Quelles sont les absences excusées?

Avec des absences excusées, un employeur a accordé une autorisation d'employée à être loin du travail pendant ses heures de travail normales. Les absences excusées peuvent inclure des congés comme des vacances.

Apprenez ce qui compte comme une absence excusée et pourquoi il est important de les planifier à l'avance.

Quelles sont les absences excusées?

Une absence excusée est le temps libre du travail avec la permission d'un gestionnaire ou d'un superviseur. Les absences excusées sont généralement demandées à l'avance. En cas de maladie ou de blessure, une absence inattendue peut être excusée après coup.

Pour que le temps libre compte soit comme excusé, il est important d'informer votre superviseur avant une absence. Cela les aide à pouvoir réorganiser la charge de travail pour la journée. Même si vous avez du temps de maladie ou des congés payés disponibles, planifier une absence de manière aussi opportune que possible est requise par la plupart des employeurs et peut être spécifié dans votre manuel de l'employé.

Comment fonctionnent les absences excusées?

Dans la plupart des cas, vous informerez votre manager que vous aimeriez être congé, combien et quand. Faites-leur savoir la raison pour laquelle vous devez être absent.

Dans certains cas hors de votre volonté, comme une maladie ou un accident soudain, vous ne pourrez peut-être pas donner de notification à l'avance. Pourtant, contactez votre employeur dès que possible pour organiser le temps libre, au moins avant que votre quart de travail ne doit commencer. Si vous ne pouvez pas passer l'appel, demandez à quelqu'un d'autre de le faire.

Si vous ne demandez pas (et ne recevez pas) l'autorisation de votre superviseur à être absente du travail, votre employeur peut considérer votre temps libre comme une absence non excusée. Les employés qui violent la politique de l'entreprise concernant la notification des travaux manquants peuvent être avertis et / ou licenciés de l'entreprise. Par conséquent, il est dans votre intérêt d'obtenir la permission à l'avance avant d'être absent.

Par exemple, si vous prévoyez de prendre du temps de congé pour assister à un mariage en dehors de l'État, suivez la politique de votre employeur pour demander des congés. Demandez la journée bien à l'avance, donc votre superviseur a le temps de réorganiser les horaires de travail si nécessaire. Obtenez la demande et l'approbation par écrit afin que vous ayez une documentation que vous avez suivi la procédure. Si votre manuel de l'employé contient d'autres instructions pour obtenir des congés excusés, assurez-vous de les suivre. Vous devrez peut-être utiliser un congé personnel pour cette absence, alors assurez-vous de le suivre de manière appropriée.

Types d'absences excusées

Les absences excusées peuvent inclure les éléments suivants:

• Congé personnel
• Congé de maladie
• Un congé de deuil
• Service juridique
• Temps libre pour voter
• Temps libre pour les activités scolaires

Congé personnel

Le congé personnel est considéré comme une absence excusable du travail pour presque n'importe quelle raison. La raison pourrait inclure des événements prévus tels que les anniversaires, les mariages, l'entreprise familiale, les vacances ou des situations plus inattendues telles que les accidents, la maladie ou une urgence.

Alors que certaines entreprises incluent des congés personnels dans leurs forfaits avantages sociaux, les congés personnels peuvent également être non rémunérés, ou même offerts d'autres collègues dans le cas d'un employé qui a utilisé tous ses propres congés rémunérés.

Les employeurs ne sont pas obligés par la loi fédérale d'offrir un congé personnel payé. Cependant, afin de rester compétitif, de nombreuses entreprises offrent un ensemble d'avantages sociaux qui comprend une combinaison de vacances rémunérées, de jours de maladie et de journées personnelles à leurs employés. En règle générale, ces jours peuvent être utilisés chaque fois que c'est le plus pratique pour l'employé, à condition qu'ils suivent les procédures de demande de congé.

Congé malade ou médical

Une absence peut être due à une maladie ou une blessure. Pour que l'absence soit excusée, votre employeur peut avoir besoin d'une note de médecin comme preuve que vous avez vu un médecin et que vous êtes autorisé à retourner au travail.

