Plans d'étage de conférence des affaires populaires

Les hôtels et autres installations de conférence offrent des dimensions de la pièce et le nombre maximum de personnes qui peuvent s'intégrer dans un espace de salle de réunion. La première étape dans la sélection de l'espace de la salle de réunion est de comprendre les plans d'étage d'espace de réunion les plus populaires. Pour être sûr, gardez à l'esprit que le nombre "maximum" d'individus est généralement noté pour cet espace, et les calculs ne considèrent pas les autres exigences de configuration de la salle, telles que les stations de banquet, la mise en scène ou la A / V, qui enlèvent l'espace global.

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Plan d'étage en classe

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La disposition de la classe comprend des rangées de tables et de chaises. Les tables de six pieds peuvent contenir confortablement deux personnes par table, et les tables de huit pieds peuvent contenir confortablement trois personnes par table. Les tables sont généralement disposées en rangées rejoignant deux tables de longueur, puis incorporent une allée pour que les gens puissent accéder aux sièges.

Demandez au responsable des services de conférence de votre installation de clarifier le nombre total de personnes qu'ils calculent ou placent à chaque table; Les installations calculent souvent leur maximum en fonction d'une personne supplémentaire par table. Malheureusement, les participants à la fin de chaque table finissent par se cogner les genoux contre les jambes de table.

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Plan d'étage de théâtre

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Les plans d'étage de théâtre alignent généralement des rangées de chaises et d'allées d'espace en fonction de la largeur de la pièce et des sièges totaux nécessaires. Certaines installations ont des auditoriums réels, qui font de grands espaces pour des présentations formelles. Les plans d'étage de théâtre permettent au nombre maximum de personnes de s'intégrer dans une salle de réunion.

Demandez au gestionnaire de services de conférence sur la largeur du siège des chaises. Les équipes d'opérations bosseront souvent des sièges les uns à côté des autres, ce qui peut rendre les sièges inconfortables en fonction du total des participants. Si les chaises ont une largeur étroite, demandez un espacement confortable pour les sièges de théâtre.

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Plan d'étage de banquet

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Les sièges de banquet sont généralement calculés sur la base de tables rondes qui contiennent dix personnes utilisant des tables rondes de 6 '. Certaines installations utilisent également des tables rondes de 5 '. Le style de banquet permet une interaction en petit groupe à chaque table. Les sièges de banquet sont souvent utilisés pour les événements du dîner ou comme un espace séparé pour le petit-déjeuner et les pauses déjeuner.

Demandez une disposition de pièce pour des tables de 8 au lieu de 10. Il permettra aux participants à l'événement d'avoir un espace supplémentaire pour placer leurs cahiers et autres matériaux. Confirmez avec l'installation qu'ils utilisent 6 'rounds plutôt que 5' rounds (une table plus petite).

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Plan d'étage de la salle de réception

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L'espace de réception comprend généralement de nombreuses tables de garçons hauts dans une pièce, ainsi que des tables pour les services de banquet et de bar. Parce qu'il n'est pas nécessaire pour un espace de sièges dédié, cela reflètera le plus grand nombre de personnes qui peuvent s'intégrer dans la pièce.

Discutez du nombre total de tables nécessaires à la réception et demandez que l'installation mélange la pièce avec des tours de 5 pieds qui incluent six sièges pour ceux qui ne veulent pas se tenir debout et se mêler tout le temps.

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Plan d'étage de salle de conférence

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Un plan d'étage de salle de conférence structure la pièce avec tous les participants assis autour d'un environnement de table fermée. La configuration de la salle de conférence est structurée pour que les participants aient une interaction étroite.

La plupart des installations offrent une salle de conférence spécifique, conçue pour les réunions de direction. Le mobilier reflète un environnement exécutif, y compris des chaises en cuir, un équipement A / V intégré et d'autres commodités pour impressionner les participants. Ces chambres sont conçues pour environ 15 personnes.

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Plan d'étage en forme de U

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Plans d'étage en forme de U et sièges pour former un "u" vers l'avant de la pièce où l'orateur mènera une discussion. Il permet à A / V de s'asseoir au centre du "U" et de projeter sur un écran à côté du haut-parleur.

Comptez sur un plan d'étage en forme de U lors de la planification de présentations interactives pour que les conférenciers échangent des idées avec les participants. Les plans d'étage en forme de U sont bons pour les pièces en forme de rectangle.

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Plan d'étage carré creux

Prendre des décisions pour le succès des entreprises. Images getty

La disposition carrée creuse est similaire au plan d'étage en forme de U mais ferme simplement le quatrième côté pour former un carré ou un rectangle fermé. Il a également un espace ouvert au milieu de la table. Les dispositions carrées creuses sont meilleures pour les pièces de taille moyenne pour détenir un nombre raisonnable de personnes qui peuvent interagir les unes avec les autres tout au long de la réunion.

Les plans de plancher carré creux sont les meilleurs pour les séances et les réunions du brainstorming qui permettent à tous les participants de contribuer à la discussion.