L'importance et la préparation des listes d'importation et d'emballage d'exportation

Une liste d'emballage accompagne un envoi international et est utilisé pour informer les sociétés de transport de ce qu'elles transportent. Il permet également au client et à d'autres personnes impliquées dans la transaction pour vérifier ce qui a été expédié par rapport à la facture Proforma. Les autres noms de cette liste comprennent le bordereau d'emballage, le dossier, le manifeste ou la facture du colis.

Pour préparer votre liste d'emballage, supprimez tous les prix sur la facture et vérifiez à double vérification pour voir que le nombre de cas, le poids (net, brut, métrique) et les mesures apparaissent sur la facture. Puis renommer le document "Liste d'emballage" dans de grandes lettres audacieuses. Ne remplacez jamais une liste d'emballage par une facture commerciale.

La nécessité d'une liste d'emballage

La liste des emballages est une sauvegarde nécessaire contre l'expédition de cargaison incorrecte à l'international. Une liste d'emballage d'exportation, par exemple, est beaucoup plus détaillée qu'une liste domestique. La liste des emballages doit répondre aux exigences de toutes les parties le long de la chaîne d'approvisionnement.

Il soutient ce qui est expédié d'une entreprise à une autre et peut accompagner un certificat d'inspection. Le transporteur utilisera la liste d'emballage pour émettre un acte de fosse (BOL). Un billet de lading est un reçu qui reconnaît la réception de la cargaison pour l'exportation ou l'expédition d'importation. Les bols sont importants au cas où quelque chose arrive à la marchandise en transit.

Un courtier personnalisé utilisera la liste des emballages pour l'autorisation et l'entrée dans un pays étranger. Parce qu'ils utiliseront ce formulaire pour effacer vos marchandises, il doit correspondre à la facture commerciale en quantité, en description et tous les autres articles. La liste est utilisée pour les informations sur les exportations électroniques (EEI) et est souvent utilisée par le U.S. et des fonctionnaires étrangers pour vérifier les marchandises.

Le vendeur peut utiliser la liste comme un double vérification final qu'une commande a été supprimée et remplie correctement. Pour les expéditions intérieures, ils placeront le document dans les boîtes de l'expédition. Les expéditions exportées auront la liste apposée à l'extérieur de la boîte.

Une fois que l'envoi a atteint sa destination, l'acheteur peut comparer ce qui a été ordonné à ce qui a été expédié. Il peut être utilisé comme preuve supplémentaire pour soutenir un paiement. Cependant, soyez informé, vous devez vous assurer de faire correspondre les descriptions de vos produits à celle de tout instrument de paiement afin qu'il n'y ait pas de confusion.

Pourquoi les listes d'emballage d'exportation sont si importantes

Si vous ne complétez pas une liste d'emballage, une myriade de problèmes peut survenir qui peut faire des ravages avec votre entreprise. Ces problèmes vont de ne pas faire livrer vos marchandises à la destination souhaitée pour ne pas être payé.

Une liste d'emballage d'exportation doit être sécurisée à l'extérieur de chaque conteneur d'expédition, de préférence dans un paquet étanche et une enveloppe marquée "Liste d'emballage ci-jointe."Il est de la responsabilité des expéditeurs et des agents de transfert de déterminer le poids total et le volume de l'envoi, et si la cargaison correcte - comme indiqué - est-ce que. Toutes ces informations sont basées sur la liste des emballages. De plus, les responsables des douanes du port d'entrée et du port de sortie peuvent utiliser la liste d'emballage pour vérifier la cargaison.

Préparation à l'avance

Plusieurs semaines avant l'expédition, votre transfert de fret, votre courtier en douane, votre banque et votre client doivent indiquer le nombre d'exemplaires dont ils ont besoin et où chaque copie doit être jointe et distribuée. Vous devez toujours faire trois ou quatre copies supplémentaires de la liste d'emballage pour vos fichiers, juste au cas où.

Si vous décidez de traiter la documentation de votre envoi en ligne, sélectionnez l'option de liste d'emballage appropriée, puis contactez toutes les parties impliquées dans la vente internationale pour déterminer si votre liste d'emballage doit être signée.

Étant donné que toute erreur sur la liste d'emballage peut entraîner un retard de dégagement au port de destination, assurez-vous de suivre toutes les étapes nécessaires pour vous assurer de bien vous procéder la première fois.