Que fait un assistant de ressources humaines?

Un assistant des ressources humaines (assistant RH) soutient le spécialiste ou les spécialistes des ressources humaines d'une entreprise ou d'une organisation. Ils ont tendance à des tâches de bureau telles que l'écriture de la correspondance, la réponse aux appels téléphoniques et les rendez-vous de planification.

L'une des parties les plus importantes du travail d'un assistant RH est de maintenir les dossiers du personnel. Cela implique de garder une trace des informations confidentielles comme les changements d'adresse des employés, les revues de performance, les avantages sociaux et les salaires.

Les assistants RH peuvent également aider à la théorie du processus. Cela pourrait inclure la publication d'annonces d'emploi, les candidats à présélectionr, l'administration d'administration aux candidats et d'informer les gens de leur acceptation ou de leur rejet pour le poste pour lequel ils ont postulé.

Ils peuvent également expliquer la santé, l'invalidité et l'assurance-vie ainsi que d'autres avantages pour les nouvelles embauches, collecter des documents achevés et aider les employés actuels qui souhaitent changer leurs régimes d'avantages sociaux pendant les périodes d'inscription ouverte.

Tâches et responsabilités d'assistant des ressources humaines

Dans le cadre des fonctions et tâches régulières de leur journée, un assistant des ressources humaines peut effectuer une partie ou la totalité des éléments suivants:

• Travaillez en étroite collaboration avec le responsable RH pour fournir un soutien au besoin sur des questions de ressources humaines hautement confidentielles et des projets spéciaux.
• Interagir avec les prestataires des prestataires concernant les inscriptions et les changements de statut, suivre le calendrier des inscriptions des employés, surveiller la facturation des prestations, etc.
• Répondre aux demandes de politique des employés.
• Assembler, distribuer et suivre les candidats offrent des paquets et des actions requises.
• Maintenir tous les fichiers de personnel / avantages sociaux électroniques.
• Travaillez avec de nouvelles embauches pour collecter les documents nécessaires.
• Expliquez médical, dentaire, assurance-vie, handicap, 401 (k), etc. Avantages pour les employés.
• Participer à toutes les initiatives de formation LED des entreprises.
• Aider le spécialiste des RH dans le traitement des terminaisons.

Salaire d'assistant des ressources humaines

Le salaire d'un assistant des ressources humaines varie en fonction du domaine de l'expertise, du niveau d'expérience, de l'éducation, des certifications et d'autres facteurs.

• Salaire annuel médian: 33 405 $ (16 $.06 / heure)
• Top 10% Salaire annuel: plus de 43 098 $ (20 $.72 / heure)
• Bottom 10% Salaire annuel: moins de 25 376 $ (12 $.2 heures)

Source: PayScale.com, 2019

Éducation, formation et certification

Le poste d'assistant des ressources humaines implique la satisfaction des exigences en matière d'éducation et de formation comme suit:

• Éducation: Les assistants en ressources humaines ont besoin d'au moins un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence général (GED) bien que certains employeurs préfèrent embaucher des candidats qui ont un diplôme d'associé ou de baccalauréat.
• Entraînement: Les candidats qui réussissent ont également une formation à l'exécution de tâches de bureau générales, à l'utilisation d'ordinateurs, à la maintenance des systèmes de classement et aux pratiques de ressources humaines.

Compétences et compétences assistantes en ressources humaines

En plus de l'éducation et d'autres exigences, les candidats qui possèdent les compétences suivantes peuvent être en mesure d'effectuer plus de succès dans le travail:

• Compétences en communication: Le candidat doit avoir de solides compétences en communication, y compris de bonnes compétences d'écoute, de parole et d'écriture.
• Compétences organisationnelles: Parce qu'un assistant RH est chargé de gérer beaucoup d'informations, il a besoin de compétences de bonne organisation.
• Confidentialité: L'intégrité est un autre attribut requis car une grande partie de ces informations est confidentielle et ne doit pas être partagée avec d'autres.

Perspectives de travail

Le Bureau américain des statistiques du travail projette que l'emploi d'assistants en ressources humaines ne changera pas (ni augmenter ni diminuer) jusqu'en 2026. Cela se compare à la croissance prévue pour tous les emplois de toutes les professions, de 7% pour la période de 2016 à 2026.

Environnement de travail

La plupart des gens de cette occupation travaillent dans un bureau au sein d'un groupe de ressources humaines ou d'un département.

Horaire de travail

Les emplois assistants RH ont généralement des heures à temps plein, pendant les heures normales de bureau.

Comment obtenir le travail

PRÉPARER

Passez en revue votre CV et assurez-vous de mettre en évidence toute expérience pertinente qui correspond à la description de poste de l'assistant des ressources humaines. Questions et réponses d'entrevue de jeu de rôle afin que vous puissiez présenter une image professionnelle et préparée lors des entretiens

APPLIQUER

Regardez des ressources de recherche d'emploi comme en effet.com, monstre.com, et Glassdoor.com pour les postes disponibles. Vous pouvez également visiter votre centre de carrière universitaire pour trouver des offres d'emploi ou consulter les sites Web de l'entreprise et postuler directement aux postes ouverts en ligne.

Comparaison des emplois similaires

Les personnes intéressées par une carrière d'assistant des ressources humaines considèrent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leurs salaires annuels médians:

• Représentant du service client: 33 750 $
• Spécialiste des ressources humaines: 60 $.880
• Agent des ventes d'assurance: 50 600 $

Source: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018