Structure de l'organisation de l'achat - Optimisation de la chaîne d'approvisionnement

La fonction d'achat d'une entreprise est essentielle au succès à long terme d'une entreprise. Les négociations astucieuses avec les vendeurs permettent aux services d'achat de s'approvisionner économiquement sur les articles de qualité qui font partie intégrante du processus de fabrication et essentiel pour fournir aux clients des produits finis souhaitables. Au contraire, les inefficacités opérationnelles d'un bras d'achat peuvent entraîner des coûts élevés de matériaux, des incohérences de produits et l'insatisfaction des clients.

Petite entreprise

Contrairement aux grandes entreprises, les petites entreprises ont tendance à avoir de petits bureaux d'achat gérés par un seul individu qui cultive des relations personnelles avec les vendeurs et peut rapidement agir lorsque des problèmes surviennent. À la baisse, à mesure que les entreprises se développent, les professionnels des achats uniques peuvent facilement être submergés par les responsabilités de maintenir les relations et de suivre les livraisons. Par conséquent, les petites entreprises devraient développer leurs bureaux d'achat en verrouillage avec leur croissance globale.

Achats centralisés

Les grandes entreprises créent souvent des structures d'achat centralisées, où un dirigeant d'achat mène une équipe de particuliers, hébergée dans un emplacement central. Avec cette approche de hub, une entreprise avec sept usines à travers les États-Unis achèterait des matériaux pour toutes les plantes. Cela donne aux acheteurs l'avantage d'acheter en vrac, pour une baisse des coûts globaux. Les achats centralisés offrent également aux professionnels un contrôle plus stricte sur le processus d'achat.

Achats décentralisés

Les organisations à plusieurs emplacements peuvent adopter un modèle d'achat décentralisé, qui permet à chaque installation ou un groupe d'installations d'effectuer leurs propres activités d'achat. Ce modèle peut bénéficier aux organisations avec plusieurs centres de bénéfices et diverses secteurs d'activité. Ce système est également conseillé pour les entreprises qui acquièrent des entreprises divergentes à partir de leurs opérations principales. Les achats décentralisés aident les entreprises à faire face aux fournisseurs locaux, qui peuvent effectuer des livraisons soudaines à tout moment, afin de maintenir le processus de fabrication en douceur. Contrairement, les bureaux d'achat centralisés transitent souvent avec des vendeurs nationaux qui peuvent ne pas être en mesure de remplir agilement des commandes d'achat soudaines.

Certaines entreprises ont adopté une approche d'achat centralisée / décentralisée hybride. Dans ces cas, certaines installations ont la responsabilité d'achat de certains articles de production critiques, tandis que l'organisation centrale d'achat est chargée d'acheter des services non critiques ou partagés.

Cet article a été mis à jour par Gary Marion, expert en logistique et en chaîne d'approvisionnement en balance.