Modèle de lettre professionnelle professionnelle

Une lettre d'entreprise est une correspondance professionnelle. Si vous écrivez une lettre de motivation, une lettre de recommandation, une note de remerciement ou toute autre correspondance professionnelle, vous devrez suivre les conventions officielles d'une lettre commerciale.

Suivre ces directives est important car il montre que vous prenez la correspondance au sérieux. De plus, il garantit que le destinataire de la lettre peut se concentrer sur votre message (et non sur les incohérences de formatage, les fautes de frappe ou toute autre petite mais distrayante erreurs). 

Avant d'écrire ou de finaliser votre prochaine lettre commerciale, prenez le temps de revoir comment formater la lettre, du choix de la police au style, ainsi que des informations sur les salutations et les panneaux qui sont appropriés pour utiliser.

Types de formats pour les lettres commerciales

Il existe trois formats de base utilisés dans les lettres commerciales:

• Format de bloc: Dans ce style, tout le texte est laissé justifié. Sauter une ligne entre chaque section.
• Format de bloc modifié: La plupart du contenu est laissé justifié dans ce style, tout comme dans la lettre de format de bloc. Voici les exceptions: pour vos coordonnées et votre fermeture complémentaire, onglez au centre de la page et écrivez vos informations là-bas.
• Format semi-block: Aussi parfois appelé format de bloc en retrait, ce style est le même que le format de bloc modifié, sauf que chaque paragraphe est en retrait.

Tous ces styles sont acceptables pour une utilisation dans une lettre d'entreprise, mais comme les règles du format de bloc sont si claires, cela peut être l'option la plus simple à sélectionner.

De nombreux programmes de traitement de texte auront des modèles disponibles qui vous permettra de formater plus facilement la lettre de manière appropriée.

Profitez de ces modèles afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu de votre lettre au lieu de la mise en forme. Quel que soit le format que vous choisissez, assurez-vous de l'espace unique et de sauter un espace entre chaque paragraphe et section.

Comment formater et écrire une lettre

Les apparences sont importantes. Une lettre d'entreprise est une correspondance professionnelle, mais elle ne sera pas perçue de cette façon si vous optez pour une police farfelue ou si vous avez beaucoup de fautes de frappe. Voici quelques directives à suivre: 

• Choisissez une police et une taille appropriées. L'essentiel ici est que vous voulez une police simple et banale (comme Times New Roman, Calibri ou Arial) qui ne se démarquera pas. La police par défaut de votre programme de traitement de texte est probablement un choix acceptable.
• Évitez la langue ou l'argot décontractée. Ceci est une lettre formelle, vous voudrez donc utiliser un langage plus formel.
• Empêcher les fautes de frappe et les erreurs grammaticales en relevant soigneusement.
• Si vous imprimez la lettre, Envisagez de choisir du papier de haute qualité. Quel que soit le papier que vous choisissez, pliez soigneusement la lettre avant de la placer dans l'enveloppe. Si vous le pouvez, tapez l'adresse du destinataire sur l'enveloppe; Si ce n'est pas possible, utilisez votre écriture la plus soignée.

Que inclure dans chaque section de la lettre

Coordonnées

Incluez vos coordonnées dans l'ordre suivant:

votre nom
Votre adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Si vous utilisez un papier à en-tête personnalisé qui comprend ces informations, laissez cette section.

Date: Aux États-Unis, le format de rédaction de la date est le mois, la date et l'année, par exemple, 12 mai 2022. Ne pas abréger le mois.

Les coordonnées du destinataire: Incluez les coordonnées de la personne que vous écrivez pour. Si vous n'avez pas de nom spécifique, laissez cela.

Nom
Titre
Entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Salutation: Commencez la lettre par une salutation, comme "Dear", suivie du titre et du nom. Voir plus d'exemples de salutations appropriées à utiliser dans une lettre d'entreprise ainsi que des conseils sur ce qu'il faut faire si vous n'avez pas de contact spécifique. Suivez le nom de la personne avec un côlon ou une virgule.

Cher Monsieur./SP. Nom de famille:

Correction de lettres d'affaires

Gardez votre lettre simple et concentrée, donc son objectif est clair.

• Le premier paragraphe de votre lettre d'entreprise devrait fournir une introduction à la raison pour laquelle vous écrivez.
• Dans les paragraphes suivants, fournissez plus d'informations et de détails sur votre demande.
• Le paragraphe final devrait réitérer la raison pour laquelle vous écrivez et remercier le lecteur d'avoir examiné votre demande.

Single espace votre lettre et justifie votre lettre à gauche. Laissez une ligne vide entre chaque paragraphe.

Close gratuite:

Respectueusement vôtre,

Signature

Signature manuscrite (pour une lettre postale)

Signature dactylographiée

Signature par e-mail

Pour une lettre par e-mail, incluez vos coordonnées dans votre signature plutôt qu'en haut de la lettre:

votre nom
Votre adresse e-mail
Votre numéro de téléphone

Modèle de lettre d'entreprise

Ceci est un exemple d'une lettre commerciale professionnelle. Téléchargez le modèle de lettre professionnelle (compatible avec Google Docs and Word) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

L'équilibre

Exemple de lettre d'entreprise (version texte)

Joan Lau
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Joan.lau @ myemail.com 

20 avril 2022

Steven Kramer
Directeur, ressources humaines
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Monsieur. Kramer,

J'écris aujourd'hui pour vous inviter ou un autre représentant de votre entreprise pour parler à la conférence annuelle des affaires métropolitaines, qui se tiendra à North Branch Hotel, du 15 au 18 septembre 2022.

Le thème de notre prochaine conférence est de trouver et d'embaucher des employés qui correspondent à la culture d'entreprise. Avec la croissance que votre entreprise a vue au cours des cinq dernières années, je crois que vous auriez beaucoup à offrir à notre public.

Dans le cadre du forfait de l'orateur, nous proposons un modeste honoraire et une table pour six au dîner du samedi soir.

Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur l'opportunité de parler, veuillez me le faire savoir. Mon numéro de téléphone portable est de 555-555-5555, et mon e-mail est Joan.lau @ myemail.com.

Je suis dans l'attente de votre réponse. Merci pour votre considération.

Sincèrement,

Signature (Lettre de copie papier)

Joan Lau

Plus de modèles et d'exemples

Submergé par toutes les étapes impliquées dans le formatage de la correspondance des lettres commerciales? Un modèle peut aider. Les modèles de lettres Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word ou sont disponibles dans votre programme Word. Vous pouvez utiliser ces modèles pour créer une variété de lettres commerciales et d'emploi.

Si vous ne savez pas quoi écrire dans le corps d'une lettre d'entreprise, passez en revue ces exemples de lettres d'emploi et de lettres d'emploi pour inspiration.