Les étapes pour clôturer une entreprise au Canada

La fermeture d'une entreprise au Canada n'est pas difficile, mais il y a plus d'étapes que d'informer les clients et les clients et la liquidation des actions restantes. Vous devez également annuler le nom de votre entreprise ou dissoudre votre société et fermer les comptes d'impôt provincial et provinciaux. Sinon, sans aucune preuve du contraire, votre entreprise se poursuit officiellement et vous finissez par devoir produire diverses déclarations de revenus.

Le processus varie légèrement dans chaque province, mais les détails de l'Ontario, du Québec et de la Colombie-Britannique en servent un bon exemple. Assurez-vous de consulter un professionnel de la taxe ou de la comptabilité et d'examiner les exigences locales.

Dans l'ensemble, prendre soin de tout n'est qu'une question de remplissage et de dépôt des formulaires appropriés.

Liste de contrôle

Gardez une liste de contrôle pour vous assurer de faire tout ce qui est nécessaire lors de la fermeture de votre entreprise:

• Annulez votre enregistrement d'entreprise pour votre entreprise unique ou votre partenariat ou dissoudre volontairement votre société.
• Produire la dernière déclaration de revenus si vous avez dissous une société.
• Fermez vos comptes de paie avec la Canada Revenue Agency (CRA).
• Fermez vos comptes TPS / HST avec l'ARC et fermez vos comptes PST avec l'agence provinciale appropriée.

Annuler une inscription aux entreprises

Si vous exploitez une entreprise unique ou un partenariat, des formulaires papier ou en ligne pour annuler votre enregistrement d'entreprise sont appelés différentes choses dans différentes provinces.

En Ontario, accédez à la page "Changement d'informations commerciales" sur le site Web du Service Ontario pour annuler l'inscription de votre nom d'entreprise.

Au Québec, cela s'appelle en train de retirer une entreprise et pour fermer une entreprise, vous devez déposer une déclaration de relâchement avec le registraire des entreprises. Pour fermer un partenariat général ou limité, vous devez envoyer au registraire des entreprises un formulaire de dissolution et de liquidation.

En Colombie-Britannique, vous pouvez annuler votre enregistrement d'entreprise via le site Web du Centre de développement des affaires.

En Alberta, vous pouvez annuler un enregistrement d'entreprise via un agent de registre autorisé.

Dissoudre une société

Si l'entreprise que vous souhaitez fermer est une société, vous devez la dissoudre. Cela nécessite une résolution spéciale adoptée lors d'une réunion de l'actionnaire ou du consentement par écrit de tous les actionnaires autorisés à un vote. Les sociétés qui n'ont pas émis des actions ou des affaires ont commencé ont deux ans à compter de la date de l'incorporation pour se dissoudre si elles ont l'autorisation de leurs incorporateurs.

En Ontario, les articles de dissolution appropriés doivent être soumis à la Direction des sociétés et de la sécurité des biens personnels, ainsi qu'une lettre consentant à la dissolution de la Direction de l'impôt sur les sociétés, une lettre de motivation et des frais de 25 $.

Au Québec, soumettez au registraire des entreprises les éléments suivants:

• Déclaration d'intention / demande de dissolution d'une entreprise ou d'un formulaire juridique à but non lucratif
• Une copie certifiée conforme du règlement ou de la résolution autorisant la soumission de la demande de dissolution
• Soit la pleine page du journal dans lequel l'intention de dissoudre a été publiée, soit une coupure avec le nom, la date et le lieu de la publication
• Les déclarations annuelles requises par la loi sur la publicité juridique
• Une demande de révocation de la frappe

En Colombie-Britannique, déposer une demande de dissolution (volontaire) sur le site Web de l'entreprise provinciale en ligne. La société doit être à jour avec les documents annuels des rapports.

En Alberta, déposent un formulaire d'articles de dissolution avec un fournisseur de services autorisé.

Comptes de paie et déclarations de revenus

Lors de la liquidation de vos comptes de paie, envoyez toutes les contributions du CPP, les primes EI et les déductions d'impôt sur le revenu à votre centre d'imposition dans les sept jours suivant la fin de votre entreprise. Vous devez également effectuer les glissements T4 nécessaires et le résumé T4 et les soumettre au Ottawa Technology Center dans les 30 jours suivant la fin de votre entreprise.

L'ARC recommande de remplir le formulaire RC145, qui est une demande pour fermer les comptes des numéros d'entreprise et le soumettre avec votre retour final.

Lors de la soumission de votre déclaration de revenus finale à l'ARC, incluez également une copie des articles de dissolution. Sinon, l'ARC supposera que la société existe toujours et vous devrez continuer à produire une déclaration de revenus annuelle pour la société pour toujours, même s'il n'y a pas d'impôt à payer.

Comptes de TPS, HST et PST

Vos comptes pour la taxe sur les biens et services (TPS), les taxes de vente harmonisées (HST) et les taxes de vente provinciales (PST) doivent également être fermées. Une fois que vous avez déposé vos déclarations de TPS / THS en cours et payé tous les montants en cours, soumettez le formulaire RC145 à l'ARC.

Au Québec, Revenu Québec traite à la fois de la TPS et de son PST, connu sous le nom de Taxe de vente du Québec (PST). Pour fermer votre enregistrement pour la TPS ou le QST, soumettez le formulaire FP-611-V 410 (demande d'annulation ou variation de l'enregistrement) à Revenu Québec. En règle générale, vous devez demander l'annulation de vos comptes TPS et QST pour entrer en vigueur à la même date.

En Colombie-Britannique, vous pouvez fermer votre compte PST en remplissant un formulaire en ligne à partir de votre compte ETAXBC.

En Saskatchewan, produisez une dernière déclaration de PST dans les 15 jours suivant la fermeture de l'entreprise, renvoyez votre licence de fournisseur et obtenez la confirmation que toutes les taxes restantes ont été payées.

Si vous avez obtenu une licence commerciale pour opérer dans une ville ou une ville, informez la municipalité que votre entreprise a fermé et que votre licence peut être annulée.