Exemple de directeur des ressources humaines Description du poste

Aperçu du travail du directeur des ressources humaines

Le directeur des ressources humaines guide et gère la fourniture globale des services, des politiques et des programmes des services de ressources humaines pour l'ensemble de l'entreprise. Les principales zones dirigées sont:

• recrutement et personnel;
• planification organisationnelle et spatiale;
• Systèmes de gestion des performances et d'amélioration;
• Développement de l'organisation;
• emploi et conformité aux préoccupations réglementaires;
• orientation, développement et formation des employés;
• Élaboration et documentation des politiques;
• relations avec les employés;
• facilitation du comité à l'échelle de l'entreprise;
• Communication des employés et communautaires de l'entreprise;
• Administration de la rémunération et des avantages sociaux;
• Sécurité, bien-être, bien-être et santé des employés;
• don de charité; et
• Services et conseils des employés.

Selon les besoins de votre organisation, le directeur des ressources humaines dirige souvent l'administration, y compris la réception, et peut même être responsable de la sécurité et de l'entretien des installations en plus de la planification de l'espace.

Le directeur des ressources humaines provient et dirige les pratiques et objectifs des ressources humaines qui fourniront une culture de haute performance axée sur les employés qui met l'accent sur l'autonomisation, la qualité, la productivité et les normes, la réalisation des objectifs et le recrutement et le développement continu d'une main-d'œuvre supérieure.

Le directeur des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par le biais du personnel des ressources humaines; relève du PDG et siège à l'équipe de direction; et assiste et conseille les directeurs d'entreprise sur les problèmes de ressources humaines.

Objectifs principaux du directeur des RH

• Sécurité de la main-d'œuvre.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département des ressources humaines.
• Développement d'une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et les performances élevées.
• Développement personnel en cours.

Développement du département des ressources humaines

• Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout toute divergence.
• Supervise et gère le travail de signalement du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Développe et surveille un budget annuel qui comprend les services de ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien des équipes sportives, les dons philanthropiques de l'entreprise et l'administration.
• Sélectionne et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation et coordonne l'utilisation de l'entreprise des courtiers d'assurance, des assureurs, des administrateurs de pension et d'autres sources externes.
• Mène une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques des ressources humaines pour tenir la direction informée des nouveaux développements.
• Die le développement des buts, des objectifs et des systèmes du département.
• Établit des mesures ministérielles qui soutiennent l'accomplissement des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Dirige la préparation et la maintenance des rapports nécessaires pour remplir les fonctions du ministère. Prépare des rapports périodiques pour la gestion, si nécessaire ou demandé, pour suivre la réalisation des objectifs stratégiques.
• Élabore et administre des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner la main-d'œuvre sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participe aux réunions des cadres, de la direction et du personnel de l'entreprise et assiste à d'autres réunions et séminaires.
• Avec le PDG et le directeur financier, prévoit chaque année les dons philanthropiques et caritatifs de l'entreprise.

Systèmes d'information sur les ressources humaines HRIS

• Gère le développement et la maintenance des sections de ressources humaines à la fois sur Internet, en particulier le recrutement, la culture et les informations de l'entreprise; et sites intranet.
• Utilise le logiciel d'information sur les ressources humaines (IRM) à l'avantage de la tenue de dossiers et de la gestion de l'entreprise.

La formation et le développement

• Définit tous les programmes de formation des ressources humaines et attribue l'autorité / la responsabilité des ressources humaines et des gestionnaires dans ces programmes. Fournit des études et du matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels, des manuels des employés et des rapports standardisés.
• Mène la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de développement de performance (PDP) et des programmes de développement des employés.
• Établit un système de formation des employés interne qui répond aux besoins de formation des entreprises, y compris l'évaluation des besoins de formation, l'orientation ou l'intégration des nouveaux employés, le développement de la gestion, la formation croisée de production, la mesure de l'impact de la formation et le transfert de formation.
• Aide les gestionnaires à la sélection et à la contractation de programmes de formation externe et de consultants.
• Aide à l'élaboration et surveille les dépenses du budget de formation d'entreprise.

