Gestion du temps

Généralement, la gestion du temps fait référence au développement de processus et d'outils qui augmentent l'efficacité et la productivité - une chose souhaitable dans les affaires car la bonne gestion du temps améliore le résultat net.

Aujourd'hui, la définition de la gestion du temps s'est élargie pour englober notre vie personnelle ainsi que notre vie professionnelle; La gestion du bon temps améliore également notre équilibre travail-vie et donc notre bonheur général.

Cette théorie, cependant, n'est pas universellement acceptée. Par exemple, «il n'y a pas d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il y a du travail, et il y a de la vie, et il n'y a pas d'équilibre ", explique Sheryl Sandberg, coo de Facebook et auteur de" Lean In."Si tel est le cas, quelle valeur réside dans l'application de la gestion du temps à notre vie personnelle?)

Un bref historique de la gestion du temps

Les racines de la gestion de tous les temps sont en affaires. La révolution industrielle du 19e siècle et la montée des usines ont créé un besoin de fabrication d'une nouvelle relation avec le temps. Le travail d'usine, contrairement au travail agraire, a exigé la ponctualité. Les gens devaient apprendre à vivre par horloge plutôt que par le soleil.

La scolarité est devenue autant (ou plus) de préparer les élèves à devenir de bons travailleurs d'usine avec les bonnes habitudes. La ponctualité et la productivité sont devenues les objectifs globaux. "Le temps est de l'argent", a déclaré Benjamin Franklin, une opinion qui est devenue le mantra du monde des affaires.

Blâmez-le sur Taylor (et ce boursier Ford)

En 1911, Frederick Winslow Taylor a publié les principes de gestion scientifique, présentant sa théorie de la gestion basée sur l'analyse et la synthèse des workflows. L'objectif principal du taylorisme, comme il est devenu connu, était d'améliorer la productivité des travailleurs.

En résumé, le taylorisme consiste à observer le travail, à trouver la «meilleure» façon de le faire, à diviser la tâche en actions discrètes et à avoir une gestion puis à former les travailleurs à effectuer correctement la tâche.

Son travail a été largement influent, atteignant son sommet, peut-être, dans la chaîne de montage du modèle T d'Henry (1913). Bien que Ford n'ait pas inventé la chaîne de montage, il l'a affiné en installant des ceintures de convoyeur entraînées qui pourraient produire un modèle T en 93 minutes. Taylor est devenu le père de la gestion scientifique et une toute nouvelle discipline est née.   

La transformation de Drucker

De toute évidence, les travailleurs d'usine n'étaient pas les seuls types d'entreprises de travailleurs employées. Les cols blancs devaient également être «gérés."Peter Drucker a créé une théorie de la gestion plus inclusive basée sur la gestion par les objectifs et la nécessité de gérer une entreprise en équilibrant une variété de besoins et d'objectifs, plutôt que de subordonner une institution à une valeur unique (" La pratique de la gestion ", 1954).

Il est difficile de surestimer l'influence de Drucker. Il a écrit 39 livres et son étude en cours sur la façon dont les organisations travaillent et ses idées sur la responsabilité sociale ont littéralement remodelé le paysage des affaires. Il prévoyait bon nombre des développements de la fin du 20^e siècle comme l'essor du travailleur des connaissances (un terme qu'il a inventé) et l'émergence de la société de l'information. En 1958, le premier livre spécifiquement sur la gestion du temps a été publié par James McKay.

De nombreuses théories de la gestion du temps avancées depuis lors, le travail de Steven R. Covey mérite une mention spéciale. Ses "7 habitudes de personnes très efficaces"est encore l'un des livres de non-fiction les plus vendus aujourd'hui et son travail a fait beaucoup pour populariser le concept de gestion du temps personnel.

Un examen plus approfondi de la gestion du temps personnel

Lorsque nous pensons à la gestion du temps, la plupart d'entre nous pensent à la gestion personnelle du temps, défini de manière lâche comme la gestion de notre temps à perdre moins pour faire les choses que nous devons faire, nous avons plus à faire les choses que nous voulons faire.

La gestion du temps est souvent présentée comme un ensemble de compétences; La théorie est qu'une fois que nous maîtriserons les compétences, nous serons plus organisés, efficaces et plus heureux.

Que vous croyiez cela ou non, une personne qui travaille peut certainement bénéficier de perfectionner tout ou partie de ses compétences en gestion du temps.

Les compétences personnelles de gestion du temps comprennent:

• Fixation d'objectifs
• Planification
• Priorisation
• La prise de décision
• Délégué
• Planification

Beaucoup de gens trouvent que les outils de gestion du temps, tels que les logiciels PIM et les applications téléphoniques, les aident à gérer leur temps plus efficacement. Par exemple, une application de calendrier peut faciliter la planification et le suivi des événements et des rendez-vous.

Que vous utilisiez des outils de gestion du temps technologique ou un vieux stylo et du papier simples, cependant, la première étape d'une gestion efficace du temps est d'analyser la façon dont vous passez actuellement votre temps et décidez quels changements devraient être apportés.