En utilisant des budgets QuickBooks et des rapports de prévision
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- Dr Pierre Bertrand
Les rapports sur les budgets et les prévisions QuickBooks vous permettent de voir dans quelle mesure votre entreprise fonctionne et compare vos revenus et dépenses réels aux montants budgétés de votre entreprise. Vous pouvez utiliser ces rapports pour identifier les opportunités d'épargne, les possibilités d'élargir les sources de revenus et les erreurs ou omissions pour des entrées comptables incorrectes avec ces rapports.
Vous trouverez une liste des rapports de budgets et de prévisions QuickBooksainsi qu'une description des informations contenues dans le rapport ci-dessous.
Budget
Les rapports de budgets QuickBooks vous donnent des informations sur vos revenus et dépenses budgétés.
- Aperçu du budget: le rapport sur l'aperçu du budget vous donne à vos entreprises les revenus et les dépenses mensuelles budgétisées.
- Budget vs. Réel:Le budget vs. Le rapport réel vous permet de comparer les revenus et les dépenses réels de votre entreprise aux montants budgétés de votre entreprise, et vous donne votre variance, vous savez donc si vous êtes sur ou moins budgétaire.
- Performance du budget des bénéfices:Le rapport sur la performance du budget des bénéfices et des pertes est similaire au budget vs. Rapport réel, sauf que les revenus et les dépenses réels sont comparés aux montants budgétés pour le mois en cours et l'année en cours.
- Budget vs. Graphique réel:Le budget vs. Le graphique réel vous donne un affichage graphique de vos écarts de revenus et de dépenses budgétaires.
Prévision
Les prévisions QuickBooks vous donnent des rapports pour vous aider avec les projections de votre entreprise sur les revenus et les dépenses futures.
- Présentation des prévisions: Le rapport sur la vue d'ensemble des prévisions vous indique quels sont les revenus et les dépenses prévus mensuels de votre entreprise pour une période de temps particulière que vous sélectionnez.
- Prévisions vs. Réel:Les prévisions vs. Le rapport réel vous donne les revenus et les dépenses budgétaires et les frais de dépenses ou de comptes par rapport aux montants prévus ou projetés.
Plus de rapports QuickBooks
En tant que l'un des logiciels comptables les plus populaires pour les petites entreprises, QuickBooks a une suite complète de rapports comptables et financiers pour répondre à vos besoins de déclaration.
QuickBooks a des rapports disponibles dans les domaines suivants:
- Les rapports d'entreprise et financiers vous indiquent comment va votre entreprise financière.
- Les rapports des clients et des créances vous montrent combien vos clients vous doivent.
- Les rapports de vente vous donnent des informations sur le représentant des ventes, les commandes de vente et les ventes en attente.
- Les emplois, le temps et le kilométrage vous parlent de vos estimations d'emploi, y compris le temps, le montant passé et le kilométrage pour chaque emploi.
- Les rapports des fournisseurs et payables vous montrent combien d'argent votre entreprise doit à ses fournisseurs.
- Les rapports d'achat et les rapports d'inventaire vous donnent des informations sur les achats de votre entreprise et ses commandes d'achat ouvertes, y compris la valeur des stocks, les actions et les travaux en cours.
- Les employés et les rapports de paie vous montrent des informations sur vos employés et les frais de paie.
- Les rapports bancaires vous donnent des informations sur vos transactions bancaires.
- Les rapports comptables et taxes vous donnent des informations sur vos rapports de comptabilité de base et vos informations nécessaires pour préparer votre déclaration de revenus.
- Les rapports des listes affichent des listes de téléphone, de contact et de clients que vous trouverez utiles.
Vous pouvez également personnaliser ces rapports ou créer vos propres rapports dans QuickBooks pour répondre à vos préférences de rapport spécifiques. Cependant, la plupart des propriétaires de petites entreprises constateront que QuickBooks a suffisamment de rapports prédéfinis pour répondre à leurs besoins en comptabilité et en rapports financiers. Étant donné que QuickBooks est une solution logicielle comptable à faible coût, avec plus de versions disponibles pour des frais supplémentaires, il s'agit d'une solution logicielle comptable complète pour le propriétaire de la petite entreprise.