Temps de vacances ou PTO?

De nombreuses entreprises ont supprimé les congés de maladie, les jours de vacances et les jours personnels en tant que prestations des employés et les ont toutes remplacées par un plan de prise de force. L'acronyme signifie «temps libre payant» ou «temps libre personnel» et, bien que de nombreux employés accueillent le changement, cela peut entraîner des erreurs coûteuses pour une entreprise si elle n'est pas bien mise en œuvre.

Compter les jours de prise de force

La prise de force d'un employé est un certain nombre d'heures dans une banque virtuelle à partir de laquelle les employés peuvent effectuer des retraits. Les employeurs créent des heures supplémentaires à la banque de chaque employé au fil du temps, généralement à chaque période de paie.

La plupart des employeurs américains qui utilisent le système plus traditionnel offrent à la plupart de leurs travailleurs 10 vacances payantes, deux semaines de vacances payées, deux jours personnels et huit jours de congé de maladie par an. Dans le cadre d'un plan de prise de force, les employés seraient plutôt crédités avec 30 jours de congé payé par an.

La méthode de calcul dépend du calendrier de rémunération. Avec un calendrier de rémunération bihebdomadaire (c'est-à-dire 26 jours de paie par an), les employés sont crédités 1.3 jours de prise de force toutes les deux semaines. Avec un calendrier de rémunération semi-mois est utilisé (c'est-à-dire que le jour de la paie est le premier et le 15e de chaque mois), les employés accumulent 1.25 jours PTO sur chacune des 24 périodes de paie.

La plupart des employés le préfèrent

Un plan de prise de force rend votre entreprise plus attrayante pour les employés potentiels en augmentant le nombre de jours qu'ils peuvent retirer du travail et être toujours payés s'ils sont généralement en bonne santé. Étant donné que la plupart des employés n'utiliseront jamais tous leurs jours de maladie, ils peuvent prendre la différence comme des vacances supplémentaires. Il n'y a aucun coût pour l'entreprise et les employés sont plus heureux.

Ça peut être mauvais pour les affaires

Une prise de force peut causer des problèmes à une entreprise si ses employés se sentent libres d'appeler à la dernière minute et d'utiliser du temps de prise de force. Cela peut être géré en exigeant l'approbation préalable pour toute utilisation de PTO.

Mais les employeurs doivent comprendre que les employés qui n'ont jamais utilisé toute leur attribution de congés de maladie utiliseront sûrement toute leur prise de force chaque année.

Cela s'appelle les congés de maladie planifiés.

Économiser des congés de maladie

L'un des problèmes les plus courants est causé par des employés malades qui ne veulent pas gaspiller leur prise de force sur de simples maladies. Il y a une tendance à la horde qui a payé des congés en vacances. Lorsque les employés tombent malades, ils titubent de toute façon au travail pour éviter d'utiliser des congés payés. Cela rend les autres travailleurs malades et la productivité tombe à mesure que de plus en plus de la main-d'œuvre tombe malade.

Gérer le problème

Pour gérer efficacement un programme de prise de force, vous devez:

• Assurez-vous qu'il convient à la culture d'entreprise. Un plan de prise de force fonctionne mieux pour une entreprise avec un haut degré de flexibilité.
• Établir des directives claires à l'avance. Si vous avez besoin d'employés à demander la PTO à l'avance, sauf pour les urgences, définissez l'urgence et appliquez-la. S'il y a des dates de calendrier lorsque l'entreprise peut mal se permettre de nombreuses absences, dites aux employés que dès le départ.
• Gérer les gens, pas seulement la prise de force. Si les employés entrent en travail malades, renvoyez-les chez eux. Vous avez l'obligation de protéger le reste de vos employés.