Utilisation de communiqués de presse pour promouvoir votre organisme à but non lucratif

Même si les médias sont plus fragmentés que jamais, les communiqués de presse peuvent et devraient être un élément essentiel de votre stratégie médiatique.

Mettez vos communiqués de presse en ligne et dessinez non seulement les médias, mais aussi les lecteurs généraux, les donateurs potentiels et les bénévoles sur votre site Web à but non lucratif.

David Meerman Scott, écrivant dans les nouvelles règles du marketing et des relations publiques, souligne que le monde des nouveaux médias se compose de bien plus que les points de vente habituels. Au-delà des réseaux de télévision et des grands journaux, il y a un monde de sites Web, de blogs, de médias sociaux et de rapports et de fabricants d'opinions diverses que les organisations doivent atteindre. La seule façon de le faire est de rendre les informations disponibles dans de nombreux points de vente. Meerman appelle cela la «longue queue du marketing et des relations publiques."

Les communiqués de presse peuvent même avoir plus de balancement avec les journalistes que d'autres formes de communication. Selon des recherches de Cision, 36% des journalistes font confiance aux communiqués de presse organisationnels pour être les plus fiables, contre seulement 6.7% pour les médias sociaux.

Quand devriez-vous distribuer un communiqué de presse?

Les entreprises et les organisations à but non lucratif devraient rédiger régulièrement des communiqués de presse. Pensez largement lorsque vous envisagez quelles informations méritent une version. Voici une liste de possibilités pour une organisation à but non lucratif.

Envoyez un communiqué de presse lorsque vous:

• Avoir une nouvelle interprétation sur un ancien problème de problème, vous fournissez des informations générales à la presse?
• Développer un nouveau programme, surtout si ce programme innove avec une population unique ou un problème social persistant
• Avoir de nouvelles informations à partager (les organisations à but non lucratif devraient réfléchir à toutes les études qu'ils font ou les enquêtes qu'ils effectuent)
• Votre PDG ou d'autres membres du personnel ou des membres du conseil d'administration de premier plan s'entretiennent lors d'une conférence.
• Gagner une récompense
• Produire un produit ou une publication utile
• Recevoir un don ou une subvention importante
• Atteindre un objectif dans une campagne de collecte de fonds
• Envoyer des bénévoles pour aider à une crise

Vous pouvez probablement penser à beaucoup plus de possibilités. Sinon, consultez les salles de presse en ligne de certains grands organismes à but non lucratif nationaux pour voir quels communiqués de presse ils écrivent. Une excellente source est la salle de rédaction en ligne de la Croix-Rouge américaine. Ils publient des communiqués de presse régulièrement sur des sujets allant des conseils pour gérer une urgence à la façon de donner du sang.

Créez une liste de diffusion pour vos communiqués de presse

Pour la plupart des organisations à but non lucratif plus petites qui dépendent du support local, une simple feuille de calcul pour les médias locaux suffira. Configurez des lignes pour le nom de la sortie, le nom ou les noms des journalistes clés, ce qu'ils couvrent, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les comptes de médias sociaux comme pour LinkedIn, Facebook et Twitter.

Réserver l'espace pour les notes sur le dernier contact, une méthode de communication préférée et d'autres informations pertinentes. Il sera essentiel de vérifier fréquemment cette liste et de la mettre à jour. De plus, ne limitez pas votre liste aux médias traditionnels. Au lieu de cela, incluez des influenceurs des médias, tels que des blogueurs et des personnalités bien établies des médias sociaux. 

Des organisations à but non lucratif plus importantes voudront mettre en place des listes ciblées pour leurs médias préférés, et ils souhaiteront peut-être acheter un abonnement à une base de données de médias pour aider à rester à jour. De telles bases de données incluent les proueurs, les cisions et le rack de boue. Ces services peuvent également fournir une surveillance des médias. Autrement dit, ils peuvent garder une trace de l'endroit où votre organisation a été mentionnée dans les médias.

Utilisez un système de distribution en ligne pour envoyer vos communiqués de presse à un public plus large. Cela ne doit pas coûter cher et, même s'il est distribué à une zone géographique limitée, le simple communiqué de presse sur le site Web du distributeur augmentera votre placement sur les principaux moteurs de recherche.

Les services de distribution des communiqués de presse populaires comprennent:

• ereases
• Entrepôt
• PR NEWSWIRE
• Web protocole
• PR sous terre
• Fil d'affaires
• Market

Être présent sur l'un de ces services peut également faire apparaître votre communiqué dans les alertes que Google envoie à quiconque s'inscrit à des mots clés spécifiques.

