Les 7 meilleures horloges de temps de 2022

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Dans une petite entreprise, les horloges du temps éliminent l'erreur humaine en enregistrant précisément les heures de départ et de fin. En plus de rationaliser le processus de paie, la documentation est importante pour les audits de paie ainsi que pour la protection contre les poursuites.

Il y a quelques facteurs à considérer lors de l'achat d'une horloge pour votre bureau. Vous devez d'abord réfléchir à la façon dont les employés se connecteront physiquement. La plupart d'entre nous connaissent les horloges de punch traditionnelles, mais les horloges du temps sont en fait disponibles dans différentes méthodes de connexion, comme les cartes de proximité et les scanners d'empreintes digitales. De nos jours, vous pouvez également trouver une horloge qui télécharge les informations de fréquentation dans un cloud afin que vous puissiez facilement exporter les données aux systèmes de paie.

Quels que soient vos besoins, ce sont les meilleures horloges de temps pour votre entreprise ci-dessous.

Meilleur dans l'ensemble: horloge de temps de mise à jour

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L'horloge de temps Upunch épouse les façons de frapper la vieille école avec la commodité de la technologie cloud. C'est aussi l'une des options les plus conviviales sur le marché. L'horloge de temps Upunch peut suivre n'importe quel nombre d'employés. Les travailleurs peuvent frapper six fois par jour pour les heures de début, les heures de pause, les heures de déjeuner et les heures d'arrivée. Avant les périodes de paie, vous pouvez saisir manuellement les données de la carte temporelle en ligne dans le logiciel gratuit basé sur le cloud, qui comprend des fonctionnalités de suivi dans le temps, des rapports de paie, un suivi des heures supplémentaires et des options d'exportation vers un système de paie. Le bundle standard est livré avec une horloge, 100 cartes de temps, deux clés et un ruban d'encre. Le plus gros package comprend tout cela avec deux racks de cartes supplémentaires, trois rubans d'encre et 300 cartes.

Meilleure horloge punch-in: Allied Time USA Small Business Time Horloge

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Les propriétaires de petites entreprises préfèrent parfois les machines de punch-in simples sans cloches et sifflets car ils sont faciles à utiliser et prennent moins de temps pour configurer. Son installation facile et son mécanisme intuitif font de Allied Time Time's Small Business Time Horloge un choix supérieur pour les employeurs qui veulent un tracker de fréquentation sans fioritures. La configuration de la machine prend moins de deux minutes et vous pourrez accéder au support client si vous avez besoin d'aide. Le bundle comprend tout ce dont vous avez besoin - un enregistreur temporel, 100 cartes de temps, deux rubans, deux racks de cartes et quatre clés. L'horloge de temps n'additionnera pas le temps, mais Allied Time USA a une application en ligne gratuite pour calculer les heures.

Meilleur avec un scan d'empreinte digitale: UATEND BN6500 Biométrique Time d'empreintes digitales

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Un système d'empreintes digitales décourage le coup de pied de copain et élimine les coûts de la carte. L'horloge de temps d'empreinte digitale biométrique UATEND BN6500 utilise une analyse d'empreintes digitales pour installer les employés dans et hors, puis exporte les données dans un cloud. Les employés à distance peuvent également marquer leur présence à partir d'un ordinateur ou d'une application téléphonique. Les employeurs acquièrent de meilleures informations sur la planification avec les alertes des heures supplémentaires et peuvent définir des temps de changement. Gardez à l'esprit que cette machine à empreintes digitales nécessite un abonnement mensuel à un système basé sur le cloud. Bien que cela ait un coût supplémentaire, vous obtiendrez des avantages tels que le support gratuit, le stockage de données sécurisé, les mises à niveau logicielles et une garantie à vie. Il permet également aux superviseurs de gérer les heures et d'exporter des informations sur la paie. Le coût dépend du nombre d'employés enregistrés, à partir de 18 $ par mois.

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Meilleur polyvalent: Pyramid 3500 Time multi-usine horloge

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Si votre bureau travaille avec des documents importants où le temps est de l'essence, considérez la Pyramid 3500 Multipurper Time Horloge and Document Stamp Document. Bien sûr, cette machine polyvalente est une étape d'un système de punch-in standard en ce qu'il peut marquer plus qu'une simple fréquentation des employés. Il comprend 14 messages préprogrammés pour des documents sensibles au temps comme le courrier entrant, les journaux de fréquentation et les documents juridiques. La configuration est facile à comprendre, avec un indicateur d'alignement et un flux de documents à chargement latérale. L'horloge est livrée avec un ruban, deux clés de sécurité et 25 cartes de temps. Le seul inconvénient majeur est que vous devrez saisir et calculer manuellement les heures car la machine ne peut pas vous connecter à un ordinateur.

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MEILLEUR TIRYÉE: ACROPRINT ANALOLY MANUEL IMPRESSION HORLOGE

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Les horloges de temps manuel peuvent être utiles lorsque vous avez besoin d'une machine robuste sur place. L'acroprint analogique manuel d'impression horloge horloge enregistre des mois, des dates, des heures et des minutes. Cliner est facile. Nourris la carte temporelle et appuyez sur la barre de touche antimicrobienne pour enregistrer votre présence. La machine fonctionne sur AC, en particulier 120VAC, 60Hz. Si vous travaillez dans une zone avec une puissance limitée ou non AC, vous pouvez passer une commande pour une version à batterie. L'horloge de temps dispose d'un boîtier résistant à la rouille, ce qui le fait durer dans des environnements durs. La machine sera également en mesure de gérer des milliers d'enregistrements imprimés par jour. Le visage d'horloge a une grande imprimé facile à lire, arborant un look vintage. Vous devrez l'ajuster de temps en temps car il ne tient pas compte des mois plus courts ou des épargnes de lumière du jour. Si vous rencontrez des problèmes, la machine est livrée avec une garantie à vie.

