Organisez votre bureau pour une productivité maximale

La recherche présentée à l'American Psychological Association suggère qu'un bureau en désordre est un signe de créativité et n'a pas nécessairement un impact sur la productivité. D'un autre côté, pour certains, le désordre à l'extérieur est représentatif de ce qui se passe à l'intérieur. La vérité est que l'organisation n'est pas une question de piles soignées et d'une étiquette pour tout. Il s'agit de configurer votre bureau d'une manière qui permet la productivité et ne gêne pas le travail, que cela signifie un bureau désordonné ou propre.

Voici cinq conseils pour organiser votre bureau à domicile afin de maximiser la productivité.

1. Gérer le bureau et le bureau

Notez que vous n'avez pas à éviter complètement l'encombrement. Le désordre peut réellement être stimulant pour certains travailleurs. En même temps, vous voulez qu'une organisation au foutteur d'éviter de perdre du temps à la recherche du matériel dont vous avez besoin.

Si vous êtes orienté vers l'encombrement, trouvez un moyen de le faire fonctionner pour vous. Par exemple, ayez des tas de papier avec un but. Au lieu de plusieurs tas de divers articles, ayez une pile pour les factures, une autre pour les factures et une autre pour la lecture, etc. Ils sont toujours empilés et un peu désordonnés, mais maintenant vous savez au moins quelle pile commencez si vous cherchez un type de papier spécifique.

Si l'encombrement a un impact sur votre énergie et votre productivité, vous devrez faire plus pour créer un espace propre. Si le papier gêne, passez à des systèmes sans papier pour le dépôt. Gardez un fichier trieur sur ou près de votre bureau pour éliminer le papier rapidement, même si vous ne pouvez pas le déposer officiellement.

Alors que le papier est une grande source d'encombrement, ce n'est pas le seul. Les stylos, trombones, lecteurs de pouce, livres, calculatrice et plus peuvent prendre de la place dans votre zone de travail. Une fois par semaine environ, réduisez ces articles (je.e. Débarrassez-vous des stylos séchés) et mettez-les dans un endroit où vous pouvez facilement y accéder. Utilisez des conteneurs tels que des gobelets à stylo et des porte-trombones pour contenir des articles.

Notez que l'encombre. D'autres endroits pour gérer l'encombrement comprennent les bibliothèques, les articles accrochés au mur, les chaises et le sol.

2. Gardez les articles nécessaires à proximité

Chercher du matériel de travail ou devoir se lever pour obtenir quelque chose de temps. S'il y a quelque chose que vous devez utiliser fréquemment, gardez-le à distance à la distance jusqu'à l'endroit où vous travaillez. Cela peut inclure un téléphone, des livres de référence, un planificateur, des fichiers, des fournitures de diffusion, une imprimante, etc.

Si vous avez de nombreux articles auxquels vous avez besoin d'un accès fréquent, vous pourriez avoir besoin d'un plus grand bureau. Ou vous pouvez avoir une disposition de bureau, comme une configuration en forme de U avec un bureau ou un bureau et des tables, vous avez donc simplement besoin de pivoter pour obtenir ce dont vous avez besoin.

Tout ce que vous n'utilisez pas au quotidien ou plusieurs fois par semaine n'a pas besoin d'être sur votre bureau ou près de votre zone de travail. Vous pouvez stocker ces articles dans d'autres domaines de votre bureau.

3. Être confortable

Rien ne peut plus avoir un impact négatif sur la productivité que l'inconfort. Si votre dos vous fait mal ou si vous avez une fatigue oculaire, vous ne voudrez pas travailler. Une chaise de qualité et un bureau bien éclairé sont cruciaux pour votre confort et votre santé.

Idéalement, votre bureau doit avoir une lumière naturelle, mais aussi une lumière artificielle adéquate pour éviter la fatigue oculaire lorsqu'elle est sombre. Ajustez votre chaise ou votre moniteur d'ordinateur pour que vous regardez droit devant, pas en haut ou en bas, pour éviter les problèmes de cou et de dos.

Parce que s'asseoir si longtemps peut être préjudiciable à votre santé, envisagez d'obtenir un bureau debout ou une étagère réglable pour votre moniteur afin que vous puissiez vous asseoir ou vous tenir debout.

4. Avoir une routine et horaire mais changez-les parfois

Les routines deviennent des habitudes qui vous permettent de vous déplacer à travers des actions sans avoir à y réfléchir beaucoup. Les horaires assurez-vous que vous faites avancer les choses à temps. Ces stratégies de gestion du temps aident à la concentration et à la productivité. Par exemple, je travaille sur les mêmes articles dans le même ordre en premier dans une routine matinale. Je n'ai pas à y penser, je les fais juste.

Le problème avec les routines et les horaires est qu'ils peuvent devenir des ornières et étouffer la créativité. Lorsque votre routine et votre horaire commencent à vous faire sentir lent ou sans inspiration, changez-les.

5. Entourez-vous de ce qui vous réjouit ou vous inspire

Vous avez laissé une cabine terne pour gérer votre propre entreprise à domicile, vous donnant la possibilité de configurer votre bureau à domicile de la manière qui vous convient le mieux. Maintenant, il n'y a pas de règles pour savoir si vous pouvez avoir des photos personnelles ou une plante sur votre bureau. En fait, vous pouvez maximiser votre énergie et votre productivité en décorant votre bureau d'une manière qui vous apporte de la joie ou de l'inspiration.

Pensez à peindre votre bureau dans une couleur que vous aimez. Accrocher des photos ou des affiches qui vous inspirent ou vous motivent. Utilisez des outils et des fournitures de bureau décoratifs, tels que des fichiers colorés. Entourez-vous d'articles qui vous inspirent. Si vous aimez la plage, ayez une étagère avec une plage qui comprend un mini-pain, une tasse de noix de coco et des coquilles.

La productivité et la motivation ne doivent pas simplement venir de la volonté. Vous pouvez l'encourager et l'inspirer à travers votre environnement. Pour maximiser le succès de votre entreprise à domicile, organiser et décorer délibérément votre bureau d'une manière qui vous aide à être votre meilleur.