Que fait un réviseur de documents?

Les examinateurs de documents (également connus sous le nom de spécialistes de l'examen des documents) sont des professionnels de la légalité formés qui examinent des documents pertinents pour les litiges en cours et les enquêtes réglementaires. Les examinateurs de documents sont le plus souvent des avocats, des parajuristes ou du personnel de soutien au litige.

Au quotidien, un réviseur de documents examine des centaines de documents tels que des mémos, des lettres, des e-mails, des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul et d'autres documents électroniques, pour déterminer si les informations doivent être transmises à une partie adverse en réponse à un Demande de découverte (comme un interrogatoire ou une demande de production).

En raison des progrès technologiques, la plupart des documents résident dans des bases de données informatiques sous forme électronique. Par conséquent, les examinateurs de documents ne tamisent plus manuellement les documents papier mais passent la plupart de leurs jours devant un écran d'ordinateur. Avec l'avènement de la découverte électronique, les données électroniques sont désormais soumises à la découverte, élargissant la portée du rôle du réviseur de documents.

Documents Documents et responsabilités des examinateurs de documents

Traditionnellement, les examinateurs de documents ont effectué une revue page par page et une analyse des documents papier du client pour déterminer s'il doit être produit aux parties opposées. Dans cette ère de découverte électronique, l'examen des documents est généralement effectué par des moyens électroniques.

Les documents sont codés et chargés dans une base de données en matière de litige et l'ensemble de données est abattu pour réduire le nombre de documents, qui peuvent être comptés en millions, jusqu'à un sous-ensemble gérable de documents pertinents à examiner. Les autres tâches comprennent les éléments suivants:

• Examiner les documents pour les quatre facteurs suivants: pertinence, réactivité, privilège et confidentialité
• Résumer, tabuler, mettre en évidence, graphique et collecter certains documents ou informations glanées à partir des documents comme
• Créer des journaux de privilèges et de rédaction

La jurisprudence récente (comme Qualcomm Inc. V. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Californie. Jan. 7, 2008), a placé une responsabilité personnelle potentielle importante aux avocats pour ne pas produire de documents sensibles à une demande de découverte. Par conséquent, le travail du réviseur de documents est essentiel au processus de découverte.

La production de documents qui auraient dû être exclus de la production pourrait détruire le cas du client (E.g., Produire par inadvertance un document "pistolet fumant") ou endommager irrémédiablement l'entreprise du client (E.g., Produire par inadvertance des documents contenant des secrets commerciaux ou des informations confidentielles sur l'entreprise du client).

Salaire de l'examinateur de documents

Les salaires des examinateurs de documents couvrent une fourchette et les avocats agréés qui sont expérimentés dans l'examen des documents gagnent généralement des taux à l'extrémité supérieure de cette échelle de salaire, tandis que les examinateurs d'entrée de gamme non dégus gagnent des taux à la baisse. Certains examinateurs de documents gagnent des salaires à six chiffres bien que ce ne soit pas la norme.

Un salaire des examinateurs de documents varie en fonction de leur niveau d'expérience, de l'emplacement géographique et d'autres facteurs. Les examinateurs de documents peuvent souvent gagner plus d'argent pendant les heures supplémentaires. Salaires dans différents emplacements géographiques, comme les grandes villes comme New York, Washington D.C. et Los Angeles, payez les tarifs les plus élevés. Les projets qui nécessitent des compétences et des connaissances spécialisées telles que la maîtrise de la langue étrangère peuvent également payer plus.

• Salaire annuel médian: plus de 25 $.42 / heure
• Top 10% Salaire annuel: plus de 16 $.93 / heure
• Bottom 10% Salaire annuel: plus de 12 $.40 / heure

Source: PayScale.com, 2019

Éducation, formation et certification

La formation et l'éducation nécessaires pour devenir un réviseur de documents varie en fonction de leur expérience de base précédente.

