Organisez votre bureau et améliorez votre conception

La caractéristique la plus importante de la bonne conception de bureau est la fonctionnalité. Trop souvent, cependant, nos bureaux sont remplis de tant de machines de bureau, d'équipement, de fournitures et de morceaux de papier que nos petits ou à domicile sont complètement dysfonctionnels.

Devez-vous éloigner les choses avant de pouvoir vous asseoir et travailler? Y a-t-il tellement de papiers sur votre bureau qu'ils se répandent sur le sol? Avez-vous besoin de contacter une équipe de recherche et de sauvetage pour trouver tout ce que vous recherchez? Ensuite, il est certainement temps de retrousser vos manches et d'organiser votre bureau.

Vous pouvez avoir la conception de bureau la plus attrayante et à jour disponible et ne pas être en mesure d'accomplir ce que vous devez faire à moins que vous organisiez votre bureau.

Ces étapes pour une cure de jouvence de bureau vous montreront comment organiser votre bureau et votre espace de bureau afin que vous ayez une conception de bureau que vous pouvez à la fois apprécier et travailler.

Effacer les voies

Un ami avait une table basse au milieu de son bureau, ce qui a fait le passage du bureau au classeur une tâche de braculement de tibia pour quiconque sans l'agilité et l'équilibre d'un acrobate qualifié. Comme il n'a jamais diverti des clients dans son bureau, la table basse n'était utilisée que lorsqu'il a mis des choses dessus. Déplacer la table basse lui a donné une passerelle claire et lui a sauvé beaucoup de dégâts potentiels de tibia.

Y a-t-il des obstacles de meubles dans la conception de votre bureau? Déplacez-les ou déplacez-les entièrement. Vous devez pouvoir vous promener.

Effacer votre bureau

Là maintenant. Cela n'a-t-il pas l'air sympa? Une pièce maîtresse de design de bureau. Maintenant la partie difficile. Commencez à organiser votre bureau en regardant votre bureau et décidez ce a être là. Votre ordinateur, évidemment. Remettre. Votre téléphone, définitivement. Remettez-le aussi. Mais quoi d'autre?

Regardez toutes les autres choses que vous avez enlevées de votre bureau et demandez-vous: «Est-ce que ont être sur mon bureau?"Si ce n'est pas quelque chose que vous utilisez tous les jours pour vous faciliter le travail, il n'a pas besoin d'être là et il est temps de trouver un autre endroit pour cela.

La pile de papiers que vous vouliez faire face? Traiter avec eux et les déposer. Le beignet à moitié mangé de la semaine dernière. Vous savez quoi faire avec ça…

Utilisez des caddies et des plateaux pour organiser votre bureau et vos tiroirs

Les magasins de fournitures de bureau et les détaillants de chaîne ont toutes sortes de plateaux en plastique et de caddies, y compris ceux qui sont conçus pour s'adapter parfaitement à un tiroir de bureau. Utilisez-les pour organiser vos fournitures de bureau. Maintenant, tous ces stylos lâches, trombones et punaises ont un endroit où aller, et quand vous en voulez un, vous pourrez le trouver.

Pour organiser davantage votre bureau, les plateaux d'empilement sont idéaux pour votre boîte de réception et votre boîte d'envoi. Ils vous aideront à garder votre bureau de bureau soigné et à économiser de l'espace.

Mettez à jour votre équipement

Quelles machines de bureau vous ralentissent ou encombrent la conception de votre bureau? Votre ordinateur a-t-il besoin d'une mémoire ou d'une mise à niveau du disque dur? Il est peut-être temps de se débarrasser de votre ancienne imprimante, télécopieur et scanner et investir dans une imprimante multifonction. Ou il est temps de mettre à niveau le téléphone tactile primitif vers un haut-parleur. Augmentez les fonctionnalités de vos machines de bureau et mettez plus d'espace de travail disponible.

Sortez de votre bureau

Effacez encore plus d'espace de travail et organisez votre bureau en donnant à certains des éléments essentiels de votre bureau leur propre espace séparé. Par exemple, votre imprimante ou votre copieur multifonction ne devrait pas être sur votre bureau. Investir dans un stand d'imprimante le maintiendra à une distance utilisable, gratuitement plus de ce précieux immobilier de bureau et vous donnera plus d'espace de stockage d'étagères pour les accessoires tels que le papier d'imprimante.

Avoir un petit bureau et avoir besoin de plus de place? Une table occasionnelle placée à côté de votre bureau ajoutera une touche élégante à la conception de votre bureau et servira de zone de travail supplémentaire. Assurez-vous de sélectionner l'une des bonnes hauteurs afin que vous puissiez y travailler sans avoir à se pencher.

