Exemple de politique de fréquentation horaire des employés

Avoir une politique de fréquentation écrite officielle que tous les employés sont au courant est essentiel pour la plupart des entreprises. De l'attente que tout le monde se présente au travail et met les heures requises aux conséquences de ne pas se présenter, les règles de base créées par une organisation doivent être comprises par tous les employés. Vous trouverez ci-dessous un exemple de politique de fréquentation que vous pouvez adapter à votre entreprise.

Présence

Une excellente participation est l'attente de tous les employés de la société XYZ. La fréquentation quotidienne est particulièrement importante pour les employés horaires dont les clients et les collègues ont l'attente de l'expédition et de la livraison des produits à temps.

Le temps personnel d'urgence est mis à la disposition des employés pour des événements imprévus comme une maladie personnelle, une maladie immédiate des membres de la famille, des rendez-vous chez le médecin ou un décès dans la famille.

Temps personnel d'urgence

Les employés accumulent 2.15 heures de temps personnel d'urgence par période de salaire. Sur une base annuelle, c'est l'équivalent de 56 heures. Les employés peuvent utiliser un temps personnel d'urgence jusqu'à 56 heures.

Si un employé quitte un emploi chez XYZ Company avec un solde d'exercice négatif, les heures utilisées mais non accumulées seront soustraites du salaire final d'un employé. Le temps personnel d'urgence accumulé au moment où un employé quitte la société XYZ ne sera pas payé.

Les employés qui utilisent du temps personnel d'urgence doivent appeler et parler à leur superviseur dès que possible, mais au plus tard une heure après le début de leur quart de travail. Si le superviseur n'est pas disponible, les employés peuvent laisser un message au superviseur avec un numéro de téléphone où ils peuvent être atteints. Le superviseur renvoie ensuite l'appel. 

Le fait de ne pas appeler les jours consécutifs sera considéré comme une démission volontaire de l'emploi chez XYZ Company.

Le nombre de minutes et / ou d'heures qu'un employé manque - ou est tardif pour le travail, du déjeuner ou des pauses, il sera soustrait du temps personnel accumulé. Tardiness se produit lorsqu'un employé n'est pas à son poste de travail (ou travaille) comme prévu.

Lorsqu'un employé manque un coup de poing, l'employé devrait voir son superviseur immédiatement. Leur temps travaillé sera traité comme si l'employé venait d'arriver à partir du moment où ils se présentent à leur superviseur. Le temps manqué compte également comme étant tardif.

Les employés horaires peuvent planifier des congés, à l'avance, pour des rendez-vous chez le médecin, des classes, des rendez-vous de réparation des ménages, des réunions de parents-enseignants et des événements religieux et des services - le temps libre n'affecte pas les collègues ou les clients ou les clients.

Lorsque cela est possible, dans son horaire normal, l'employé peut compenser le temps manqué au cours de la semaine où le temps a été manqué. Les employés doivent avoir l'autorisation de leur superviseur pour rattraper cette fois. Sinon, les vacances doivent être programmées à l'avance pour couvrir ces événements.

Aucune heure personnelle d'urgence accumulée ne peut être reportée dans la prochaine année civile.

Conséquences de la surutilisation du temps personnel d'urgence

L'accumulation de 12 péchets au cours d'une année roulante (i.e., Tout 12 mois consécutifs) est un motif de résiliation à l'emploi. Des mesures disciplinaires, qui peuvent conduire et inclure le licenciement pour l'emploi peuvent commencer lorsque le sixième tardif dans une période de trois mois est enregistré.

Des mesures disciplinaires, jusqu'à et y compris le licenciement de l'emploi, commencent, pour la surutilisation du temps personnel d'urgence, lorsque 56 heures d'absences auront été accumulées. La mesure disciplinaire consistera en un avertissement écrit pour les huit prochaines heures manquées, puis une suspension de trois jours sans salaire pour les huit prochaines heures manquées, suivie d'une résiliation à l'emploi lorsqu'un employé a utilisé des heures de plus de 72.

Bonus de présence pour les employés horaires

Les événements de la vie peuvent interférer avec la fréquentation du travail. Cependant, l'entreprise XYZ a besoin que les employés utilisent le moins d'heures personnelles d'urgence que possible et pour éviter le retard afin que la société XYZ puisse exploiter l'entreprise de manière ordonnée et efficace.

Par conséquent, la société XYZ a créé un système de bonus de fréquentation pour encourager les employés à se présenter au travail et à être à l'heure.

Le système de bonus de fréquentation est composé des quatre composants suivants:

• Chaque employé qui n'utilise aucun temps personnel d'urgence et n'a pas de retard dans une semaine civile aura son nom entré dans le dessin mensuel de fréquentation. Le dessin est organisé lors de la réunion mensuelle du personnel de toute société. Pour chaque semaine, l'employé avait une fréquentation parfaite, il est autorisé à entrer dans le dessin. Quatre employés par mois, dont les noms sont tirés au hasard, recevront 50 $.00.
• Chaque employé qui n'utilise aucun temps personnel d'urgence et n'a pas de retard dans un trimestre civil recevra un cadeau de la société XYZ, avec une valeur approximative de 25 $.00, en appréciation de leur fréquentation et de leur engagement.
• Chaque employé qui accomplit le dossier de fréquentation suivant au cours d'une année civile est admissible à recevoir la prime annuelle indiquée après la fin de l'année civile.
  • Si un employé manque jusqu'à 16 heures et n'a pas plus d'un retard, l'employé recevra 100% du bonus, ou 300 $.00
  • Si un employé manque jusqu'à 24 heures et n'a pas plus de deux retards, l'employé recevra 50% du bonus, ou 150 $.00
  • Si un employé manque plus de 24 heures et / ou a plus de deux péchets, l'employé ne recevra pas de prime de fréquentation.
• Les employés qui n'utilisent pas leurs heures personnelles d'urgence seront payés pour les heures inutilisées au taux de 110% de leur salaire à temps direct après la fin de l'année civile.

Loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA)

Si vous ou un membre de la famille immédiate avez une condition médicale récurrente qui se traduit par des absences fréquentes, vous pouvez être admissible à un congé non rémunéré en vertu de la FMLA. Veuillez vous référer à la politique distincte couvrant FMLA.

Être informé que le temps libre de la FMLA doit être organisé à l'avance et ne soulage pas nécessairement un employé de ses responsabilités comme indiqué dans cette politique.

Le document de politique de fréquentation des employés signée

J'ai lu et été informé du contenu, des exigences et des attentes de la politique de fréquentation des employés horaires de la société XYZ. J'ai reçu une copie de la politique et accepté de respecter les directives de la politique comme condition de mon emploi et de mon emploi continu dans votre entreprise.

Je comprends que si j'ai des questions à tout moment concernant la politique de fréquentation, je consulterai mon superviseur immédiat, un membre du personnel des ressources humaines, le directeur de l'usine ou le président de l'entreprise.

Veuillez lire attentivement la politique pour vous assurer que vous comprenez la politique avant de signer ce document.

Signature de l'employé: _______________________________________

Nom imprimé par les employés: ____________________________________

Date: _________________________