Préparer un budget commercial de travail pour la réussite des entreprises

Peu importe à quel point les entreprises doivent utiliser la budgétisation et avoir un budget commercial pour une bonne gestion financière. Il existe de nombreuses petites ou micro-sociétés qui fonctionnent sans budget d'entreprise. S'ils ont un budget, ils en ont probablement tiré un pour un prêt bancaire ou pour un plan d'affaires pour montrer des investisseurs providentiels ou des capital-risqueurs, puis l'ont oublié.

Les entrepreneurs sont généralement tellement axés sur le produit ou le service qu'ils offrent au marché que la gestion des finances est une seconde lointaine pour eux. La budgétisation et la gestion financière ne sont pas exactement les choses les plus excitantes qu'un entrepreneur peut faire. Il est généralement découragé car les nouveaux propriétaires d'entreprise sont occupés et ne veulent pas passer beaucoup de temps sur des questions financières. C'est là qu'ils font leur erreur. Les petites entreprises qui évitent les détails financiers sont beaucoup plus susceptibles d'échouer que celles qui font attention.

Le budget de travail

Le terme «budget de travail» signifie qu'il s'agit d'un travail en cours. Le propriétaire le regarde tous les jours, le consulte, le suit et fait des ajustements. C'est le plan de match pour l'entreprise.

Un budget financier de travail est nécessaire à partir du moment où un entrepreneur conçoit une idée jusqu'à ce que cette idée soit mise en service. Un entrepreneur ne peut pas savoir si une idée est même réaliste pour une entreprise sans budget de travail. Pour le propriétaire de la petite entreprise, le budget de travail les aide à évaluer la santé financière de l'entreprise. Le propriétaire de l'entreprise ne peut pas savoir où ils vont ou quelles opportunités potentielles ou des pièges qui sont à l'avance à moins qu'ils aient un budget.

Ce qui se passe dans un budget financier de travail?

Un budget commercial de travail comprend l'argent ou les revenus de vente qu'une entreprise prévoit de prendre et l'argent qu'elle prévoit de payer pour les dépenses. Un propriétaire d'entreprise doit terminer un budget pendant un an et examiner les écarts entre les chiffres budgétés et les chiffres réels. Idéalement, le propriétaire de l'entreprise projetera un budget pendant quelques années.

À la fin d'un an, le budget peut être ajusté pour la deuxième année. Si l'entreprise doit demander un prêt bancaire ou veut affronter les investisseurs, il aura un document prêt pour les montrer. Ce sera en fait un aperçu rapide de la façon dont l'entreprise fonctionne.

Comment trouvez-vous les chiffres?

Si vous êtes un propriétaire d'entreprise établi, vous pouvez utiliser vos propres données historiques. Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur avec juste une idée, vous devrez faire des recherches. Par exemple, vous devrez rechercher vos sources de revenus. Qui achètera votre produit ou service? Combien d'affaires prévoyez-vous que votre plan publicitaire tirera? Avez-vous fixé le prix de votre produit? Vous voudrez peut-être consulter d'autres entreprises qui vendent un produit ou un service similaire avant de fixer votre prix ou de répondre à ces questions.

Ces chiffres deviennent vos chiffres de revenus sur votre budget. Pour être conservateur, réduisez-les d'un quart. Si vous êtes dans une économie de récession, vous voudrez peut-être les réduire par plus. Si vous êtes dans une économie en plein essor, vous ne voudrez peut-être pas les réduire du tout.

L'estimation des dépenses est probablement plus facile. Vous avez deux types de dépenses. Les dépenses fixes sont celles comme le loyer. Ils ne changent pas de mois à mois. Notez toutes vos dépenses fixes. Les dépenses variables changent d'un mois à l'autre. Ce seraient vos factures de services publics, votre budget publicitaire et d'autres articles. Notez toutes vos dépenses variables. Voici une feuille de travail à budget commercial pratique que vous pouvez utiliser comme format pour vous garder organisé. Imprimez-le et utilisez-le. Vous pouvez y ajouter des articles si vous en avez besoin ou marquez des articles qui n'ont pas de sens pour votre entreprise. Après avoir fini d'estimer vos dépenses, augmentez-les du quart. En réduisant vos revenus d'un quart et en augmentant vos dépenses d'un quart, vous êtes conservateur et vous pourriez avoir de l'argent pour un fonds d'urgence.

Que peut-il arriver si vous n'avez pas de budget commercial?

Vous pourriez facilement faire faillite. Vous devez être sûr que vous pouvez faire suffisamment de flux de trésorerie et profiter de votre entreprise afin que vous puissiez couvrir les dépenses qui y sont associées. La seule façon de le faire est d'établir un budget. Le budget vous donne un certain contrôle.