Exemple de modèle de facture avec taxes TPS et PST

Une fois que vous avez vendu un produit ou fourni le service au Canada, c'est le temps de facture. Une facture montre non seulement au client ou au client combien d'argent est dû, mais fournit des informations fiscales. Vous et vos clients devez être en mesure de suivre le montant de la TVH / TPS (taxe de vente harmonisée / taxe sur les biens et services) et la PST (taxe de vente provinciale) est payée ou due, par exemple. Parce que les factures sont une partie si importante de vos dossiers commerciaux, il est important de les faire bien. Utilisez le modèle de facture exemple ci-joint avec les taxes TPS et PST pour vous assurer que vous facturez correctement.

Notez que le modèle d'échantillon de facture indiqué concerne une TPS de facturation commerciale (la taxe sur les biens et services) et la PST (taxe de vente provinciale). Notez que le PST est appelé la taxe de vente au détail (RST) au Manitoba ou sur la taxe de vente au Québec (QST) au Québec. Si votre facture implique de facturer la THS (la taxe de vente harmonisée), voir un échantillon de facture avec HST. La TPS / PST est facturée dans quatre provinces aux taux suivants:

• Colombie-Britannique: 7% de taxe de vente provinciale (PST)
• Manitoba: 8% Taxe de vente au détail (RST)
• Saskatchewan: 5% de taxe de vente provinciale (PST)
• Québec: 9.Taxe de vente au Québec à 975% (QST)

Ce qui doit être sur la facture

Certaines informations doivent être sur vos factures si vous facturez la TPS, la TVH ou le PST. Votre facture doit inclure:

• Le nom de votre entreprise
• La date de la facture
• Votre numéro d'entreprise (également connu sous le nom de numéro d'enregistrement de la TPS)
• Le nom de l'acheteur
• Une brève description des biens ou services effectués
• Le montant total payé ou payable
• Les conditions de paiement
• Une indication d'articles soumis à la TPS à 5% ou à la TVH au taux provincial approprié, ou que les éléments sont exemptés, et soit le montant total de la TPS / HST, soit une déclaration selon laquelle la TPS / HST est incluse et le taux total de impôt
• Le cas échéant, une indication d'articles soumis à la PST au taux provincial, ou que les éléments sont exonérés, et soit le montant total de PST facturé ou une déclaration selon laquelle la PST est incluse et le taux total de taxe

La première adresse sur ce modèle de facture gratuit est votre adresse professionnelle; L'adresse ci-dessous est l'adresse du client qui a acheté les services.

Cet échantillon de facture est une facture de produit d'une entreprise à une autre dans la même province; Si vous fournissez des services, plutôt que de vendre des produits, vous souhaiterez peut-être utiliser la sous-direction "Description du travail effectué" plutôt que "article" comme une rubrique, et si la facturation à l'heure utilise le "taux horaire" au lieu du "coût unitaire" et "heures" au lieu de "quantité."

Comment utiliser cet échantillon

Pour utiliser cet exemple de facture, sélectionnez la partie de la page Web contenant l'exemple et copier / coller (à l'aide de Windows, appuyez sur Ctrl-C pour copier et Ctrl-V pour coller) en Word ou un autre traitement de texte (ou une feuille de calcul telle que Excel), et remplacez vos données pertinentes, en utilisant votre propre papier à en-tête commercial personnalisé, si vous le souhaitez, et en formatant comme vous le souhaitez.

Modalités de paiement

Notez l'instruction au bas de la facture, affirmant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures qui disent "payables à la réception", mais cela demande simplement des problèmes parce que vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou votre client verra la facture si vous l'envoyez. L'utilisation d'une déclaration de termes spécifique comme celle de cette facture donne à votre client une date d'échéance et vous aide à éviter les problèmes de collecte.

Politique de retour

Si vous vendez des produits renvoyables, c'est une bonne idée de spécifier la politique de retour sur la facture (en dessous des conditions de paiement). La politique de retour doit spécifier:

• Si une facture doit accompagner les retours
• Que le produit puisse être remboursé ou échangé
• Toutes les conditions qui s'appliquent à des marchandises endommagées ou défectueuses
• Le délai des retours, par exemple, "Les articles peuvent être retournés dans les 30 jours à compter de la date d'achat."

Promotions

Comme le montre l'échantillon, le bas de la facture est un bon endroit pour mentionner les ventes ou les promotions actuelles, le cas échéant.

Le logiciel de comptabilité facilite la tâche

Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel comptable. Les logiciels comptables conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes POS (point de vente) et imprimer des factures sur place, mais faciliter le calcul et le suivi des impôts, tels que la TPS / HST. Les packages de logiciels comptables vous permettent de personnaliser facilement le format de facture, y compris l'ajout de logo d'entreprise. Certains permettent également la facturation en plusieurs devises et calculeront automatiquement les taux de change.