• Éducation: Les avocats possèdent un diplôme en droit tandis que les parajuristes-examen et autres professionnels du droit tels que le personnel de soutien au litige peuvent posséder un diplôme d'associé, un baccalauréat ou aucun diplôme.
• Entraînement: L'examen des documents n'est pas enseigné dans les programmes d'études de droit ou d'études juridiques; La formation se produit au travail. Cette formation consiste à apprendre le logiciel de révision des documents ainsi qu'à comprendre les détails de l'affaire, de la réclamation ou de l'enquête afin que le réviseur puisse prendre des décisions intelligentes en ce qui concerne la production potentielle du document.
• Certifications: Les certifications sur des plateformes spécifiques de logiciels ou d'examen de documents peuvent améliorer les informations d'identification d'un examinateur de documents en démontrant un certain niveau de compétence.

Compétences et compétences de réviseur de documents

La révision des documents peut être fastidieuse et nécessite des connaissances et des compétences spécialisées, telles que les suivantes:

• Connaissances juridiques: Il est utile d'avoir une compréhension du processus de litige
• Compétences EDRM: La connaissance du modèle de référence de découverte électronique (EDRM) pour la collecte et l'assimilation des données électroniques peut être très utile
• Compétences informatiques: La maîtrise des outils de révision des documents est importante

Les compétences requises peuvent varier, selon qu'il s'agit d'une revue de premier niveau, d'une revue de deuxième niveau ou d'une revue ultérieure. Pour une discussion approfondie des compétences et des traits requis pour les travaux d'examen des documents, révisez ces 10 meilleures compétences en revue de documents.

Perspectives de travail

Une fois considéré comme un emploi sans issue ou un tremplin vers des travaux permanents, le monde de la revue de documents évolue à mesure que des sous-spécialités et un cheminement de carrière dans l'industrie de l'examen des documents commencent à émerger.

Dans le passé, l'examen des documents était un travail de bas niveau et fastidieux relégué aux nouveaux diplômés en droit, parajuristes et avocats contractuels. Cependant, la technologie a changé la substance et le statut de ce cheminement de carrière.

 Selon le u.S. Bureau of Labor Statistics, les perspectives des travailleurs de soutien juridique au cours de la prochaine décennie par rapport aux autres professions et industries sont plus rapides que la moyenne, entraînés par la pression pour devenir plus efficaces et maintenir les coûts plus bas pour les clients en utilisant du personnel moins cher au lieu des avocats.

L'emploi devrait augmenter d'environ 11% au cours des dix prochaines années, ce qui est une croissance plus rapide que la moyenne pour toutes les professions entre 2016 et 2026. Ce taux de croissance se compare à la croissance prévue de 7% pour toutes les professions.

 Environnement de travail

Les examinateurs de documents sont généralement assis dans une pièce sans fenêtre ou un espace de travail devant un moniteur d'ordinateur. Étant donné que de nombreux projets d'examen de documents sont à court terme, les contrats et les travaux temporaires sont courants dans ce domaine.

La revue des documents a été critiquée comme un travail fastidieux, amoureuse et sweat avec peu de chances d'avancement, de faible prestige, d'un manque de travail constant, de stigmatisation et d'une atmosphère de travail où les pauses sont limitées et la vitesse est surveillée.

Horaire de travail

La substance et le statut du travail d'examen des documents changent. Alors que la découverte électronique transforme l'industrie, les rôles sont devenus plus hiérarchaux, substantiels et complexes. Les emplois d'examen des documents suscitent peu de stress et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les individus peuvent s'attendre à travailler un horaire à temps plein avec des heures assez régulières.

Comment obtenir le travail

Préparer un CV

Préparez un curriculum vitae spécifiquement destiné aux tâches ou à une description de poste pour un réviseur de documents.

APPLIQUER

Regardez des ressources de recherche d'emploi comme en effet.com, monstre.com, et Glassdoor.com pour les postes disponibles. Vous pouvez également visiter les sites Web de cabinets d'avocats individuels ou les visiter en personne pour postuler aux offres d'emploi existantes.

Comparaison des emplois similaires

Les personnes intéressées à devenir un réviseur de documents considèrent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leurs salaires annuels médians:

• Assistant administratif: 32 573 $
• Assistant exécutif: 53 636 $
• Parajuriste: 46 935 $

 Source: PayScale.com