Que font les sociétés de gestion de destination?

Une société de gestion de destination (DMC) est une entreprise tierce qui est généralement embauchée pour fournir des services professionnels pour la planification et la mise en œuvre de programmes et services d'événements en dehors de la ville. La valeur d'une société de gestion de destination repose principalement dans les connaissances approfondies de l'entreprise sur la région ainsi que ses relations professionnelles et ses ressources locales. Un DMC peut être d'une grande aide à un événement d'entreprise et à un planificateur de rencontre qui a été accusé de coordination d'un événement en dehors de la ville.

Qui embauche un DMC

Tout planificateur d'événements peut choisir de travailler avec un DMC si l'événement est en dehors de leur région. Les raisons sont simples:

• Seul un planificateur local sait quels traiteurs, services de transport, hôtels et autres installations fourniront le meilleur service dans le budget disponible.
• Un planificateur local comprend les normes et les attentes culturelles et sait quand les prix sont en cours de réduction, ou des extras inutiles sont ajoutés à une facture.
• Un planificateur local sait où et comment trouver les meilleurs divertissements, la nourriture la plus fraîche, le personnel le plus serviable et les meilleurs itinéraires de voyage.

Ce que fait un DMC

Une société de gestion de destination (DMC) maintient une connaissance locale approfondie de la région ou de la région qu'ils représentent, en particulier en ce qui concerne la coordination locale et la mise en œuvre de tout, de la logistique du programme et des événements aux activités d'événement. Bref, un DMC est essentiellement un consultant hautement spécialisé pour pratiquement tous les aspects de la programmation d'événements en dehors de la ville.

En tant que consultant local, la plupart des services d'un DMC entrent dans une ou plusieurs des catégories suivantes:

• Conception du programme: Ces services comprennent la sélection et la réservation des lieux, l'organisation des activités d'événement et même la décoration des événements.
• Gestion de la logistique: Ces services comprennent la création d'un calendrier et un calendrier d'événements, la réservation de transport et même la coordination des arrivées et des départs des invités.
• Gestion des fournisseurs: Ces services comprennent la sélection des fournisseurs et la négociation des prix des fournisseurs.
• Comptabilité: Ces services comprennent l'audit et le paiement des factures des fournisseurs, les négociations financières et la fourniture d'une comptabilité détaillée à un client.

Un DMC peut aider un planificateur d'événements d'entreprise à coordonner le transport, l'hébergement à l'hôtel, les repas et les activités locales. Mais alors qu'un DMC entretient des relations avec tous les services liés à l'hôtellerie dans leur région, le service principal de l'entreprise est l'organisation et la planification de l'événement principal lui-même, qu'il s'agisse d'un dîner de gala, d'une réunion ou d'une conférence d'entreprise, ou même d'un voyage d'incitation d'entreprise.

En plus de fournir une expertise locale, un DMC agit également comme un contact clé tout au long du processus de planification des événements. Souvent, le DMC sera également en mesure de tirer parti des prix inférieurs en utilisant leur énorme pouvoir d'achat pour négocier des taux préférentiels avec les fournisseurs et fournisseurs locaux. Dans les pays non anglophones, un DMC peut également aider à surmonter les barrières linguistiques.

Comment embaucher un DMC

Les sociétés de gestion de destination appartiennent souvent à l'Association of Destination Management Executives (ADME), une ressource de premier plan pour l'éducation, les normes et les pratiques pour l'industrie du DMC. L'ADME est également impliqué dans la certification des professionnels de la gestion de destination et l'accréditation des sociétés de gestion de destination.

Si vous recherchez un DMC, l'Adme gère un répertoire de tous ses membres par région, qui offre un endroit idéal pour commencer votre recherche. Les DMC répertoriés dans le répertoire ADME répondent tous aux critères d'adhésion de l'association qui comprennent les exigences pour les services fournis par le DMC ainsi que d'autres exigences importantes telles que le transport d'une assurance responsabilité générale de niveau adéquate.