Énoncés de profit et de perte des magasins de détail

Une déclaration de profit et de perte (P&L) est une comptabilité de la façon dont votre magasin de détail a fonctionné pendant une certaine période. Souvent appelée «rapports financiers» de votre magasin par un banquier, ces déclarations rendent compte de l'historique de votre entreprise et peuvent également aider à prédire l'avenir. 

La plupart des détaillants indépendants ont un P&L de leur comptable ou comptable; Cependant, ils n'analysent pas les données lorsqu'ils les reçoivent; Ils le déposent simplement dans un tiroir. Certains détaillants ne savent tout simplement pas lire ou interpréter les données.

La gamme d'une déclaration P&L VS. un bilan

Un P&L regarde une courte période de temps généralement 30 jours. Un bilan, en revanche, examine une plus longue période de temps généralement un trimestre civil ou une année. Un bilan est un calcul de notre santé financière au moment du rapport. Un P&L est un rapport sur la façon dont vous avez joué pendant une certaine période. Ensemble, ces documents composent vos états financiers.

Les différentes sections d'une déclaration P&L

La première ligne de votre P&L est des revenus. Cela représente vos ventes totales pour la période de rapport. Souvent appelé le numéro "Top Line", c'est une comptabilité des ventes brutes sans déductions. Les ventes nettes sont la ligne affichant vos véritables ventes car elle déduit des choses comme des remises et d'autres marques de la ligne supérieure. 

La section suivante du P&L est les dépenses. Dans cette section, il tient compte de toutes vos dépenses pour l'exécution du magasin. Il est généralement divisé en catégories ou seaux de types de dépenses. Par exemple, le coût des marchandises vendues (COGS) reflète ce que l'inventaire vous coûte pour l'apporter. Cette section comprend le fret et les réductions de rencontres que vous pourriez avoir reçues du vendeur.

La section suivante est les dépenses d'exploitation (OPEX) Celui-ci relient les coûts tels que le loyer, les services publics et la paie. La section suivante est la dépréciation. Cette dépense est pour votre équipement et votre mobilier. En règle générale, lorsque vous achetez un actif, vous devez le déprécier au fil du temps.

Pensez à votre voiture, lorsque vous l'achetez pour 30 000 $, cela commence à déprécier au point que vous le vendiez trois ans plus tard, vous pourriez n'obtenir que 18 000 $ pour cela. Il en va de même pour votre magasin de détail. Le système POS pour lequel vous avez payé 10 000 $ ne vaut pas 10 000 $ dans cinq ans. En fait, avec la technologie, cela ne vaut peut-être rien! 

EBIT et EBITDA

Le profit sur votre P&L est où il peut devenir déroutant. La première fois que vous voyez ce mot, cela reflétera les revenus moins les dépenses; Cependant, nous devons encore considérer d'autres termes comptables. Votre comptable peut être plus détaillé et afficher une ligne appelée Gaining avant les taxes (EBIT). Cela montre ce que votre magasin a fait avant que ce montant ne soit taxé. 

Pour le rendre plus déroutant (pas vraiment, juste plus précis), la ligne suivante est appelée bénéfice avant intérêts, taxes, dépréciation et amortissement (EBITDA). Ceci est une vue sans les frais d'amortissement. Étant donné que l'amortissement n'est pas réel quittant votre compte, ce nombre prédit de manière plus précise la santé de votre entreprise.

Bénéfice net

Enfin, nous arrivons à la «ligne de fond», et nous lisons le bénéfice net (parfois appelé bénéfice net.) C'est le résultat final de tout ce qui précède. C'est vraiment l'argent que vous pouvez mettre dans votre propre poche en tant que propriétaire.

Revenus et dépenses vs. Des flux de trésorerie 

Voici la partie frustrante des P&L quand il s'agit de gérer votre magasin de détail - ils racontent l'histoire des revenus et des dépenses, mais pas des flux de trésorerie. Les flux de trésorerie sont essentiels dans la vente au détail. Vous devez pouvoir payer vos factures chaque mois. Un P&L montrera combien d'argent votre magasin gagne, mais si vous avez de grandes pertes (factures à vos fournisseurs de marchandises), le P&L ne reflétera pas cela.

Cela se reflète dans le bilan. Par exemple, si vous avez acheté 1 000 $ de chaussures à un vendeur et que le vendeur vous a donné 90 jours de rencontre (90 jours pour le payer), les ventes de ces chaussures se présenteraient sur votre ligne de revenus. Mais comme vous n'avez pas encore payé la facture, l'argent que vous avez à la banque des ventes peut ne pas suffire pour couvrir la dette. Dans le commerce de détail, Cash est King, et le P&L ne vous parle pas de l'argent.

Ainsi, dans le dernier exemple, votre bilan afficherait les revenus de la vente reflétée dans votre argent en main, mais aussi la dette que vous devez payer pour la rendre reflétée dans les comptes à payer. Ainsi, alors que votre P&L vous montrera gagné de l'argent lors de la vente, le bilan montrera toujours que vous devez au vendeur et que vous n'avez donc pas obtenu les revenus - du moins pas autant - car il a soustrait ce que vous devez.

Les détaillants sont parfois abasourdis par cela. Leurs P & L disent qu'ils sont rentables, mais ils ne peuvent pas payer leurs factures. Gérez judicieusement les flux de trésorerie, et cela ne vous arrivera jamais. Utilisez le P&L pour analyser vos performances, mais rappelez-vous ce qu'il vous dit et ce qu'il ne vous dit pas.