Échantillons de lettre de référence

Une lettre de référence est généralement demandée par un employé qui recherche un emploi ou qui doit quitter votre organisation pour une raison comme un conjoint déménageant, retourner à plein temps à l'école ou rencontrer des problèmes familiaux sérieux et longs.

L'employé vous demande une lettre de référence afin que sa recherche éventuelle d'emploi soit assistée par une recommandation positive d'un employeur. Les employeurs doivent comprendre l'importance de rédiger des lettres de référence pour leurs propres employés.

Modifications dans la gestion et les lettres de référence

Les employés savent que les gestionnaires et les superviseurs changent d'emploi, les politiques des ressources humaines changent de manière imprévisible et les entreprises font faillite. Étant donné que les circonstances changent et imprévisibles, les employés recherchent des lettres de référence pour documenter en permanence leurs antécédents professionnels.

En tant qu'employeur, si vous avez une vision positive du travail d'un employé, vous pouvez choisir d'écrire une lettre de référence pour aider un employé à sortir à l'avenir. Vos actions ont besoin d'une certaine considération, cependant.

Commencez par connaître la politique de vérification de référence de votre bureau de ressources humaines sur la génération de lettres de référence. Dans certaines organisations, les seuls employés autorisés à fournir une référence sont le personnel des ressources humaines.

Revue de lettres publiées indépendamment ou HR

Certaines organisations vous demandent d'exécuter la lettre de référence par votre bureau RH avant de l'envoyer. Dans notre société litigieuse, la surveillance des RH peut éviter les problèmes de se produire plus tard. Le personnel RH vérifiera que votre lettre est spécifiquement axée sur les comportements de travail, les actions et les résultats que vous avez observés.

Ils vérifieront la génération en génération et trop de remarques effusives. En tout cas, l'examen par une deuxième paire d'yeux est utile.

Avec le feu vert pour rédiger une lettre de référence, réfléchissez aux contributions importantes de l'employé et concentrez votre lettre sur ces réalisations. Écrit sur la papeterie de l'entreprise, avec des coordonnées claires et le nom du recommandateur et le titre de poste, la lettre de référence donne un coup de pouce positif aux informations d'identification d'un chercheur d'emploi.

Échantillon de lettre de référence

Utilisez cet échantillon de lettre de référence comme guide lorsque vous recommandez un employé respecté et bien apprécié qui a apporté une contribution positive à votre organisation. Vous voudrez utiliser l'occasion pour aider l'employé à passer au chapitre suivant de sa vie.

Il est regrettable que vous perdez un employé apprécié, mais que parfois le cycle de vie et la famille ont besoin de faire avancer un employé même s'il était satisfait de son emploi actuel.

Téléchargez le modèle de lettre de référence (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de référence (version du texte)

Marsha Silva

123 rue principale

Anytown, CA 12345 

Bureau: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

marsha.Silva @ Email.com

1er septembre 2018

À qui de droit:

Mark Robinson a été employé par la Pall Corporation d'avril 2000 au 15 août 2011. Pendant cette période, Mark a travaillé dans une variété de départements et a appris notre entreprise de fabrication. Il m'a signalé au cours des trois dernières années lorsqu'il a travaillé comme superviseur dans le département de la salle des filtres Clean Room. En tant que manager et collègue de Mark, je peux mieux discuter des qualités et des réalisations que Mark a apportées à notre entreprise.

Mark était un auto-démarreur qui avait besoin de peu de supervision. Il a été informé et intéressé par nos produits, marchés, clients et orientation stratégique. Cela l'a aidé à gérer un département qui était productif et a fabriqué des pièces de haute qualité avec beaucoup de contribution des employés. La productivité a augmenté de 25% dans sa direction et la cote de qualité normale était de 99%+.

Les employés ont réclamé de transférer dans son département et il a rarement perdu un employé à moins que l'employé n'avait une raison légitime de partir, comme une promotion ou des problèmes à la maison nécessitant une attention. Les employés étaient considérablement impliqués dans la fixation des objectifs de production et de qualité et de déterminer comment atteindre ces objectifs.

Mark était un bon collègue de ses collègues et a toujours partagé des conseils et des idées pour aider les autres à gérer également les départements de qualité. Il a organisé des séances d'auto-entraînement des superviseurs pour aider d'autres superviseurs à continuer à développer leurs compétences. Ils lisent des livres ensemble, ont fait appel à un orateur ou à un client occasionnel et ont généralement poursuivi l'amélioration et le développement de la gestion.

Mark a commencé une activité de formation en cours d'emploi qui constamment les employés croisés, donc même en temps élevé, la production a rarement été affectée. Je développais Mark pour remplir mon travail lorsque ma prochaine promotion est devenue disponible. C'est à quel point j'ai pensé à son travail.

J'étais désolé de voir Mark partir mais comprendre que sa femme s'est vu offrir un emploi dans son domaine de spécialité dans le Colorado, un endroit qui a séduit sa famille parce que ce sont des skieurs. Sa spécialité est difficile à trouver un emploi et je savais qu'il y avait une chance que nous perdons la marque quand elle a obtenu son diplôme. Mais, je respecte que les besoins et les intérêts de sa famille sont primordiaux.

Si ce n'est pas déjà évident, je recommande fortement Mark à un employeur. Nous sommes désolés de le perdre et ses contributions dans notre travail au fil des ans ont été substantielles. Il consacre actuellement son temps à s'assurer que ses connaissances et ses compétences restent sur notre lieu de travail en formant des remplacements avant son départ.

Veuillez me contacter si vous voulez ou avez besoin d'informations supplémentaires. J'ai joint l'extension du téléphone de mon bureau et mon numéro de téléphone portable afin que vous puissiez me joindre directement pour un suivi. Une copie de cette lettre de référence est située dans le dossier personnel de l'employé.

Salutations,

Marsha Silva

Directeur des opérations et directeur d'usine