Exemple de lettre de vérification de l'emploi

Une lettre de vérification de l'emploi confirme le statut d'emploi actuel ou ancien des employés. La lettre de vérification de l'emploi est une réponse à une demande d'informations à un employeur potentiel, à une agence gouvernementale ou à une banque, par exemple.

Une banque peut demander une vérification de l'emploi afin de prendre une décision concernant une maison ou un prêt automobile. L'employeur potentiel peut vérifier les dates de l'emploi et du salaire. Les agences gouvernementales pourraient rechercher ces informations pour demander la saisie-arrêt de salaire. La majorité des demandes proviendront des employeurs et des banques potentiels et autres agences de prêt.

Généralement, la demande de vérification de l'emploi recherche le statut d'emploi, le titre et le salaire de la personne. Parfois, une vérification de l'emploi demande des antécédents d'emploi, l'adresse dans le dossier de l'emploi, la croissance des salaires et une évaluation du rendement professionnel. Certains employés demandent une lettre de vérification d'emploi lorsqu'ils quittent votre emploi.

Chaque employeur doit établir une politique de vérification de l'emploi et la suivre.

Comment fournir une vérification de l'emploi

Une lettre de vérification de l'emploi est tapée sur la papeterie ou vous pouvez également utiliser un formulaire standard qui comprend le nom et le logo de votre entreprise. Assurez-vous de notifier un employé actuel qu'une lettre de vérification de l'emploi a été demandée et par qui s'assurer que l'employé autorise la divulgation.

Cette pratique est recommandée, par courtoisie pour l'employé actuel, même lorsque sa signature est sur le formulaire qui demande et autorise la lettre de vérification de l'emploi. Vous voudrez que votre communication avec les organisations externes transparente à l'employé.

Par exemple, un employé peut attendre de manière stressante pour savoir s'il est admissible à un prêt bancaire. Lui faisant savoir que vous répondez à la demande d'informations de la banque est une communication transparente qui soulagera son stress.

Divulgation d'informations sur un ancien employé 

Si la demande de vérification de l'emploi demande des informations sur un ancien employé, assurez-vous d'avoir une version signée d'informations dans le dossier. Vous auriez obtenu cette version lorsque vous avez rencontré un employé de sortie pour revoir la liste de contrôle de fin d'emploi.

Ou, la demande de vérification de l'emploi doit contenir la signature de l'ancien employé autorisant la demande. Vous devriez vérifier la signature par rapport aux signatures que vous avez dans le fichier des employés.

Exemple de lettre de vérification de l'emploi

Madame, Monsieur:

Le but de cette lettre est de vérifier l'emploi de l'employé nommé. 

Nom de l'employé: Susan Smith

Numéro de sécurité sociale: 000-00-0000

Date de naissance: 08-19-78

L'employée Susan Smith est (était) un employé de la société XYZ.

Dates d'emploi: 22 janvier 2011, jusqu'à ce que.

Titre d'emploi: Spécialiste des relations publiques

Salaire actuel (final): 62 000 $.00 par an plus un bonus de performance trimestriel potentiel.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires qui ne sont pas incluses sur ce formulaire

Sincèrement,

Signature d'un employé autorisé

Département des Ressources Humaines

Date de réponse

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