Le plus convivial: Upunch CR1000 Digital Time Clock

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Les examinateurs se répartissent sur la facilité d'utilisation et la configuration de l'horloge et du tampon de la date du temps numérique CR1000 Upunch. L'horloge de temps numérique signifie qu'il n'y aura pas d'erreur manuelle lors du suivi de l'arrivée, de la pause, du déjeuner et des heures de départ des employés. Il agit également comme un tampon de date numérique avec des options de message prédéfini et une impression à trois voies. Mieux encore, son placement de fenêtre intelligent vous permet de charger et de frapper facilement les cartes et documents de temps. D'autres bonus comme la protection par mot de passe, les options de montage mural ou de bureau et la fonction de l'heure d'été intégrée, qui ajuste automatiquement l'horloge, faites de cette horloge un jeu d'enfant à utiliser. Cet achat est livré avec 50 cartes de temps, un ruban et deux clés.

Meilleur avec l'impression thermique: horloge lathem Heavy Time Time

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Avec une technologie brevetée et thermique WhisperPrint, l'horloge d'impression thermique sans maintenance lathem est une opération sans maintenance qui élimine le besoin de rubans. Sa construction lourde signifie également qu'elle résistera aux environnements durs et à une utilisation à haut volume, tandis que le grand écran LCD facilite la lecture de l'heure et de la date. La configuration est également relativement transparente grâce à son bouton rotatif Ezset, et le système d'impression Tru-Align s'assure que les cartes de temps sont parfaitement alignées. Choisissez parmi six formats différents pour imprimer le jour de la semaine ou le mois et la date avec l'heure. L'horloge est livrée avec un adaptateur électrique, deux clés et 25 cartes de temps.

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Verdict final

L'horloge de temps Upunch (vue chez Walmart) est notre premier choix en raison de son prix abordable, de sa capacité à suivre un certain nombre d'employés et des logiciels cloud gratuits qui vous aident à suivre l'heure. Cela permet aux travailleurs de frapper jusqu'à six fois par jour, donc leurs heures de début, leurs pauses, leurs déjeuners et leurs temps d'arrivée sont tous enregistrés.

Que rechercher dans une horloge

Méthode de connexion

Les horloges peuvent être livrées avec plusieurs méthodes de connexion différentes comme les cartes de punch-in, de balayage, d'empreintes digitales et de proximité. Les méthodes de punch-in et de balayage vous obligent à placer une carte directement dans l'horloge de temps et à la retirer ou à le glisser dans une certaine direction. Cela peut prendre plus de temps qu'une carte de proximité qui peut généralement être simplement maintenue contre l'horloge de temps. Les horloges d'empreinte digitale peuvent être utilisées pour les travailleurs à distance car les travailleurs peuvent se connecter via leur ordinateur ou leur téléphone. Ils sont également plus précis car ils ne peuvent pas être forgés ou falsifiés.

Caractéristiques

Bien que les horloges de temps aident à garder une trace du temps, pas tous ne sont pas fabriqués également. Certains horloges ne comportent pas automatiquement le temps pour vous et créent des rapports de paiement. Cela peut être une fonctionnalité particulièrement utile, surtout si vous cherchez à maximiser votre temps. D'autres fonctionnalités utiles incluent le suivi des heures supplémentaires, le courrier entrant, la reconnaissance des économies de la lumière du jour, et plus. Dans quelle mesure vous voulez que votre horloge dépendra de la préférence personnelle et des besoins de votre entreprise.

Compatibilité logicielle

Assurez-vous que l'horloge que vous utilisez est compatible avec le système de paie de votre entreprise. S'ils sont compatibles, l'horloge de temps peut télécharger automatiquement les données qu'il suit dans votre système de paie. Cela peut vous faire gagner du temps et entraîner moins d'erreurs en entrant manuellement les informations.

FAQ

Quel type d'entreprise est une horloge utile pour?

Toute entreprise peut bénéficier de l'utilisation d'une horloge. Les horloges de temps permettent aux employeurs et aux employés de suivre plus facilement leur temps, leur donnant plus de temps pour augmenter leur productivité au lieu de passer du temps à additionner leurs heures. Ils éliminent l'erreur humaine, ce qui empêche votre entreprise de perdre de l'argent sur un temps inexact. Les horloges peuvent également suivre les mesures qui vous aideront à apprendre à allouer correctement vos fonds entre les départements et à créer des horaires efficaces qui répondent aux besoins de vos employés.

Combien devrais-je passer sur une horloge?

Combien vous dépensez sur un système d'horloge dépendra en grande partie de la taille de votre entreprise. Généralement, les petites entreprises de 25 employés ou moins n'auront qu'à dépenser environ 500 $ à 800 $ pour un système d'horloge. Les grandes entreprises qui ont besoin de systèmes avancés pour traiter les horaires, la paie et plus dépenseront entre 2 000 $ et 100 000 $.

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Stacey Nguyen est un écrivain indépendant expérimenté dont les sujets incluent la finance, la mode et plus. Son travail est apparu dans PopSugar, StyleCaster, et plus.