Utilisation d'une règle Outlook pour envoyer un e-mail à SMS

À peu près tout le monde utilise la messagerie texte SMS, mais beaucoup de gens ne vérifient pas leurs e-mails sur leurs smartphones. Certains considèrent que les e-mails sont un bureau ou une activité de bureau. Les estimations du temps varient, mais les enquêtes ont montré que les gens lisent leurs messages texte beaucoup plus rapidement qu'ils ne font leurs e-mails. Un texte sensible au temps sera lu beaucoup plus tôt. 

Vous pouvez utiliser MS Outlook pour envoyer des e-mails aux SMS pour combler l'écart. Certains expéditeurs ou types de messagerie, tels que urgents, peuvent être automatiquement envoyés à votre téléphone. Cela peut être une commodité inestimable, vous ne manquez donc rien lorsque vous êtes sur la route, montrant des propriétés, ou autrement temporairement indisponible.

Un SMS peut également être facilement transmis, donc les conjoints qui ont besoin de connaître un changement dans le temps de clôture peuvent simplement envoyer des SMS aux informations. 

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Préparez votre téléphone portable

Votre téléphone portable doit être laissé et tout aperçu des messages par le logiciel anti-spam doit être désactivé. Tout ce qui interrompt la réception du message et l'application de la règle arrêteraient le processus.

La plupart des logiciels anti-spam n'interfèrent pas avec cela, et certains vous permettent même de le définir pour ignorer les e-mails qui ont certaines caractéristiques.

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Configurer Outlook

 Les étapes pour définir Outlook pour vérifier automatiquement les messages sont: 

1. Cliquez sur l'onglet "Outils" en haut.
2. Sélectionnez les options."
3. Cliquez sur l'onglet "Configuration du courrier".
4. Cliquez sur l'onglet "Envoyer / recevoir".
5. Cliquez sur la case à côté de "Planifiez une case Send / Recevoir automatiquement chaque ..." et définissez le nombre de minutes que vous souhaitez.
6. Cliquez sur "Fermer" et "OK."

C'est ça. Tu as fini. 

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Sélectionnez certains e-mails Outlook

Vous devez maintenant décider quels e-mails sont suffisamment importants pour les envoyer automatiquement à votre téléphone portable sous forme de SMS. Outlook vérifie automatiquement votre e-mail, vous devez donc lui dire lesquels traiter avec une règle Outlook.

1. Allez à un e-mail reçu d'une personne dont vous souhaitez recevoir un SMS.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'option "Créer la règle".
3. Le premier écran a déjà coché la case pour traiter cette règle pour les e-mails de cette personne que vous avez reçus, alors cliquez sur "Suivant."
4. La boîte suivante est l'endroit où vous sélectionnez l'option "Transférer aux personnes ou à la liste de distribution".
5. Cliquez sur cette case, puis cliquez sur le lien "Personnes ou liste de distribution" en bas.
6. Entrez l'adresse du SMS de votre téléphone dans la case "To", comme dans 5555551212 @ vText.com.
7. Cliquez à nouveau "Suivant" pour sauter l'étape suivante.
8. Nommez votre règle, assurez-vous que la case "Affonchez la règle" est cochée et cliquez sur "Terminé."

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Autres options

Vous voudrez peut-être simplement faire transmettre les e-mails d'un certain client. Dans ce cas, vous pouvez dire aux clients de saisir quelque chose comme "Texte Jim" dans la ligne d'objet pour vous amener rapidement l'e-mail.

Vous pouvez également avoir une autre adresse e-mail spéciale, comme "Client @ YourDomain.com "ou" urgent @ yourdomain.com "Si vous avez la capacité. De cette façon, vous ne pouvez avoir que des e-mails à cette adresse envoyée à votre téléphone.

Envisagez de changer

Vous voudrez peut-être envisager de passer d'Outlook à Gmail. C'est mieux, plus convivial, facilement consultable, et les règles de mise en place d'étiquettes et de filtres sont beaucoup plus puissantes. Des milliers d'applications tierces travaillent avec Gmail qui peuvent aider à la gestion de la relation client et au marketing. Gmail et Chrome ensemble donnent encore plus de capacités. Avec Clipper d'Evernote pour permettre à la coupe des e-mails aux cahiers, tout va bien.