Le but d'un manuel des employés

Êtes-vous intéressé par ce qu'est un manuel des employés, ce qu'il fait et comment il peut soutenir les employeurs et les employés? Voici ce que vous voudrez savoir sur les manuels des employés.

Un manuel des employés est une compilation des politiques, des procédures, des conditions de travail et des attentes comportementales qui guident les actions des employés dans un lieu de travail particulier.

Dans un manuel, ces politiques et procédures vont de la façon d'accéder à votre dossier de personnel de l'employé à votre politique ouverte, à votre politique de promotion et à vos politiques de la Commission des opportunités d'emploi (EEOC) de votre Américains.

Les manuels des employés comprennent généralement des informations sur l'entreprise, une lettre de bienvenue du président ou du chef de la direction, de la mission, de la vision, du but, des valeurs et accords de confidentialité des employés, si l'entreprise les utilise.

Ils résument également les attentes de fréquentation, définissent les statuts d'emploi non exonérés et exemptés, couvrent les fermetures de temps graves, l'utilisation de biens de l'entreprise et tout ce qu'un employé doit savoir.

Enfin, la plupart des manuels présentent clairement la rémunération des employés et les avantages sociaux plus les congés payés en détail, et les conditions d'emploi supplémentaires et supplémentaires.

Comment les employeurs utilisent-ils un manuel des employés?

Les employeurs utilisent des manuels pour fournir un ensemble cohérent de politiques et de procédures. Ils utilisent également des manuels pour décrire les conditions de travail et le comportement et les contributions au travail qu'ils attendent des employés.

Ils croient qu'en proposant une approche partagée pour résoudre les problèmes de travail, ils ont le meilleur potentiel pour créer un lieu de travail harmonieux, équitable, employé et employeur.

Les employeurs utilisent également les politiques d'un manuel des employés pour fournir la feuille de route au traitement éthique et juridique des employés. Ils se protègent des poursuites, telles que les réclamations de harcèlement, les réclamations de licenciement injustifiées et les réclamations de discrimination. Les manuels des employés contiennent généralement un code de conduite pour les employés qui définissent des directives concernant le comportement approprié pour le lieu de travail individuel.

La discipline progressive et les procédures de plainte sont également dans la plupart des manuels des employés. Il permet à l'employeur de savoir que les employés sont informés des actions et des comportements qui justifieront des mesures disciplinaires jusqu'à et y compris la cessation d'emploi sur leur lieu de travail.

Dans les endroits où l'emploi à volonté existe, la déclaration d'emploi à volonté se trouve dans le manuel des employés.

Ce que font les manuels des employés pour les employés

Avec un manuel complet et bien écrit, les employés savent toujours ce qu'on attend d'eux au travail. Ils savent comment leur employeur s'adressera et appliquera les politiques et procédures de l'entreprise et ce qu'ils, en tant qu'employés, peuvent attendre de l'employeur.

Ils savent comment leur employeur abordera les problèmes et les plaintes. Ils ont une attente raisonnable que les employés ayant des problèmes similaires recevront un traitement similaire. Ils partagent également une base de connaissances avec le reste des employés et savent ce qui est important pour l'entreprise.

Les employés aiment voir les avantages et la rémunération qu'ils ont le droit de recevoir. Enfin, le manuel sert un guide de référence rapide pour beaucoup d'informations dont les employés ont besoin au travail.

Problèmes juridiques concernant les manuels des employés

Les employés devraient examiner et se familiariser avec le contenu du manuel des employés. Une majorité des employeurs demandent aux employés de signer une déclaration pour démontrer que l'employé a lu le manuel des employés et accepte de respecter le contenu.

Ce document signé reconnaît que l'employé comprend et a reçu une copie du manuel des employés.

De plus, la déclaration contient une clause de non-responsabilité, similaire à la clause de non-responsabilité dans le manuel réel des employés, que l'employé comprend que le contenu est simplement des politiques et des directives, pas un contrat ou un contrat implicite avec les employés.

De plus, le manuel du employé se réserve le droit à l'employeur de modifier les politiques et les procédures, et donc le contenu du manuel, à tout moment, avec ou sans préavis. (Les employeurs intelligents donnent toujours aux employés un avis afin de ne pas affecter négativement le moral des employés, mais ils sont couverts par cette déclaration.)

Enfin, la plupart des employeurs ont une copie complète et mise à jour de leurs manuels d'employés en ligne sur le site Web propriétaire ou l'intranet de l'entreprise, pour la commodité des employés.