Conseils pour les employeurs sur le service d'alcool lors d'événements d'entreprise

Ce qu'un employeur doit considérer

Fournissez-vous de l'alcool: bière, vin ou spiritueux pour que les employés puissent boire lors d'événements liés au travail? Si c'est le cas, vous avez probablement passé du temps à vous demander si c'est une bonne pratique. Vous voulez que vos employés apprécient leurs événements et fêtes liés au travail, mais vous voulez également assurer la sécurité de vos employés. En fait, leur sécurité est votre priorité.

Ce sont quelques-unes des considérations auxquelles vous devez penser lorsque vous prévoyez de servir de l'alcool lors d'événements d'entreprise.

Être responsable

Vous devez minimiser la responsabilité légale de votre organisation tout en ne laissant pas les inquiétudes légales dicter votre relation avec vos employés.

Une fête de vacances n'est pas le seul événement où un employé peut être confronté à la question de décider de boire ou non lors d'événements commerciaux; Les employeurs planifient toutes sortes d'événements qui servent de l'alcool. L'essentiel prend une décision sur quoi et combien avant d'arriver à la fête.

Que votre événement soit un jalon ou un anniversaire de l'entreprise, une fête de retraite d'un employé ou un événement de vacances, utilisez ces conseils pour planifier un événement sécurisé sur l'alcool.

Soulignez votre culture d'entreprise

Parlez de la culture de votre entreprise avec les employés avant que l'événement n'ait lieu. Vous devez souligner que boire à un excès est inacceptable lors des événements de l'entreprise. Incluez les conseils de consommation d'alcool dans le code de conduite de votre entreprise.

Par exemple, il ne devrait jamais être acceptable pour les employés et les candidats de boire de l'alcool lors d'un entretien d'embauche. Boire aux entretiens d'embauche du déjeuner devrait également être découragé. Vous devez évaluer l'ajustement du demandeur avec votre organisation sans influence de l'alcool. Et, si vous envisagez de boire avec un client ou un client, ne buvez que si le client ou le client commande une boisson alcoolisée. (La limite recommandée dans une réunion client ou client est un verre de vin ou une bière.)

Ne faites pas d'alcool le centre des événements de travail

• Offrez une variété de boissons intéressantes et non alcoolisées, pour éliminer l'accent de l'alcool. Et ne faites jamais boire ou manger, d'ailleurs, l'objectif principal de tout événement. Faire toujours des divertissements, des discours, des présentations, des articles de logo de l'entreprise à acheter avec des points gagnés, des jeux, des danses et / ou des activités auxquelles les employés peuvent participer, à l'objectif principal des événements de consolidation de l'équipe de l'entreprise.
• Envisagez de servir juste de la bière et du vin, et pas d'alcool. Évitez de servir des boissons telles que du punch aux fruits qui limitent la capacité d'un employé à évaluer la quantité d'alcool qu'ils boivent.

Faire des restrictions sur la quantité d'alcool disponible

• Limitez le nombre de boissons que l'entreprise fournit en utilisant des billets de boisson ou une autre méthode informelle pour suivre la quantité d'alcool que les employés sont servis. Si vous souhaitez limiter la consommation d'alcool, envisagez d'ajouter la main d'un employé en échange de chaque boisson; vous voudrez limiter le nombre de timbres qu'un employé peut recevoir.
• Limiter le nombre d'heures que la barre est ouverte. Fermez le bar pendant le dîner et à un moment raisonnable pour signaler le dessin à une fin et à la fin de l'événement. Vous pourriez également envisager de tenir l'événement directement après le travail afin que les employés font la fête à partir de 17 P.m. - 9 P.m. Par exemple.
• Utiliser des barmans formés pour servir l'alcool; Ne permettez jamais aux employés de servir les collègues ou eux-mêmes. Ne fournissez jamais une barre de boissons d'aide qui comprend de l'alcool.
• Assurez-vous que vos barmans sont clairs qu'ils ne doivent pas servir d'alcool à toute personne qui semble être en état d'ébriété. Les barmans doivent faire des card à ces employés comme s'ils tentaient de commander de l'alcool dans une taverne locale.
• Payez pour l'événement, la nourriture, les boissons non alcoolisées et les divertissements, mais offrir un bar à trésorerie aux employés. Lorsque les employés doivent acheter leurs propres boissons, ils boivent moins.

Organiser des événements de travail sans alcool

• Nix alcool sauf pour la bière et le vin lors d'événements d'entreprise qui incluent les enfants. Par exemple, une entreprise a cessé de servir de l'alcool lors d'événements de travail qui comprenaient des familles lorsque plusieurs employés irresponsables ont commencé à boire des photos devant les enfants d'autres employés. C'était la dernière paille.
• Fournir un buffet de collation de fin de soirée avant que les employés ne prennent la route pour mettre fin à un événement d'entreprise. Il ne doit pas être élaboré: les tacos, les Joes bâclés, les hot-dogs, le pop-corn, les coupes à froid, le fromage et les craquelins, le café et les boissons gazeuses offrent un objectif pour les employés autres que les boissons alcoolisées.

Préparez-vous à (certains) excès de sursaut par les employés

• Recrutez à l'avance vos managers et vos membres du comité de planification des événements pour garder les yeux ouverts aux employés qui peuvent trop empêcher. Offrez à l'employé un retour à la maison, appelez un taxi ou assurez-vous qu'un conducteur non buvant désigné prend le volant.
• Payez les taxis pour s'asseoir en dehors de votre événement au cas où un employé serait conseillé ou décide qu'il ne peut pas conduire en toute sécurité. Ou planifier l'événement dans un emplacement qui offre un accès facile aux transports publics.

Assurez-vous que vous êtes couvert légalement

• Jetez un œil aux assurances de votre entreprise pour déterminer si vous avez la couverture appropriée qui vous permet de servir de l'alcool lors d'événements d'entreprise
• Vous pouvez également envisager de demander aux employés d'examiner et de signer un document qui fournit des lignes directrices sur les boissons alcoolisées de l'entreprise, et qui informe les employés qu'ils sont responsables de leur comportement lors d'événements parrainés par l'entreprise.
• Faites clairement clairement le document que les employés peuvent s'attendre à une punition pour trop-injecter ou un mauvais comportement interpersonnel jusqu'à et y compris la résiliation à l'emploi. Vous pouvez le faire en tant qu'employés RSVP pour l'événement de travail.

La ligne de fond

L'alcool peut être un ajout festif à un événement d'entreprise, mais lors d'événements d'entreprise, comme sur votre lieu de travail, la sécurité des employés est votre principale préoccupation. Alors, tenez compte de ces conseils pour limiter l'opportunité aux employés de se comporter de manière dangereuse.