Quels sont les avantages sociaux requis pour vous.S. Entreprises?

Les administrateurs de prestations d'employeurs gèrent généralement un mélange de prestations d'employés requis et non requis. De l'assurance médicale et d'ordonnance aux économies de retraite et aux avantages volontaires, les entreprises ont souvent de nombreux choix à offrir au cours de chaque année. La fin de l'année est un moment opportun pour rassembler toutes les données de régime de prestations requises et non requises pour évaluer comment tous ces avantages améliorent la vie des employés, s'ils sont toujours rentables, et quels nouveaux avantages peuvent être ajoutés pour améliorer le total compensation. Il est préférable de régler d'abord les avantages sociaux requis, puis de travailler sur des avantages non requis.

Avantages sociaux requis

Que vous opérez une petite entreprise ou une grande société à plusieurs états, il existe des lois sur le lieu de travail pour protéger la santé des employés et le bien-être financier. L'une de ces lois indique que les employeurs doivent porter au moins les avantages sociaux minimums des employés. Ceux-ci relèvent de plusieurs mandats, notamment la Loi sur les soins abordables (ACA), la loi sur la sécurité des revenus de retraite des employés (ERISA), et plus. Il est important de faire la distinction entre les avantages requis et ceux qui sont des normes de l'industrie.

L'assurance invalidité

Dans plusieurs États, les régimes d'assurance invalidité à court et à long terme sont requis les avantages sociaux payés en partie par l'employeur et les employés. Les plans supplémentaires sont généralement couverts par la déduction de la paie des employés. La Small Business Administration conseille que les États suivants exigent désormais une assurance handicapée pour fournir un remplacement de salaire partiel aux employés éligibles s'ils ont connu des accidents ou une maladie liés au travail:

• Californie
• Hawaii 
• New Jersey 
• New York
• Porto Rico
• Rhode Island

Congé familial et médical

Dans tous les États, la Family Medical Leave Act (FMLA) permet aux employés jusqu'à 12 semaines de congé non rémunéré protégé par l'emploi s'ils répondent à certaines exigences. Pendant le congé, tous les avantages sociaux du groupe sont poursuivis. Si l'employé choisit de ne pas retourner au travail à la fin du congé de la FMLA, il ou elle peut toujours être éligible à la couverture et aux prestations de soins de santé continues en vertu des lois COBRA. L'entreprise doit employer au moins 50 personnes ou être une organisation publique. Les conditions d'éligibilité comprennent:

• L'employé doit être tenu de s'occuper de la naissance, du placement de la famille d'accueil ou de l'adoption d'un enfant.
• L'employé doit s'occuper d'un membre de la famille immédiat souffrant d'une maladie ou d'une blessure grave.
• L'employé doit avoir besoin de soins pour son propre état de santé grave.
• L'employé doit prendre soin d'un membre militaire actif blessé ou malade.

Dans la plupart des cas, les employés doivent informer leur employeur à l'avance avant de prendre un congé de FMLA approuvé, bien que les urgences puissent et apparaître. Les hommes et les femmes sont éligibles au congé FMLA complet.

Temps de congé payé et autres prestations de congé

En dehors du congé FMLA, les employeurs ne sont en fait pas exigés par les lois fédérales pour fournir un congé payé ou non rémunéré aux employés. Cependant, c'est une pratique standard de la plupart des employeurs à offrir au moins quelques avantages de congé payé et non rémunéré pour les employés. La plupart du temps, les congés payés sont limités aux vacances et aux vacances, aux temps de maladie, aux congés personnels, aux funérailles ou à congé de deuil et au jury congé.

De nombreuses entreprises offrent aux employés la possibilité de gagner du temps rémunéré en fonction du nombre d'heures où ils ont travaillé sur une certaine période de temps, et ces heures s'accumulent. D'autres sociétés peuvent choisir d'offrir un temps de congé limité par an, les jours de congé suivants étant impayés. Une politique de congé standard, comprendra 5 jours de vacances, 3 jours de maladie et 1 jour personnel.

Taxes sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie

Bien que la plupart des employés ne considèrent pas automatiquement la sécurité sociale et l'assurance-maladie comme des avantages sociaux, mais plutôt quelque chose qu'ils ont gagné, tous les employeurs sont tenus de payer les taxes sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie. U.S. Les employeurs doivent correspondre au même taux que les employés paient au système de sécurité sociale, qui varie selon l'âge de chaque employé et combien les employés gagnent.

Chaque employé remplit certains formulaires fiscaux au début de l'emploi, et cela constitue la base du formulaire W-2 qui doit être déposé par les employeurs pour signaler les salaires. De plus, les employeurs doivent vérifier l'identité et les noms de tous les employés en utilisant le système de vérification (gratuit) de la sécurité sociale ou le service de vérification SSN basé sur le consentement (payé). Cela empêche l'utilisation de la mauvaise identification par les employeurs et garantit que le bon employé est crédité de leurs avantages futurs.

Assurance chômage

Toutes les entreprises doivent payer les taxes sur l'assurance-chômage pour chaque employé, qu'ils soient à temps plein ou à temps partiel. Cela garantit qu'il existe des fonds disponibles pour couvrir des périodes de chômage si un ou plusieurs deviennent involontairement séparés de l'entreprise. Chaque entreprise en sera alerté par l'État dans lequel elle opère et la quantité d'assurance que l'entreprise peut transporter. Les entreprises s'inscrivent auprès d'une agence de travail de l'État et les paiements y sont gérés. Si un employé est licencié et qu'il n'y a pas de cause simplement déterminée, alors il peut recevoir des allocations de chômage pendant une brève période. Sinon, les employés ne bénéficient pas directement de cette assurance requise.

Avantages non requis

Tous les autres avantages sociaux sont considérés comme des prestations non requises, à l'exception des prestations minimales de santé requises en vertu de l'ACA. Cela affecte uniquement les entreprises qui ont 50 employés à temps plein ou plus ou l'équivalent dans les employés à temps partiel. L'assurance maladie doit fournir des soins préventifs de base, mais peut transporter des maximums élevés.

D'autres avantages non requis incluent toutes les autres formes d'assurance supplémentaire, les plans d'épargne-retraite, l'assurance-vie, la vision et les soins dentaires, les programmes de bien-être, les salaires, les avantages de l'entreprise, le développement professionnel et les avantages sociaux, les programmes d'assistance aux employés, les hotlines de soins et infirmières, la télémédecine et plus. Aucun de ces prestations n'est requis par la loi mais n'est à la discrétion de chaque employeur. Dans la plupart des cas, les avantages non requis aident les entreprises à devenir plus compétitives et sont souvent dictées par la région et les normes de l'industrie.