Enregistrez une entreprise dans la province de la Colombie-Britannique

Démarrage d'une entreprise en Colombie-Britannique (B.C.) et besoin de connaître l'enregistrement des entreprises? La procédure d'enregistrement de base est la même, peu importe où vous vivez au Canada, mais les détails sont différents dans chaque province et territoire. Cet article vous guidera à travers les étapes que vous devez suivre pour obtenir votre nouvelle entreprise unique, votre partenariat ou votre entreprise incorporée légalement établie dans B.C.

Choisissez une forme de propriété d'entreprise

Avant d'enregistrer votre entreprise en Colombie-Britannique, vous devez décider comment votre nouvelle entreprise sera légalement structurée. Au Canada, il existe essentiellement quatre choix de possession d'entreprise, une entreprise unique, un partenariat, une entreprise constituée ou une coopérative. (Pour une comparaison des avantages et des inconvénients des quatre formes de propriété d'entreprise, voir mon article, choisir une forme de propriété d'entreprise.)

Choisissez un nom d'entreprise

Vous devez également choisir un nom pour votre nouvelle entreprise. Le nom que vous choisissez dépendra de la forme d'activité que vous avez choisie pour opérer, car les règles d'enregistrement sont différentes pour chaque forme de possession d'entreprise. Si, par exemple, vous avez choisi de configurer votre entreprise en tant que propriété unique en utilisant votre propre nom, sans ajouter aucun autre mot, enregistrement des entreprises en B.C. n'est pas nécessaire.

Cependant, si vous choisissez d'exploiter une entreprise individuelle sous un autre nom ou que vous souhaitez mettre en place un partenariat ou une société, vous devez faire approuver votre nom par le registre provincial des entreprises avant de pouvoir enregistrer votre entreprise. Cela signifie que vous devez remplir et soumettre un formulaire de demande d'approbation de nom. Vous pouvez le faire de l'une des trois manières:

• En ligne, via un compte en ligne de la Colombie-Britannique ou en utilisant le B.C. Le nom de gouvernement demande le service en ligne, qui vous permet de remplir et de soumettre le formulaire électroniquement (frais 31 $.50); ou
• En visitant un service BC Center ou OneStop Service Delivery Emplacement et en remplissant et en soumettant le formulaire (frais 30 $.00); ou
• En visitant un Futures ou un bureau de la Chambre de commerce communautaire et en remplissant et en soumettant le formulaire (les frais varient)

Vous pouvez également soumettre le formulaire rempli et un chèque (payable au ministre des Finances) par courrier à: 

Services de registre de la Colombie-Britannique
PO Box 9431 STN PROV GOVT,
Victoria, B.C. V8w 9v3.

L'objectif principal du formulaire de demande d'approbation du nom est de réserver un nom pour votre utilisation professionnelle. (Notez que réserver un nom, ni même enregistrer une entreprise sous ce nom particulier, n'accorde pas le nom de l'entreprise. Par exemple, les habitants d'autres provinces peuvent enregistrer des noms d'entreprise similaires.)

Il faut généralement environ trois jours ouvrables pour que la demande d'approbation du nom soit traitée. Vous pouvez payer des frais supplémentaires (actuellement 100 $) pour le service prioritaire qui a généralement un revirement de 24 heures. Les résultats de la recherche peuvent être vérifiés en ligne, qui vous sont envoyés par la poste ou qui vous sont donnés par téléphone si vous avez traité avec un agent du gouvernement local. Si l'un des noms d'entreprise que vous avez soumis était approuvé, il vous sera réservé pendant 56 jours. Si vous ne terminez pas la procédure d'enregistrement dans ce délai, vous devrez recommencer le processus avec une autre demande d'approbation de nom.

Comment choisir un nom

Outre certaines informations de base, telles que le nom, l'adresse et la nature de votre entreprise, le formulaire vous demande d'énumérer trois choix de noms d'entreprise.

Vous pouvez considérer un nom d'entreprise comme ayant trois parties:

• Un élément distinctif
• un élément descriptif
• une désignation d'entreprise

Si vous enregistrez une propriété unique ou un partenariat, le nom de votre entreprise sera composé des deux premières parties.

