Processus de dépistage des locataires - Vérification des revenus

En tant que propriétaire, vous recherchez un locataire qui paiera son loyer à temps chaque mois. Malheureusement, les locataires potentiels peuvent écrire ce qu'ils veulent sur une demande de location. Pendant le processus de dépistage du locataire, c'est à vous de vérifier réellement que les informations qu'ils ont fournies sont exactes. Apprenez trois étapes pour vérifier les revenus d'un locataire potentiel.

Vérification du revenu du locataire potentiel - 3 étapes

1. Demander une documentation sur le revenu
2. Émettre une demande de vérification de l'emploi.
3. Exécuter une vérification de crédit.

1. Demander une documentation sur le revenu

La première partie de la vérification des revenus d'un locataire potentiel consiste à leur demander la documentation appropriée. Le type de documentation dont vous aurez besoin différera selon que le locataire potentiel a un employeur ou est un travailleur indépendant.

Documentation pour les locataires avec les employeurs:

• Des fiches de paie:
  • Demandez les salons de paie des deux ou trois derniers mois pour voir si le salaire du locataire fluctue et pour vérifier qu'ils sont employés depuis un certain temps
  • Cet salaire répertorie la date de début et de fin de la rémunération, vous pouvez donc l'utiliser pour déterminer le revenu hebdomadaire, mensuel et annuel du locataire.
  • Cet salaire répertorie le revenu brut et net (après impôts) pour le demandeur.
  • Il devrait également répertorier leurs gains de l'année à ce jour.
• W2S:
  • Comme protection supplémentaire, vous devriez demander des copies du formulaire W2 du demandeur.
  • Cela montrera combien de revenus ils ont déclaré pour l'année d'imposition précédente.
  • Cela vous permettra de voir qu'ils ont eu un revenu stable au cours de la dernière année.

Documentation pour les locataires qui sont des travailleurs indépendants

• Relevés bancaires:
  Les locataires indépendants n'auront pas de réel, donc la meilleure chose que vous puissiez faire est de demander des copies de leurs relevés bancaires pour vérifier qu'ils ont un revenu réel à venir.
• Vous devez demander des déclarations bancaires des deux ou trois derniers mois pour obtenir une meilleure image de leur revenu mensuel moyen.
• Formulaire de fichier 4506 avec l'IRS:
  Certains propriétaires hésitent à louer aux locataires indépendants en raison de la difficulté à vérifier leur revenu.
• Vous pouvez exiger que les locataires autonomes soumettent le formulaire 4506 à l'IRS, qui est une demande de recevoir une copie des dossiers fiscaux fédéraux du locataire.
• Malheureusement, cela peut prendre jusqu'à 60 jours pour traiter cette demande, et la plupart des propriétaires ne peuvent pas attendre aussi longtemps pour combler une vacance.
• Le coût est également un problème, car il est 57 $ pour recevoir cette copie.
• Formulaire de fichier 4506-T à la place
  Un plus rapide et moins cher (gratuit!) L'option consiste à produire le formulaire 4506-T, qui est une demande de transcription des déclarations de revenus du locataire.
• Cela ne prend généralement qu'un seul jour ouvrable à recevoir et contiendra les informations vitales que vous recherchez.

2. Émettre une demande de vérification de l'emploi

Pour les locataires potentiels qui ne sont pas des travailleurs indépendants, il y a une étape supplémentaire que vous pouvez prendre. Vous pouvez contacter leur employeur pour confirmer qu'ils y travaillent. Pour ce faire, vous devez contacter directement l'employeur et émettre une demande de vérification de l'emploi. Il s'agit de s'assurer que le demandeur travaille en fait là-bas et pour vérifier la réclamation de revenus qu'il a faite.

3. Exécuter une vérification de crédit

La gestion d'une vérification de crédit sur un locataire potentiel vous donnera des informations sur leur santé financière. Cette vérification de crédit vous montrera s'ils ont été en mesure de remplir toutes leurs obligations financières. Tu vas apprendre:

• Leur pointage de crédit.
• Combien de dettes ils ont.
• S'ils ont déjà déposé un bilan.
• S'ils ont des jugements contre eux.
• S'ils ont déjà été expulsés.

Ratio dette / revenu

Il est particulièrement utile de comparer la dette totale du locataire potentiel à leur revenu, ce qui est appelé leur dette et le ratio de revenu. S'ils gagnent 40 000 $ par an mais ont 40 000 $ de dette, ils pourraient avoir du mal à réaliser leur paiement hypothécaire mensuel.

Employeurs anciens

Bien qu'un rapport de crédit ne répertorie pas les employeurs actuels ou précédents d'une personne, il montre qui a effectué une vérification de crédit sur l'individu. Les employeurs effectueront souvent une vérification de crédit sur un demandeur avant de l'embaucher. La vérification de crédit peut vous montrer une liste d'employeurs qui ont également vérifié récemment le crédit de ce locataire, bien que cela ne signifie pas qu'ils ont réellement embauché le demandeur. Vous devrez regarder plus loin et contacter directement l'employeur pour déterminer les entreprises où le locataire était réellement employé.