Échantillons de lettre de rejet de demande de référence

Vous avez récemment été invité à rédiger une lettre de référence pour un collègue ou une connaissance? Pour diverses raisons, vous devrez peut-être refuser. Le défi est alors de le faire avec la pensée et le tact.

La première chose à comprendre est qu'il y a toutes sortes de très bonnes raisons de refuser d'écrire une référence.

Il est possible que vous ne connaissiez pas assez bien la personne pour écrire une lettre détaillée. Vous avez peut-être eu des expériences avec la personne qui vous amène à croire que la position qu'ils recherchent ne serait pas un bon choix. Vous pourriez ne pas en savoir suffisamment sur le poste pour être en mesure d'offrir une solide approbation pour le candidat. Il se peut que vous n'ayez tout simplement pas le temps de passer une référence bien pensée.

Quelle que soit votre raison, si vous ne pouvez pas écrire une référence positive qui aidera votre contact.

Quelques conseils pour refuser une demande de référence

• N'attendez pas. Lorsque vous devez refuser une demande de recommandation, essayez de le faire aussi rapidement que possible. Il pourrait être tentant de le repousser - personne n'aime avoir à laisser tomber quelqu'un. Mais retarder est plus cruel que de répondre rapidement, même s'ils n'aiment pas ce que vous avez à dire. Vous devriez donner à la personne autant de temps que possible pour aligner des références alternatives si vous ne pouvez pas en fournir un.
• Être gracieux. Il vaut mieux refuser la demande que d'écrire une approbation tiède, mais cela ne signifie pas que vous devez être impoli ou trop critique dans votre réponse. Il est parfaitement raisonnable pour eux de vous demander d'écrire une référence; C'est parfaitement raisonnable pour vous de refuser. Il n'est pas nécessaire de rendre l'interaction plus négative qu'elle ne doit être. D'ailleurs, la plupart des industries sont un petit monde. Vous ne savez jamais quand vous pourriez les rencontrer un jour à un futur travail.
• Sois positif. Si vous le pouvez, incluez des commentaires positifs. Offrir d'aider d'une autre manière; Vous pouvez peut-être offrir des conseils de recherche d'emploi pour leur industrie cible, ou recommander une connaissance mutuelle qui serait une personne plus appropriée pour les approuver.
• Soyez bref. Le message que vous devez transmettre est court - pour une raison donnée, vous ne pourrez pas donner de référence - et la lettre devrait également être. Quelques paragraphes sont plus que suffisants pour transmettre ce que vous devez dire.
• Examiner les exemples de lettres pour refuser une demande de référence, Mais assurez-vous de personnaliser votre lettre pour la situation.

Échantillons de lettres pour un rejet de demande de référence

Exemple 1

Eaux d'Elizabeth
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters @ e-mail.com

12 octobre 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, appartement B
Birmingham, MA 02192

Cher Monsieur. Forgeron,

Je suis heureux d'apprendre que vous êtes intéressé par un emploi dans l'industrie de l'édition. Je ne pense pas que j'ai travaillé avec vous assez longtemps pour vous écrire une lettre de référence précise pour votre recherche d'emploi.

Cependant, si vous avez des questions sur la recherche d'emploi dans l'industrie de l'édition, je serais heureux d'y répondre.

Sincèrement,

Eaux d'Elizabeth (Signature - Lettre de copie papier)

Eaux d'Elizabeth (imprimé)

Exemple n ° 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
moi @ Danielbruno.com

8 juillet 2021

Terry Johnson
12 rue Main, apt. 3
Ocean View, NY 11732

Chère Madame. Johnson,

Je suis heureux d'apprendre que vous postulez pour un poste de vente auprès de la société XYZ. Malheureusement, comme je n'ai pas eu l'occasion d'observer votre travail dans ce domaine, je ne pourrais pas offrir la force de l'approbation que l'un de vos collègues plus proche pourrait.

Bonne chance dans votre nouvelle entreprise.

Sincèrement,

Daniel Bruno (Signature - Copie papier)

Daniel Bruno (imprimé)

Exemple n ° 3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave
Los Angeles, Californie 90001
555-987-6543
nancy.wallis @ e-mail.com

3 février 2019

Joe Black
34 chemin ensoleillé
Los Angeles, Californie 90001

Cher Monsieur. Noir,

J'ai reçu votre demande de lettre de recommandation. Je crois que vous seriez mieux servi à utiliser une référence qui connaît mieux vos cours dans un domaine lié à la position informatique chez ABC Systems que moi.

Je suis heureux de fournir une référence générale de caractère, mais je ne serais pas en mesure de parler directement de vos qualifications pour ce poste.

Salutations,

Nancy Wallis (Signature - Lettre de copie papier)

Nancy Wallis (imprimé)