Le maître d'article est l'ADN de votre entreprise

Les généticiens peuvent regarder votre ADN et vous dire de quoi vous êtes fait, d'où vous venez et même quelles maladies vous pourriez être sujettes. De la même manière, les professionnels de la chaîne d'approvisionnement peuvent analyser les maîtres des articles de vos produits et comprendre:

• Qui sont vos fournisseurs
• Quelles matières premières et composants que vous utilisez
• Combien d'inventaire vous devez transporter
• Quelles devraient être vos marges bénéficiaires

Une gestion prudente de maîtrise est essentielle pour comprendre la santé globale de votre entreprise.

Le maître d'article

Chacun des produits que votre entreprise fabrique et vend devrait avoir un maître d'article. Le maître d'article est un fichier ou un enregistrement qui est généralement hébergé dans votre système de planification des ressources d'entreprise (ERP).

Le maître de l'article doit être configuré lorsqu'un produit est introduit dans votre entreprise. Le maître d'article doit être soigneusement construit (souvent, les entreprises auront une personne dont le seul travail est la maintenance de maîtrise des articles) et contiendra, au minimum, les informations suivantes:

• Nom de l'article
• Description de l'article
• Déclaration des matériaux (bom)
• Coût des marchandises (COG)
• Routeurs de fabrication
• Fabrication et fourniture de délais
• Niveaux de stock de sécurité (le cas échéant)
• Quantités de commande minimale (MOQ)
• Commandez des multiples

Mais ne vous limitez pas à ces entrées. Votre ERP aura des champs standard pour que vous puissiez remplir pour votre maître d'article, mais il y aura également des champs personnalisés que vous pouvez utiliser pour adapter le maître d'article aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Depuis le maître des articles, votre ERP prendra des informations pour générer des données pour:

• Valeur d'inventaire
• Acheter des files d'attente
• Emploi de production ou ordres de travail
• Variances de fabrication
• Écarts de prix d'achat (PPV)
• Analyses financières

Les informations conservées à l'intérieur d'un maître d'objet s'apparentent aux brins de gène à l'intérieur d'une molécule d'ADN. Votre ADN vous dira de quoi vous êtes fait. Votre maître d'article vous dira de quoi est fait votre entreprise. 

Utilisation d'un maître d'article

Même s'il s'agit d'un référentiel d'informations incroyablement précieux, vous pouvez en fait ouvrir un maître d'article. À moins que votre travail ne consiste à maintenir le maître des articles de votre entreprise (assez intelligemment, les travaux sont souvent appelés maîtres d'articles), vous pourriez en fait empêcher de pénétrer et d'apporter des modifications à un maître d'article.

Cependant, si votre travail fait partie de la fonction de la chaîne d'approvisionnement de votre entreprise (planification, achat, contrôle des stocks, gestion de la demande, etc.), la finance ou dans une autre zone de gestion, vous utilisez des informations qui trouvent sa maison au sein de l'article de votre entreprise.

Le coût des marchandises de vos produits est logé dans le maître d'article. Donc, si vous voulez connaître la valeur de votre inventaire, vous allez prendre le nombre d'articles que vous avez à portée de main et multiplier ce nombre par les coûts du maître d'article.

Et, oh au fait, si votre produit est un assemblage composé de plusieurs niveaux de sous-assemblages et de composants - tous de ces sous-assemblages et composants vont également avoir un maître d'article.

Écarts de prix d'achat et écarts de fabrication

Payez-vous le montant correct pour les articles que vous achetez? Utilisez le maître de l'article pour découvrir. Prenez vos prix d'achat réels et comparez-les au coût (souvent appelé le coût standard) trouvé dans votre maître d'article. 

La beauté de votre maître d'article est que c'est un fichier vivant. Si votre maître d'article dit que vous achetez du produit X pour 10 $ et que vous découvrez que vous achetez du produit X depuis l'année dernière pour 9 $, alors quelqu'un de votre entreprise (peut-être pas vous) peut réviser votre maître de votre article afin que le coût standard est égal au prix d'achat. 

Il en va de même pour les temps de fabrication. Si votre maître d'article a été configuré avec 45 minutes comme temps de fabrication pour le produit Y et, après avoir géré un rapport de variance de fabrication, vous découvrez qu'il vous faut réellement 55 minutes pour fabriquer le produit Y, vous (ou quelqu'un d'autre dans votre entreprise) peut réviser le maître de l'article.

Acheter la file d'attente

En plus de payer vos employés, l'achat de votre inventaire est l'une des activités les plus coûteuses que vous et votre entreprise faites régulièrement. Vous devriez compter sur votre ERP pour vous dire quoi acheter et quand l'acheter et deviner où votre ERP va avant qu'il ne vous envoie vos signaux d'achat? 

Vous l'avez deviné, votre maître d'objet. 

Votre article Master abrite ces points de données d'achat critiques:

• Délai de mise en œuvre
• MOQ
• Commandez des multiples
• Niveaux de stock minimum
• Niveaux de stock maximum
• Coût d'achat

Votre ERP utilise ces informations et les réconcise avec les niveaux d'inventaire actuels et la demande de production ou de production pour stimuler les exigences d'achat. 

Si votre maître d'article est inexact, vous pourriez acheter trop tard (je.e. Votre délai de livraison est vraiment de 6 semaines, mais votre maître des articles dit que ce n'est que 3 semaines). Ou vous pourriez commander trop (si votre MOQ dit que les unités minimales que vous pouvez acheter du produit X sont de 100 unités, mais votre fournisseur vous vendra réellement 50). Ou votre niveau de stock maximum ne vous permettra pas d'acheter la quantité dont vous avez besoin pour couvrir la demande de votre client.

Et, encore une fois, les écarts de prix d'achat (PPV) sont une métrique que de nombreuses entreprises suivent et que votre métrique PPV peut être indiquée de manière incorrecte si l'achat (i.e. Norme) Le coût dans votre objet Master est incorrect. 

Qui sont les maîtres des articles?

Oui, parfois le travail d'une personne est appelé le maître des articles. Ces emplois s'adressent aux personnes qui gèrent les maîtres des articles, mais ils ne sont pas appelés chefs-chefs d'objets (pour la plupart). Article Master a l'air plus cool dans une signature de messagerie. 

Les maîtres des articles rapportent généralement un gestionnaire de chaîne d'approvisionnement, un gestionnaire de matériaux, un gestionnaire de contrôle des stocks ou même un gestionnaire de finances. 

Si vous êtes un maître d'article, vous devez avoir une attention particulière aux détails. Vous devez être obsessionnellement compulsif sur votre propriété du maître d'article de votre entreprise. Et vous devez être en mesure de vous assurer que chaque détail du maître d'article de votre entreprise est exact. 

Parce que la seule gestion du temps se soucie du maître de l'ADN - l'article est quand il y a quelque chose qui ne va pas. Et que les petits détails apparemment mauvais ont fait dépensier un achat ou un inventaire ou une planification de l'erreur lorsqu'il n'avait pas besoin d'être.