En vertu de la Loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA), les employeurs couverts doivent accorder à un employé éligible jusqu'à un total de 12 semaines de congé sans sol d'un enfant, ou de prendre soin d'un membre de la famille malade.

Outre les exigences de la FMLA, les employeurs ne sont pas légalement exigés par la loi fédérale pour fournir des congés de maladie aux employés, bien que les lois de l'État varient. Dans certains endroits, les employés reçoivent des délais payés. De plus, la politique de l'entreprise peut prévoir des délais payés.

Un congé de deuil

Les employeurs ne sont pas obligés par la loi d'offrir un congé du travail ou un congé payé à un employé qui a un décès dans sa famille ou qui assiste à des funérailles. De nombreux employeurs qui proposent des jours personnels rémunérés considéreraient les congés pris pour assister à des funérailles pour compter contre ces jours.

Service juridique

La loi fédérale oblige les employeurs à autoriser les employés à servir le devoir du jury sans répercussions sur le lieu de travail. Cela signifie que votre employeur est légalement tenu de vous donner un temps libre pour servir à un jury.

Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés car le temps n'est pas fonctionné. Ainsi, même si les employés ont le droit de partir pour les fonctions du jury, ils peuvent ne pas être indemnisés autres que ce que l'État rembourse.

Temps libre pour voter

De nombreux États ont des lois qui stipulent que les employeurs doivent autoriser les employés à voter. Les dispositions de ces lois varient considérablement selon l'État, mais les employeurs sont généralement tenus d'offrir des employés au moment, pendant ou après leur journée de travail prévue pour visiter les urnes.

La disposition la plus courante offerte par les États est jusqu'à deux heures de congé. De nombreux États donnent aux employeurs le droit de spécifier le temps alloué aux employés à voter pour leur exemple, avant leur quart de travail, après leur quart de travail ou pendant les heures de travail.

Dans de nombreux cas, les employeurs n'ont pas réellement besoin d'offrir des congés tant qu'il y a suffisamment de temps entre le moment où les sondages s'ouvrent et quand les travailleurs doivent commencer leur quart de travail ou entre la fin de leur quart de travail et quand les sondages ferment.

De nombreux États exigent que les employés demandent un congé à l'avance, et la plupart des États qui offrent l'option obligent les employeurs à payer aux employés s'ils doivent manquer du temps de travail pour voter.

Les États sont souvent tenus d'informer les travailleurs de la possibilité de prendre du temps pour voter pour s'assurer que les employés sont conscients de leurs droits. De nombreux États imposent des sanctions pénales ou civiles si les employeurs ne respectent pas ces lois.

Temps libre pour les activités scolaires

La plupart des parents en font une priorité pour participer aux activités scolaires de leurs enfants, mais en raison des engagements de travail, tous les parents ne peuvent pas jouer un rôle actif dans l'éducation de leurs enfants. Dans de nombreux cas, les deux parents sont sur le lieu de travail. Cela rend particulièrement difficile pour eux d'assister aux réunions des parents-enseignants, de faire une apparition dans les journées portes ouvertes, d'accompagner leurs enfants lors de sorties ou d'être impliqués.

Certains États l'ont reconnu et ont pris des mesures en conséquence. Par exemple, en Californie, la loi de l'État exige que les employeurs privés de 25 employés ou plus permettent aux travailleurs utiliser des congés payés pour les absences prévues liées à certaines activités liées à l'école.Déclare que le mandat des entreprises privées offre un congé non rémunéré pour les activités liées à l'école comprend:

• Californie
• District de Colombie
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Caroline du Nord
• Rhode Island
• Vermont

Dans d'autres États, la loi n'autorise que les employés du secteur public à partir pour les activités scolaires. Et certains États ont des lois qui encouragent mais n'exigent pas que les employeurs autorisent les employés à prendre du temps pour les activités de leurs enfants.

Points clés à retenir

• Les absences excusées sont des périodes loin du travail qui ont été approuvées par l'employeur.
• Pour qu'une absence soit excusée, elle doit généralement être programmée à l'avance.
• Certaines absences peuvent nécessiter des preuves telles qu'une note de médecin pour être excusée.