Exemple de contrat, une lettre d'accord

En tant que rédacteur indépendant professionnel, vous savez que vous avez besoin d'une sorte de contrat ou de document qui couvre les arrangements entre vous et votre client. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de quelque chose de rapide, ou peut-être un document qui est un peu moins formel?

Une lettre d'accord sert souvent à décrire de manière informelle toutes vos conditions convenues, mais sans le juridique étendu d'autres contrats indépendants. Les rédacteurs indépendants peuvent choisir d'utiliser cette forme alternative d'un contrat pour simplifier le processus tout en se protégeant.

Qu'est-ce qu'une lettre d'accord?

La lettre d'accord (LOA) est en effet sous la forme d'une lettre, mais elle nécessite encore deux signatures et protège les deux parties.

Remarquez à quel point l'exemple de lettre est détaillée ci-dessous. Généralement, nous recommandons d'inclure les sections suivantes:

• Services à fournir
• Services non fournis
• Livrables finaux
• Conditions de livraison
• Frais
• Modalités de paiement

Exemple de lettre d'accord

L'échantillon suivant est très librement basé sur un LOA réel avec toutes les informations d'identification modifiées. Utilisez le plan pour préparer un LOA pour votre client, ou pour apporter à votre avocat comme point de départ pour votre projet.

Le texte du document est donné en police régulière, et les instructions sont incluses en italique.

Nom du client (Insérer)

LETTRE D'ACCORD 

Nom du projet (Assurez-vous que c'est descriptif)

Date (Insérer)

Comme promis, j'ai décrit ci-dessous une description des services que moi, votre nom, ("éditeur") vous fournirai, le nom du client ("auteur"), ainsi que nos frais contenus. Je fournirai les services suivants: (La liste suivante définira alors tous les besoins et les désirs que j'ai négociés avec le client. Remarquez les détails couverts, comme le guide de style, le ton, etc):

• Édition et relecture de haut niveau de la copie du site Web à l'aide des modifications de la piste de Microsoft Word."
• Livraison finale en mot .Le format DOC avec la fonctionnalité "Track Changes" activée.
• Les choix de style et les problèmes seront déterminés en fonction du guide de style AP et du style de la maison du client.
• Le ton et le style de l'auteur seront conservés.
• Les documents seront retournés édités dans les 48 heures (jours ouvrables uniquement, sauf si l'auteur est spécifiquement demandé).

Veuillez noter que nous n'avons pas accepté ces services (Ceci est tout aussi important et sert à clarifier l'accord):

• Conversion logicielle (i.e., PDF ou similaire).
• Modifications graphiques ou modifications.
• Quoi que vous puissiez penser, voici l'endroit pour éviter soigneusement les problèmes.

Livrables finaux: (Ceux-ci devraient être des produits livrés réels et tangibles)

• Les documents de cinq mots avec la fonctionnalité "Track Changes" ont activé.
• Toutes les notes et recherches utilisées pour ce projet, via un document Word résumé.
• Une copie PDF propre de tous les documents avec des modifications acceptées.

Conditions de livraison: (comment et quand chaque élément du projet doit être traité entre les deux parties. Utilisez-vous un e-mail? Un site FTP? etc.)

• Auteur pour fournir un manuscrit via Microsoft Word ou Fichier convertible.
• Éditeur à retourner manuscrit via Word en 48 heures.
• Éditeur pour fournir une facture avec le manuscrit terminé.
• Auteur à payer par chèque dans les trois jours ouvrables pour ce travail.

Mes frais pour ces services seront les suivants: (Tous les détails des frais vont ici)

• 50 $ par 200 mots
• Dépenses supplémentaires: aucune dépense supplémentaire n'est prévue; Aucune dépense supplémentaire ne sera facturée. (C'est l'endroit idéal pour ajouter des frais d'expédition, des frais de paypal, etc. si besoin)

Modalités de paiement:

• Le paiement peut être effectué sur paypal ou chèque / mandat à l'adresse ci-dessus.
• Les paiements seront dus trois jours après le retour de la copie à l'auteur.
• Aucune nouvelle copie ne sera prise en marche jusqu'à ce que le paiement soit effectué pour les travaux antérieurs terminés.
• Tout problème de paiement en cours sera renvoyé à un représentant d'avocat à (Nom de votre syndicat si vous en êtes dans un. Un exemple est le National Writers Union. C'est aussi un bon endroit pour décrire vos étapes personnelles dans la collecte des paiements d'écriture indépendants non rémunérés.)

Si vous convenez que ce qui précède définit de manière équitable votre compréhension de nos responsabilités mutuelles, veuillez initialement initial une copie de cette lettre dans l'espace indiqué ci-dessous par saisie, remplissez les informations d'adresse demandée et me par e-mail. Cependant, si vous souhaitez les modifications apportées, discutons!

Insérer des lignes et des dates de signature ici.

Conclusion: votre exemple de loa

Encore une fois, cet exemple de LOA montre qu'un document relativement informel peut décrire toutes vos négociations et clarifier votre projet avec votre client. D'autres types de contrats, tels qu'un énoncé de travail ou un contrat juridique complet sont également des options viables pour la relation écrivaine indépendante. Envisagez également un logiciel de gestion des contrats.