Publiez les communiqués de presse dans votre salle de presse en ligne

Les communiqués de presse doivent être considérés comme du contenu pour votre site Web. Fournir une salle de rédaction en ligne où vous pouvez les organiser par date et sujet.

Les donateurs et bénévoles potentiels trouvent des communiqués de presse très utiles, fournissant des informations de base appropriées et des histoires appropriées. Des journalistes aiment les salles de rédaction en ligne pour faire des recherches de fond sur votre organisation avant de produire une histoire.

Les communiqués de presse en ligne aident également à optimiser votre site Web. Écrire et publier les communiqués de presse fréquemment. Ils fournissent une raison pour que les moteurs de recherche entreprennent votre site et indexent vos communiqués de presse.

La salle de rédaction en ligne peut également héberger des liens vers des articles qui sont apparus dans les médias sur votre organisation. Les organisations à but non lucratif et les entreprises publient fièrement des entretiens avec les médias avec leurs dirigeants ou experts, par exemple. Vous pouvez également publier des annonces d'événements spéciaux et des détails de nouveaux programmes.

Tous ces éléments sont un nouveau contenu pour les moteurs de recherche. De la même manière, un blog fréquemment mis à jour sur votre site Web encourage l'indexation.Assurez-vous de publier les communiqués de presse dans l'ordre chronologique inverse. Lorsque vous en avez assez, vous pouvez regrouper les communiqués de presse par mot-clé ou sujet.

Optimisez vos communiqués de presse en utilisant des mots clés et des phrases de mots clés

L'optimisation de la recherche est un domaine hautement spécialisé, mais même les amateurs de recherche parmi nous peuvent apprendre à faire une optimisation de base.

Recherchez vos mots clés et vos mots clés connexes pour voir ce qui fonctionnerait le mieux pour votre communiqué de presse. Il existe de nombreux outils de recherche de mots clés en ligne, et certains sont gratuits. Essayez des services tels que WordTracker, LSigraph et Google Ads Keyword Planner. Vous pouvez même rechercher des mots clés directement sur Google avec ses suggestions "liées" à portée de main qui apparaissent au bas de chaque page de recherche.

Vous voudrez choisir des phrases de mots clés dans vos communiqués de presse qui ne reçoivent pas nécessairement le plus de trafic. Cela semble contre-productif, mais il est difficile de se classer fortement (de préférence dans les deux premières pages de résultats) sur les mots clés les plus populaires.

Choisissez un mot-clé ou une phrase connexe qui est un peu moins populaire, mais peut-être plus précis, et vos communiqués de presse peuvent se classer plus fortement.

Par exemple, l'expression «maltraitance des enfants» (selon WordTracker) a reçu des milliers de recherches en un mois. Mais la «prévention de la maltraitance des enfants» a reçu beaucoup moins de recherches. Si vous avez une brochure gratuite sur la façon de prévenir la maltraitance des enfants, vous pourriez faire mieux d'utiliser cette dernière phrase. Moins de personnes recherchent cela, mais quand ils le font, vous pouvez bien vous classer plus sur la page de recherche.

Vous pouvez également optimiser pour plusieurs phrases connexes telles que «prévenir la maltraitance des enfants» et «des signes de maltraitance d'enfants."L'utilisation de plusieurs mots-clés connexes tout au long de votre version évite également le problème de" surchauffer "les mots clés, une pratique que les moteurs de recherche n'aiment pas. Pensez aux différentes façons dont quelqu'un qui recherchait ces informations le rechercherait. Quels mots ou phrases?

Envisagez de placer votre phrase de mot-clé dans certains, mais pas tous ces domaines clés de votre communiqué de presse en ligne. N'en faites pas trop, cependant. Les mots clés sur-surnous fonctionneront contre vous. Utilisez-les uniquement quand il est naturel de le faire. Et utiliser des variantes plutôt que le même terme encore et encore.

• Meta Tag
• Meta Description
• Titre du communiqué de presse
• Le sous-titre du communiqué de presse
• Le premier paragraphe du communiqué de presse
• Dans les sous-titres que vous utilisez pour briser le texte du communiqué de presse.
• À la fin du communiqué de presse

La ligne de fond

Ce n'est pas le moment d'abandonner les communiqués de presse ou de penser que vous ne devriez les envoyer qu'à quelques journalistes. Quelques ajustements à votre stratégie de communiqué de presse peuvent entraîner une augmentation surprenante du trafic vers votre site Web. Vous atteindrez les journalistes, ainsi que beaucoup d'autres personnes qui peuvent faire passer le mot sur votre organisme sans but lucratif.