Emploi

• Établit et dirige les pratiques et procédures de recrutement et d'embauche standard nécessaires pour recruter et embaucher une main-d'œuvre supérieure.
• Entretiens des candidats au niveau de la gestion et de l'exécutif; sert d'intervieweur pour les finalistes en position.
• Préside tous les comités ou réunions de sélection des employés.

Relations avec les employés

• Formule et recommande des politiques et objectifs des ressources humaines pour l'entreprise en ce qui concerne les relations avec les employés.
• S'associe à la direction pour communiquer les politiques, procédures, programmes et lois sur les ressources humaines.
• Détermine et recommande les pratiques de relations avec les employés nécessaires pour établir une relation employeur-employeur positif et promouvoir un niveau élevé de moral et de motivation des employés.
• Mène des enquêtes lorsque les plaintes ou les préoccupations des employés sont présentées.
• Surveille et conseille les gestionnaires et les superviseurs du système de discipline progressiste de l'entreprise. Surveille la mise en œuvre d'un processus d'amélioration des performances avec des employés non performants.
• Examine, guides et approuve les recommandations de gestion pour les licenciements d'emploi.
• Mène la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Surveille le suivi des données requises OSHA.
• Examine les appels des employés grâce à la procédure de plainte de la Société.

Compensation

• Établit la structure salariale et salariale de l'entreprise, des politiques de rémunération et supervise les systèmes de rémunération variables au sein de l'entreprise, y compris les primes et les augmentations.
• Mène des études de marché concurrentielles pour établir des pratiques de rémunération et des groupes de paiement qui aident à recruter et à conserver un personnel supérieur.
• Surveille toutes les pratiques et systèmes de rémunération pour l'efficacité et la confinement des coûts.
• Mène la participation à au moins une enquête salariale par an.

Avantages

• Avec l'aide du CFO, obtient des prestations de service à l'employé rentable; Surveille l'environnement des avantages nationaux pour les options et les économies de coûts.
• Dirige le développement d'orientations des avantages et d'autres avantages.
• Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier de nouveaux avantages visant à la satisfaction et à la rétention des employés.

Loi

• Drive la conformité de la société à toutes les exigences existantes de rapport juridique et de travail du gouvernement et du gouvernement, y compris toute possibilité à l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO), à l'Americans with Disabilities Act (ADA), à la Family and Medical Le congé (FMLA), à la loi sur la sécurité des revenus de retraite des employés (ERISA), le ministère du Travail, l'indemnisation des travailleurs, la Sécurité au travail et la Santé Administration (OSHA), etc. Maintient une exposition minimale de l'entreprise aux poursuites.
• Dirige la préparation des informations demandées ou requises pour le respect des lois. Approuve toutes les informations soumises. Sert de contact principal avec l'avocat de l'entreprise en droit de l'emploi et les agences gouvernementales extérieures.
• Protége les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques de ressources humaines de l'entreprise et aux lois et réglementations gouvernementales.

Développement de l'organisation

• Conçoit et dirige et gère un processus de développement d'organisation à l'échelle de l'entreprise qui aborde des questions telles que la planification de la relève, le développement supérieur de la main-d'œuvre, la rétention des employés clés, la conception de l'organisation et la gestion du changement.
• Gère la communication et les commentaires des employés à travers des voies telles que les réunions de l'entreprise, les programmes de suggestions, les enquêtes de satisfaction des employés, les newsletters, les groupes de discussion des employés, les réunions individuelles et l'utilisation d'intranet.
• Dirige un processus de planification organisationnelle qui évalue la structure de l'entreprise, la conception des emplois et les prévisions du personnel dans toute l'entreprise. Évalue les plans et les modifications des plans. Fait des recommandations à la direction.
• Identifie et surveille la culture de l'organisation afin qu'elle soutienne la réalisation des objectifs de l'entreprise et promeut la satisfaction des employés.la culture de sorte qu'elle soutient la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
• Drive un processus de développement de l'organisation qui planifie, communique et intègre les résultats de la planification stratégique dans toute l'organisation.
• Gère les comités à l'échelle de l'entreprise, notamment les comités de bien-être, de formation, de santé environnementale, d'activité et de culture et de communication.
• Tient le PDG et l'équipe exécutive informée de problèmes importants qui mettent en danger la réalisation des objectifs de l'entreprise, et ceux qui ne sont pas traités de manière adéquate au niveau de la gestion de la ligne.