• Le élément distinctif est «un mot ou une phrase non descriptif distinctif, par exemple, un emplacement géographique, votre nom, un mot ou une phrase inventé, initiales» (BC Corporate Registry).
• Le élément descriptif fait partie du nom de l'entreprise qui décrit généralement la nature ou le type d'entreprise.
• Le désignation d'entreprise est composé de ces mots qui déclarent la structure juridique d'une entreprise, telle que Limited, Incorporated ou Corporation. L'utilisation des abréviations de ces mots est autorisée.

Donc, si je choisis le nom de l'entreprise Antiques Qualicum Beach, «Qualicum Beach» est l'élément distinctif du nom tandis que «les antiquités» est l'élément descriptif. Si je prévoyais d'intégrer cette entreprise lorsque je l'ai enregistrée, je pourrais choisir un nom tel que Qualicum Beach Antiques Ltd., y compris une désignation d'entreprise dans mon nom d'entreprise.

Pour en savoir plus sur les éléments du nom d'entreprise et les types de noms que vous êtes autorisé à créer pour chaque forme d'activité, consultez la section Instructions du formulaire de demande d'approbation du nom.

Conseils de noms

Assurez-vous de choisir trois noms possibles. Si vous en énumérez un, et cela est déjà pris, vous avez essentiellement jeté vos frais. Assurez-vous également d'énumérer les choix de noms d'entreprise par ordre de préférence. Lorsque le formulaire de demande d'approbation de nom est traité, le ministère ne recherchera que jusqu'à ce qu'un choix soit approuvé, ou que tous soient rejetés. Donc, seul votre premier choix sera recherché si ce nom est disponible.

N'utilisez pas le nouveau nom tant que l'enregistrement des entreprises n'est terminé

Même si votre demande de nom est réussie, le registre des entreprises vous conseille de ne pas dépenser d'argent, d'imprimer de nouvelles cartes de visite ou d'investir dans votre nouveau nom, car son nom est réservé uniquement. Économisez votre argent jusqu'à l'inscription de votre nom d'entreprise en b.C. est terminé.

Ce serait vraiment douloureux de dépenser de l'argent en faisant du nom qu'un nom que quelqu'un d'autre a fini par utiliser, ne serait-ce pas? Dans la même veine, vous devez noter que les noms des propriétaires uniques et des partenariats n'ont pas de protection contre le nom statutaire; Seuls les noms des sociétés sont protégés.

Enregistrer une entreprise unique ou un partenariat 

Pour les entreprises individuelles et les partenariats, le moyen le plus simple de terminer le processus d'inscription est d'utiliser l'enregistrement des entreprises ONESTOP, un service en ligne qui vous permet de:

• Complétez votre inscription à l'entreprise
• Inscrivez-vous auprès de la Canada Revenue Agency (CRA) pour la taxe fédérale sur les produits et services (TPS)
• Inscrivez-vous à la taxe de vente provinciale (PST)
• Inscrivez-vous à la couverture WorkSAFEBC (si nécessaire)
• Inscrivez-vous auprès de l'ARC pour les déductions de paie (si nécessaire)
• Inscrivez-vous avec Industry Canada (si nécessaire)

Vous pouvez également déposer le formulaire d'inscription rempli au bureau de votre agent du gouvernement local ou le poster au ministère des Finances, (l'adresse est sur le formulaire d'inscription). Selon que vous enregistrez une entreprise unique ou un partenariat, vous devez remplir un état de propriété unique d'enregistrement ou votre déclaration générale d'enregistrement et soumettre votre déclaration et vos frais (actuellement 40 $). Notez cependant que ces frais ne s'appliquent qu'à un partenariat général; Les frais de base pour l'enregistrement d'une société en commandite sont actuellement de 165 $ (plus les frais d'approbation du nom de 30 $).

Pour terminer l'inscription, vous aurez besoin:

• votre numéro de demande d'approbation de nom
• Le nom de votre entreprise, exactement comme approuvé par le registre des entreprises
• La date de début de votre entreprise
• Une «vraie» adresse en b.C. (pas seulement une livraison générale, une route rurale ou un bureau de poste).

