Sélectionnez et contactez vos références

Sélectionnez et contactez vos références

Avant même de postuler à des emplois, il est important d'avoir une liste de références d'emploi prêtes afin que vous puissiez le remettre à un responsable du recrutement lorsqu'ils le demandent.

En règle générale, les employeurs demandent la liste des références après un premier entretien, bien que certains demanderont des références avec tous les autres documents de demande d'emploi initiaux.

Préparez les références avant d'avoir besoin d'eux

L'avantage de demander maintenant est que vous n'avez pas à vous déranger pour obtenir des références lorsqu'un employeur les demande. Demander à quelqu'un d'être une référence (en particulier demander une lettre de référence écrite) à la dernière minute est non seulement stressant pour vous, mais peut exercer beaucoup de pression sur la personne que vous demandez. Préparer votre liste à l'avance permettront à tout le monde beaucoup de stress plus tard.

Pensez à qui demander

Vous devriez avoir 3 à 5 noms sur votre liste de référence. Faites une liste d'anciens patrons, collègues, collègues, fournisseurs ou clients qui connaissent vos compétences et vos attributs. Si vous êtes à l'université ou aux études supérieures (ou si vous êtes diplômé récent), incluez des professeurs avec qui vous avez travaillé en étroite.

Si vous êtes nouveau sur la main-d'œuvre ou si vous n'avez pas travaillé depuis quelques années, vous pouvez également demander à quelqu'un un personnage ou une référence personnelle. Cela peut être écrit par un voisin ou une connaissance qui n'a peut-être pas travaillé avec vous professionnellement, mais qui peut attester de vos compétences et attributs.

Dans cette liste, sélectionnez 3 à 5 personnes qui correspondent aux critères suivants:

  • Vous croyez qu'ils en savent assez sur votre éthique de travail pour vous donner une recommandation
  • Vous pensez qu'ils vous donneront une référence positive. Si vous aviez des interactions négatives avec cette personne dans le passé, ou si vous pensez avoir des réservations à votre sujet, ne les énumérez pas comme référence.
  • Vous devez vous sentir à l'aise qu'ils seront professionnels dans leurs commentaires à tous les employeurs potentiels. Si quelqu'un pense très fortement à vous, mais que vous apparaît souvent comme non professionnel ou impoli, vous voudrez peut-être considérer une autre référence.
  • Ils sont faciles à contacter. C'est un coup sûr lorsqu'un gestionnaire d'embauche ne peut pas atteindre l'une de vos références. Envisagez de sauter des références potentielles qui voyagent actuellement, ou qui ne sont pas douées pour répondre rapidement aux e-mails et aux appels téléphoniques.

Comment demander

Avant de répertorier ces 3 à 5 personnes comme références, vous devez obtenir leur permission. Envoyez-leur une lettre ou un e-mail (ou un message LinkedIn) leur donnant un peu d'informations sur votre recherche d'emploi.  Voici comment demander une référence.

Faites-leur savoir à quel type de postes vous postulez, afin qu'ils puissent adapter leur curriculum vitae pour s'adapter à votre industrie. Ensuite, demandez: «Pensez-vous que vous connaissez assez bien mon travail pour m'écrire une bonne lettre de recommandation?«Ou« Pensez-vous que vous pourriez me donner une bonne référence?«L'expression de la question de cette manière rend votre contact facile s'il ne se sent pas à l'aise de vous écrire une recommandation élogieuse.

Assurez-vous également d'offrir à chaque référence potentielle une copie mise à jour de votre CV et de toute autre information sur vos compétences, afin qu'il puisse être tenu au courant de vos expériences.

Créez votre liste

Une fois que vous avez entendu une réponse positive de 3 à 5 références potentielles, vous pouvez créer votre liste de référence. Ne répertoriez pas les références sur votre CV ou votre lettre de motivation. Au lieu de cela, ayez vos références sur une page séparée que vous pouvez donner aux employeurs lorsqu'ils les demandent.

Assurez-vous d'inclure le nom de chaque référence, le titre du poste, l'entreprise et les coordonnées complètes (y compris l'adresse de travail, le numéro de téléphone et le courrier électronique). Assurez-vous que les informations que vous incluez sont à jour. Demandez au contact de confirmer ses coordonnées si vous êtes incertain.

Dis merci!

Gardez vos références à jour sur votre recherche d'emploi. Faites-leur savoir qui pourrait demander une référence. Lorsque vous obtenez ce travail de rêve, assurez-vous d'envoyer à chaque référence une note de remerciement pour son aide dans le processus de recherche d'emploi.