé, le titre, le superviseur de rapports et la date de début. Suivi avec eux pour s'assurer qu'ils se préparent à l'avance pour l'arrivée et l'intégration.

Les ajouter aux listes de distribution

Assurez-vous qu'il crée les comptes de messagerie nécessaires, puis ajoute la nouvelle personne aux listes de distribution d'e-mails sur lesquelles il doit être. Vous voudrez que la nouvelle location commence à recevoir l'e-mail approprié dès qu'ils commencent.

Liste de contrôle?

Encore une fois, il peut y avoir une liste de contrôle pour chacun de ces différents départements. Si c'est le cas, obtenez une copie et utilisez-la pour vous assurer qu'ils se préparent. Sinon, composez le vôtre et partagez-le avec eux.

Lorsque le nouvel employé commence

Il y a plus du processus d'intégration à terminer dès le début de l'employé. De les accueillir à la fin des documents nécessaires et à les installer sur leur nouveau lieu de travail.

Fin de compte

Le plus tôt vous commencez le processus d'intégration d'un nouvel employé, mieux vous mieux intégrer rapidement et bien l'intégration du nouvel employé dans l'entreprise.