Votre bureau est-il encombré de livres ou de manuels? Investissez dans une étagère, soit autoportante ou intégrée. Vous serez étonné de voir à quel point vous devez travailler plus d'espace lorsque vous déplacez quelques livres de votre bureau.

Comment pouvez-vous améliorer la conception de votre bureau et organiser votre bureau maintenant que vous avez un espace de travail attrayant et fonctionnel? Essayez ces conseils:

Donnez à vos yeux quelque chose de attrayant pour se reposer

Asseyez-vous devant votre ordinateur avec vos mains sur le clavier et détournez le regard du moniteur, balayant 90 degrés (ou autant que vous pouvez interroger confortablement sans mettre votre cou). Le Centre canadien pour la santé et la sécurité au travail recommande de détourner le regard de l'écran de l'ordinateur toutes les quelques minutes et de concentrer vos yeux sur des objets plus éloignés pour lutter contre la fatigue oculaire et la fatigue. Mais y a-t-il quelque chose d'attrayant dans votre gamme de vision? Sinon, ajoutez quelque chose qui vaut la peine d'être regardé à la conception de votre bureau, comme une peinture, une impression ou une affiche que vous aimez. Si l'espace permet et que les conditions sont bonnes, une plante vivante et fleurie peut faire des merveilles pour habiller un espace de bureau et nourrir votre moral. Pressé pour l'espace? Mettez un petit panneau de liège et utilisez-le pour épingler des choses qui vous rendent heureux, comme des photos de la famille et des amis, des dessins de vos enfants, ou même un calendrier coloré.

Donnez à votre bureau remanié le test de portée

Asseyez-vous à votre nouveau bureau et travail. Est tout ce dont vous avez besoin à portée de main? Ajustez la conception de votre bureau si nécessaire, en déplaçant les articles ou l'équipement dont vous avez le plus besoin à portée de main. Vous ne devriez pas avoir à vous lever et à quitter votre bureau pour alimenter quelque chose, par exemple. Prenez note de ce que vous n'utilisez pas aussi. Si vous ne l'utilisez pas beaucoup, l'organisation de votre règle de bureau est qu'elle devrait être stockée plus loin.

Vérifiez vos besoins de stockage

Les petits bureaux à domicile semblent produire plus de papier que toute autre chose. Et beaucoup de choses qui accrochent nos bureaux, ce sont juste des trucs qui sont assis parce qu'il n'y a nulle part ailleurs pour le dire. Organisez votre bureau en obtenant un autre classeur si vous en avez besoin ou en ajoutant un placard Supplies. Ensuite, vous aurez un endroit pour le mettre et garder la conception de votre bureau épuse sera plus facile.

Configurer un centre de recyclage

Papier, carton, verre, bouteilles en plastique et contenants de boissons - une grande partie du matériau que nous jetons dans nos bureaux est recyclable. Faciliter la bonne chose pour les gens et faire sortir l'encombre. Les bacs en plastique sont peu coûteux et faciles à transporter pour une personne quand vient le temps d'emmener le recyclage au dépôt de trottoir ou de recyclage.

Réorganiser le traitement de la fenêtre

Si votre petit ou à domicile a des fenêtres, n'oubliez pas que les traitements de fenêtre font partie de la conception de votre bureau. Un nouveau type et / ou une couleur de stores ou de rideaux peut faire une différence visuelle frappante dans l'atmosphère de votre bureau. Comme ce que vous avez ou ne voulez pas dépenser l'argent pour mettre à jour vos traitements de fenêtre maintenant? Puis optez pour un nettoyage. Rien ne dit le printemps comme propre et frais.

Réaligne votre bureau

Ce n'est pas parce que vous avez utilisé un design de bureau pendant des années que vous ne pouvez pas le changer. Jetez un coup d'œil critique sur la position de votre bureau dans la pièce. Déplacer votre bureau peut vous donner une toute nouvelle perspective et même vous rendre plus productif. Si votre bureau est coincé dans un coin, par exemple, et que l'espace le permet, retirez-le au milieu de la pièce. Si votre bureau fait face à la seule fenêtre, se rapprochez-le de la fenêtre afin que vous puissiez profiter de l'augmentation de la lumière naturelle.

Peindre le bleu

Si vous êtes sérieux au sujet de donner à votre design de bureau un nouveau look frais, une couche de peinture fraîche est la réponse. Le bleu est la grande couleur cette saison, dans toutes sortes de nuances apaisantes. Jetez un œil à votre matériel ou votre magasin de peinture local et vous êtes sûr de trouver une teinte qui vous plaît.

Que vous choisissiez ou non de repeindre votre petit ou bureau à domicile, si vous avez travaillé sur les autres étapes pour organiser votre bureau, vous avez maintenant un espace de bureau qui non seulement semble plus net mais qui sera plus facile à travailler. Et avec les modifications que vous avez apportées, garder votre bureau organisé sera aussi plus facile.