Enregistrer une entreprise constituée

B.C. L'incorporation est un processus plus long et plus coûteux et non disponible grâce à l'enregistrement des entreprises ONESTOP. Au lieu de cela, les demandes d'incorporation peuvent être déposées en ligne via l'entreprise en ligne.

Vous avez déjà terminé la première étape sur b.C. Incorporation en réservant un nom pour votre nouvelle entreprise. (Vous pouvez bien sûr utiliser le numéro d'incorporation de votre nouvelle entreprise comme un nom si vous le souhaitez. Si tel est le cas, vous pouvez passer par le processus de réservation du nom et le registre des entreprises attribuera votre B.C. corporation un nombre.)

Pour l'incorporation en Colombie-Britannique, vous devrez:

• conclure un accord d'incorporation
• Définir les statuts de l'entreprise
• Déposer une demande d'incorporation

L'accord d'incorporation décrit essentiellement la propriété de la société. Il précise qui sont les Incorporateurs (actionnaires) et le nombre d'actions de chaque classe que chaque actionnaire tiendra (voir comment mettre en place des cours d'actions pour ma nouvelle société?).

Les statuts de la société ont énoncé les règles de conduite de la société. Voir un exemple d'articles du tableau 1 que vous pouvez choisir d'adapter pour former votre société BC (services d'inscription de la Colombie-Britannique: l'entreprise en ligne). Vous pouvez considérer la demande d'incorporation comme le formulaire d'enregistrement réel de la société.

Le processus d'enregistrement de l'incorporation peut être terminé en ligne ou par courrier. Pour intégrer en ligne, allez dans l'entreprise en ligne. Si vous préférez déposer par courrier, Dye & Durham (1-800-665-6211) peut déposer pour vous. Vous devrez leur envoyer une copie signée complète de la demande d'incorporation (et un chèque).

L'adresse postale de Dye & Durham est:

Dye et Durham
734 Broughton Street
Victoria B.C. V8w 1e1

Que vous déposiez en ligne ou non, le registre des entreprises vous recommande de parcourir la version papier du B.C. Application d'incorporation. Le dépôt de la demande de constitution à l'aide de l'entreprise en ligne ou Dye & Durham coûte 388 $.68 actuellement. Notez que bien que ce soient tous les documents dont vous avez besoin pour l'enregistrement de l'incorporation, vous devrez déposer d'autres documents liés à la société maintenant que votre société est opérationnelle. Voyez ce qu'il faut faire une fois que vous aurez obtenu votre certificat d'incorporation pour plus de détails.

Incorporation fédérale

Si vous avez l'intention d'opérer à l'échelle nationale, vous préférez peut-être intégrer le gouvernement fédéral, ce qui permet à votre entreprise de fonctionner n'importe où au Canada et peut vous donner plus de reconnaissance si vous avez l'intention de faire des affaires à l'intervalle. Il fournira également une protection nationale au nom de votre entreprise. (Plus sur la différence entre l'incorporation fédérale et provinciale.)

Pour intégrer le gouvernement fédéral, vous devez déposer des articles d'incorporation avec les sociétés Canada. Corporations Canada administre la CBCA (Canada Business Corporations Act) et le bureau avec lequel tous les documents liés aux sociétés sont effectués; Il y a des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.

Enregistrer une coopérative

La coopérative est un autre choix lorsque vous choisissez une forme d'entreprise. Les coopératives opèrent différemment des autres entreprises en ce qu'ils sont gérés démocratiquement sur le principe de "un membre équivaut à un vote". Les membres partagent la propriété et la prise de décision.

En vertu de la Cooperative Association Act, les coopératives doivent être enregistrées ou incorporées, et la procédure est très similaire à celle décrite pour les entreprises non coopératives.

Si vous souhaitez créer une coopérative, consultez le guide pour incorporer une association coopérative en Colombie-Britannique. Le document comprend des formulaires que vous devrez déposer dans le cadre du processus d'incorporation. Les frais actuels pour incorporer une coopérative sont de 250 $.

Peu importe la forme d'activité que vous choisissez, il est sage de demander l'avis de professionnels qui ont plus d'expérience dans la création d'entreprises. En plus de consulter un avocat ou un notaire, vous pouvez également discuter de votre situation avec un comptable, qui pourra vous conseiller sur la meilleure forme de propriété d'entreprise pour vous.