 Le directeur des ressources humaines assume d'autres responsabilités assignées par le PDG.

Pour effectuer le travail du directeur des ressources humaines avec succès, une personne doit être en mesure d'effectuer chaque responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais pas tout compris, des connaissances, des compétences et des capacités nécessaires pour diriger en tant que directeur des ressources humaines de l'entreprise.

Des adaptations raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles.

Exigences du directeur des ressources humaines

• Connaissances et expérience générales en droit de l'emploi, rémunération, planification organisationnelle, développement des organisations, relations avec les employés, sécurité, formation et développement.
• Compétences de communication orale et écrite supérieures à la moyenne.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de coaching.
• Capacité démontrée à diriger et à développer des membres du personnel des ressources humaines.
• Capacité démontrée à servir de participant prospère au sein de l'équipe de direction qui offre un leadership et une direction de l'entreprise.
• Capacité démontrée à interagir efficacement avec le conseil d'administration de la société.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Windows Microsoft. Doit inclure Excel et les compétences en gestion des bases de données et en tenue de dossiers.
• Connaissance générale des diverses lois et pratiques de l'emploi.
• Expérience dans l'administration des programmes d'avantages sociaux et de rémunération et d'autres programmes de ressources humaines.
• Preuve de la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences organisationnelles.

Éducation et expérience

• Minimum d'un baccalauréat ou équivalent dans les ressources humaines, les affaires, le développement de l'organisation.
• Dix ans et plus d'expérience en leadership progressif dans les postes de ressources humaines.
• Formation spécialisée en droit de l'emploi, rémunération, planification organisationnelle, développement des organisations, relations avec les employés, sécurité, formation et relations de travail préventives, préférées.
• Affiliation active avec les réseaux et organisations de ressources humaines appropriés et la participation communautaire en cours préférée.
• Posséder des affiliations en cours avec des leaders dans des entreprises et des organisations prospères qui pratiquent une gestion efficace des ressources humaines.

Exigences physiques

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires à un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles du travail du directeur des ressources humaines. Un logement raisonnable peut être fait pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites du travail du directeur des ressources humaines.

Tout en remplissant les responsabilités du travail du directeur des ressources humaines, l'employé est tenu de parler et d'entendre. L'employé est souvent tenu de s'asseoir et d'utiliser leurs mains et leurs doigts, pour gérer ou ressentir.

L'employé est parfois tenu de se tenir debout, de marcher, d'atteindre avec les bras et les mains, de grimper ou d'équilibrer, et de se pencher, d'agenouiller, de s'accroupir ou de ramper. Les capacités de vision requises par ce travail incluent une vision étroite.

Environnement de travail

Tout en remplissant les responsabilités du travail du directeur des ressources humaines, ces caractéristiques de l'environnement de travail sont représentatives de l'environnement que le directeur des ressources humaines rencontrera. Des logements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles du travail du directeur des ressources humaines.

Tout en exerçant les tâches de ce travail, l'employé est parfois exposé au déplacement des pièces et des véhicules mécaniques. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement silencieux à modéré.

Conclusion

Cette description de poste vise à transmettre des informations essentielles pour comprendre la portée de la position du directeur des ressources humaines et il n'est pas destiné à être une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associées au poste.