Alternatives de gestion de projet aux graphiques de Gantt

Les chefs de projet utilisent les graphiques Gantt comme un outil très utile pour suivre et coordonner toutes les petites étapes qui entrent dans un grand projet. Les graphiques de Gantt peuvent rapidement devenir écrasants et désordonnés. Ils peuvent s'avérer particulièrement déroutants pour les personnes qui ne savent pas les lire. Essayez d'utiliser un graphique Gantt pour expliquer vos progrès à un client ou à un collègue d'un autre département, et vous pouvez avoir le défi de vos mains.

Ce n'est pas le seul défi présenté par les graphiques de Gantt. Les données d'un graphique Gantt nécessitent généralement des logiciels spéciaux pour la visualisation, l'édition et l'impression qui est presque toujours un défi. De plus, parfois, vous voulez vous concentrer uniquement sur une petite partie d'un projet sans être submergé par toutes les informations supplémentaires pour l'ensemble du projet.

Alors que les graphiques Gantt sont une excellente solution pour la gestion de projet, ils ne sont pas les seuls. Lorsque vous devez consulter un échantillon plus petit des informations, ou que vous devez présenter une version simplifiée ou une partie des informations dans une situation où un graphique Gantt ne serait pas pratique, une méthode alternative peut s'adapter à la facture.

Listes de tâches

Tout le monde dans le monde des affaires devrait être familier et à l'aise avec une liste de tâches de base. En fait, être organisé est l'une des principales compétences d'un chef de projet.

Une liste de tâches fait passer la liste des tâches au niveau supérieur. Avec une liste de tâches, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires pour montrer qui terminera chaque tâche, l'état de la tâche, les dates de début et de fin et la probabilité que la tâche soit terminée à temps. Vous pouvez même ajouter des cases à cocher pour les membres de votre équipe pour vérifier à mesure que les articles sont terminés.

Feuilles de calcul

Un graphique simplifié sur une feuille de calcul est une autre alternative. Vous pouvez toujours énumérer les tâches le long du côté gauche, et vous pouvez toujours ombrer des barres pour montrer votre niveau de progrès et les dates de début et de fin estimées pour les tâches.

Les feuilles de calcul peuvent prendre du temps à faire et à mettre à jour du temps, vous ne voudrez donc pas les utiliser comme solution totale de gestion de projet. Pour un simple rapport unique pour un client ou un gestionnaire, cependant, une feuille de calcul simplifiée peut disposer visuellement le projet d'une manière qui est
Facile à expliquer et à comprendre. C'est aussi une bonne option pour suivre les progrès du projet.

Diagrammes de débit

Les diagrammes de débit ou les diagrammes de réseau montrent les tâches du projet dans l'ordre dont ils ont besoin pour être terminés. Les diagrammes de débit peuvent être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez ou non vouloir énumérer des informations telles que la date de début et de fin de chaque étape, le numéro d'identification de la tâche, ou
l'emplacement. Gardez à l'esprit que l'ajout de trop d'informations peut rendre ces graphiques difficiles à lire.

Alors que de nombreuses personnes trouvent des diagrammes de flux plus faciles à lire et à comprendre que les graphiques de Gantt, les faire peut être un problème. De plus, ils sont souvent inappropriés pour des problèmes importants et complexes. Les cartes de flux sont les meilleures pour présenter des projets simples avec des tâches qui progressent naturellement de un à un à un
le suivant, mais ne doit pas être utilisé comme un outil à long terme ou pour des projets trop complexes.

Planches kanbanes

Votre projet a-t-il un grand nombre d'étapes qui ne doivent pas nécessairement être faites dans un ordre séquentiel? Avez-vous plusieurs personnes travaillant sur le même projet ou les tâches sont-elles fréquemment mises à jour? Si c'est le cas, Kanban peut vous offrir la solution idéale.

Avec une planche kanban, chaque tâche de projet est écrite sur une note collante et placée dans la colonne appropriée, telle que «à faire», «en cours» ou «fait."À mesure que chaque tâche est terminée, la note collante correspondante est déplacée à travers le tableau jusqu'à ce que toutes les notes soient dans la colonne" Done ".

Ce système organisationnel est très facile à comprendre et à modifier rapidement, mais il n'est pas très portable, et vous devrez faire attention qu'aucune des notes ne tombe et ne soit perdue.

Rapports d'état

Les graphiques Gantt sont d'excellents outils pour suivre vos projets, pas nécessairement pour le communiquer. Si tout ce que vous avez à faire est de communiquer vos progrès avec un client, votre sponsor de projet ou d'autres membres de l'équipe, un rapport de situation peut être votre meilleure option. De plus, de nombreux logiciels de gestion de projet créeront des rapports d'état simplifiés et faciles à comprendre en quelques clics de la souris, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'énergie précieux.

Les graphiques Gantt sont très pratiques pour suivre toutes les tâches qui entrent dans un grand projet, mais ils ne sont pas toujours les meilleurs pour communiquer ces informations avec d'autres, en particulier ceux qui n'ont pas l'habitude de les lire.

Vous avez plusieurs autres alternatives. Essayez vous-même l'une de ces cinq alternatives de graphique Gantt. Vous pouvez être agréablement surpris par le temps que vous pouvez économiser.