Taxes de paie et déductions

Besoin d'informations sur les taxes sur la paie? L'employeur doit retenir les taxes sur la paie du chèque de paie d'un employé pour se conformer aux réglementations gouvernementales. L'employeur détermine d'abord le montant total du salaire que l'employé a gagné pendant la période couverte par le chèque de paie.

Ce salaire peut contenir des salaires horaires, des heures supplémentaires, des primes, un partage de bénéfices, des cadeaux à un employé et tous les autres types de rémunération qui ont été versés à un employé pendant la période de paie.

Responsabilités fiscales de la paie des employeurs

De ce salaire total qui est connu sous le nom de salaire brut, l'employeur est tenu par la loi de retenir certains pourcentages du chèque de paie d'un employé pour payer les retenues d'impôt requis. Une fois que les déductions volontaires sur la paie sont soustraites et que les déductions de paie légalement requises sont soustraites, la rémunération que l'employé reçoit est appelée leur salaire net.

L'employeur doit signaler les retenues aux agences gouvernementales. L'employeur doit également payer à la fois sa part des retenues sur la taxe sur la paie et déposer les impôts retenus par les employés aux agences gouvernementales requises en utilisant les formulaires appropriés.

De plus, selon William Perez, l'expert des taxes pour TheBalance.com, l'employeur est responsable de "la préparation de divers rapports de réconciliation, de la prise en compte de la dépense de la paie par le biais de ses rapports financiers et de la production de déclarations de revenus sur la paie."Voir l'article lié pour une liste des exigences de déclaration et les formulaires appropriés.

Déductions de taxe sur la paie

Les taxes sur la paie qui doivent être collectées et payées par l'employeur comprennent:

• Taxe fédérale sur le revenu,
• Taxes sur la sécurité sociale,
• Retenue à la taxe sur l'assurance-maladie,
• Les impôts d'état, et
• Retenue de l'impôt sur le revenu local (ville, comté) dans certaines régions. (Les autres taxes locales peuvent inclure les taxes de district scolaire, les impôts des collèges communautaires, l'invalidité des États ou l'assurance chômage, par exemple.)

Impôts sur le revenu fédéral, étatique et local sont soustraits de la rémunération brute de l'employé par l'employeur. Le montant à soustraire est déterminé en utilisant le nombre de déductions déclarées par l'employé sur le formulaire W-4 conjointement avec les graphiques fiscaux fournis par l'Internal Revenue Service (IRS).

Sécurité sociale et retenue à la taxe sur l'assurance-maladie sont soustraits de la rémunération brute d'un employé par l'employeur. Connues sous le nom de FICA (Federal Insurance Contributions Act) Taxes, ils sont payés à la fois par l'employé et son employeur. Actuellement, les pourcentages fiscaux suivants qui ajoutent jusqu'à 15.3% sont payés:

• Sécurité sociale: L'employeur et l'employé paient 6.20% de la rémunération brute de l'employé en 2016 sur les bénéfices jusqu'au montant maximum imposable applicable, 118 500 $ en 2016. Cela ne comprend aucune augmentation par rapport à 2015 car il n'y a pas eu d'augmentation de l'indice des prix à la consommation (CPI-W) du troisième trimestre de 2014 au troisième trimestre de 2015. Notez que les personnes indépendantes sont chargées de payer le montant total.
• Medicare: L'employeur et l'employé paient 1.45% sur tous les revenus sans maximum. (Si un individu est un travailleur indépendant, il paie tout le montant.)

Ressources supplémentaires pour les employeurs sur les taxes sur la paie

Expert des États-Unis en droit des affaires et en taxes, Jean Murray a mis en place un guide complet pour les employeurs sur les taxes sur la paie.

Elle couvre comment calculer les impôts, quand payer des impôts, des formulaires à utiliser, comment payer les impôts, les responsabilités de l'employeur sur la déclaration de l'IRS, et plus. Vous voudrez jeter un coup d'œil afin que vous compreniez de manière complète vos responsabilités légales lorsque vous payez vos employés.

Selon votre état et votre localité, vous pouvez vérifier la carte par état qui est fourni par le American Payroll Association. Des liens sont fournis à toutes les exigences de déclaration fiscale en fonction de votre emplacement.

Parce que les lois fiscales américaines sont si déroutantes, vous pourriez également vouloir parler avec votre département d'État du Travail et / ou un avocat en droit de l'emploi lorsque vous vous aventurez sur la voie de l'embauche d'employés. Votre cabinet comptable d'entreprise est également un autre expert en matière relative aux taxes sur la paie et aux déductions.

Aussi connu sous le nom Taxes FICA